Благодарность вручается или награждается как правильно

 

Содержание

Ходатайство об объявлении благодарности

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:


  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • структурное подразделение;
  • основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

Награждение ценным подарком

Поощрение в виде награждения ценным подарком представляет собой вручение работнику конкретной вещи, обладающей определенной ценностью.

Со вступлением России в эру рыночных отношений символические подарки (бюсты вождей, настольные скульптуры, шкатулки, вазы, изделия народных ремесел) были вытеснены более практичными изделиями бытовой техники и предметами домашнего обихода, туристскими путевками и т. д. Ценность подарка как меры поощрения подчеркивается соответствующей гравировкой, нанесением памятной надписи, пр. Наиболее престижным является изготовление символьных предметов по специальному заказу организации.

При выборе ценного подарка кадровая служба должна не только руководствоваться финансовыми возможностями (объемами средств, выделенных на приобретение подарков), но и принимать в учет личность и пожелания поощряемого работника.

Коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, специальными локальными нормативными актами, определяющими порядок поощрения работника, может предусматриваться применение к работнику одновременно нескольких (обычно двух) видов поощрения. Так, целесообразно соединять материальные виды поощрений с моральными, например награждение почетной грамотой с выплатой премии, присвоение звания лучшего по профессии с награждением ценным подарком и т. д.

В чем схожесть грамоты и благодарственного письма?

Несмотря на то что благодарственное письмо отличается от грамоты, оба понятия имеют определенные сходства:


  • Как благодарственное письмо, так и грамота, являются официальными письменными бумагами;
  • Оформляются на фирменном бланке организации или компании;
  • По форме выступают в качестве письменного признания чьих-либо заслуг;
  • Оба документа являются односторонними и не подразумевают обмен информацией;
  • Грамотой или благодарственным письмом могут быть отмечены как физические лица, так и группа лиц, например, отдел компании или целая организация.

Даже при наличии схожих характеристик, по сути, это две абсолютно разные деловые бумаги.

Пул «корпоративных талантов»

Такой вид локального поощрения, как включение в пул «корпоративных талантов», имеет сравнительно небольшую историю в практике поощрения работников российских организаций. Главное поощрение для тех, кто попал в пул «корпоративных талантов», — нематериальное:

— приоритет в карьерном продвижении;

— большие возможности для развития;

— участие в перспективных проектах, «бросающих вызов» их возможностям;

— большее внимание статусных менеджеров (возможно назначение персонального куратора из их числа).

У сотрудников из числа «талантов» есть, конечно, и материальный интерес: они могут гораздо чаще, чем остальные, увеличивать свой доход. «Корпоративные таланты» могут увеличивать свой доход, получая вознаграждение за работу над проектами, поощрение за наставничество.

Порядок действий при благодарностях

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую, мы расскажем ниже.

  1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
  2. Далее поднимается личное дело работника, извлекается трудовая книжка.
  3. В трудовой находим разворот, посвященный внесению сведений о награждениях работника.
  4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
  5. Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
  6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
  7. Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
  8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:

Правовое основание

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо, которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ, имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Что дает благодарность в трудовой?

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Вариант №3

Фото 2
Вариант №3

Уважаемые друзья (коллеги, организаторы мероприятия, однокурсники и т.д. – вставить нужное).

Я очень благодарен всем за сегодняшнюю награду. Хочу сказать спасибо всем, кто так много сделал для того, чтобы я смог сегодня получить этот подарок (грамоту, премию, сувенир). Также благодарю всех, кто предоставил возможность проявить себя и создал условия для того, чтобы я смог заслужить эту награду. Она очень ценна для меня и я считаю ее – подарком всем кто участвовал в непростом, но увлекательном процессе (тут указать название того процесса, за который награждают: за оконченный проект, заказ, учебу, мероприятие и т.д.). Благодаря ему я не только достиг определенного успеха, но и провел много приятных минут в компании с прекрасными людьми и обрёл замечательных друзей. Эта награда (вставить название награды: грамота, премия, медаль, сувенир и т.д.) всегда будет мне напоминать о вас. Спасибо.

Занесения благодарности в трудовую книжку

Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.

Существует специальный порядок действий для того, чтобы зафиксировать в трудовой книжке благодарность. Для этого необходимо подавать ходатайство перед подписанием приказа. Пишется ходатайство в свободной форме, но следующие данные обязательны:

  • ФИО сотрудника.
  • Занимаемая должность.
  • Наименование компании.
  • Основания для получения поощрения (достижения, награды).

К ходатайству прилагаются документы для подтверждения достижений и заслуг, и прошлые награды.

После одобрения ходатайства, руководство готовит и подписывает приказ. Формы приказа №Т-11 и 11а.

Пример текста приказа 1:

Приказом №  324 от года сотрудник Петров Василий Иванович в связи с (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено поощрить работника)  награжден (форма поощрения).

Пример текста приказа 2:

Приказом №  324 от года сотрудник Петров Василий Иванович принят на должность (перечисление достижений и заслуг, в связи с которыми решено повысить в должности работника).

После этого может быть внесена запись. Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Минтруда РФ от 10 октября 2003 №69.

За что выражают признательность?

Благодарят всегда за что-то. В обращении не стоит выражать признательность «за все». В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно. Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты. Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях:

«Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Бизнес-партнерам можно выразить признательность за своевременную поддержку, предоставление оборудования, услуг и так далее:

«ОАО (название) искренне благодарит ООО (название) за полученную возможность участвовать в выставке, посвященной…».

Тексты для грамот и благодарственных писем для родителей

Всего найдено: 26 Вопрос № 296501 Возник спор между учителями русского языка. Подписываем грамоту за участие в викторине. В грамоте написано: «Награждается класс за участие в викторине «Страна Грамматика». Я же настаиваю на том, чтобы слово «Грамматика» было взято в кавычки: «Награждается класс за участие в викторине «Страна «Грамматика».

Другая учительница проводит параллель — город Москва. Как правильно? Ответ справочной службы русского языка Названия стран, даже вымышленных, в кавычки не заключаются. Рекомендуем вторые кавычки не ставить. Вопрос № 293324 Добрый день! Скажите как правильно: награждается грамотой МАОУ Зареченская школа или грамотой МАОУ Зареченской школы Ответ справочной службы русского языка Лучше: награждается грамотой МАОУ «Зареченская школа».

Вопрос № 292218 к вопросу № 292192. Спасибо за ответ.

Как объявить благодарность сотруднику: пошаговая инструкция

Трудовое законодательство предусматривает множество способов стимулирования работников, среди которых как материальные, так и нематериальные. Одним из видов поощрения является объявление благодарности (ст. 191 ТК РФ).

В документе руководитель подразделения дает оценку деятельности сотрудника и обосновывает необходимость награждения. Получив данное представление, директору будет проще принять решение по этому вопросу и выбрать подходящий вид поощрения. При этом он сможет составить подходящий текст благодарности сотруднику за хорошую работу, опираясь на его заслуги.

Скачайте документы по теме:

Положение о премировании работников

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Благодарность сотруднику за хорошую работу: образец текста

Письменная благодарность — деловое письмо, в котором выражена признательность за трудовые и иные результаты или вклад в развитии организации. Известные психологи утверждают, что для слухового восприятия наиболее приятны такие слова, как имя человека и спасибо. Но невозможно выделить единый стиль написания, шаблонные фразы. Каждый работодатель по-разному выражает свою признательность. Использовать готовые шаблоны можно, но лучше их дорабатывать.

Письменная благодарность сотруднику за хорошую работу (образец) считается одним из вариантов деловых писем, поэтому играет роль составляющей части этикета. При его составлении важно придерживаться делового стиля, но не запрещается мягко выражать свои эмоции.

Текст благодарности за работу сотруднику:

Текст благодарности сотруднику за хорошую работу, образец которого представлен выше, считается универсальным. В нем можно изменять личные данные сотрудников, переписывать некоторые части, чтобы адаптировать его. Кроме того, на его основе вы можете составить и другое благодарственное письмо, которое вручите сотруднику в знак признательности к его заслугам.

Текст благодарности сотруднику при увольнении может быть аналогичным, ведь зачастую со специалистами расстаются без скандала. Если вы не хотите отпускать работника, возможно, что такое письмо позволит ему изменить свое решение или вернуться в организацию спустя время.

Возможно, вам будет интересно узнать:

  • Компания поощрила сотрудников дополнительным отпуском. Но установила ограничения. Как это оформить? 2 способа
  • Надо поощрить сотрудника адресно и индивидуально. Изучите его личную страницу в соцсети. Поймете, что подарить
  • Денег на материальное поощрение сотрудников HR-службы не дают. Применяйте методы нематериальной мотивации

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество

Фото 3

Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф.И.О. человека, должность. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию.

Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем.

Слово закона

В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

Постановление Правительства РФ от N 225

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
  • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ

В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

Нормативно-правовые документы

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Образец благодарственного письма

За что выражают благодарность в письме?

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.

за работу

Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы. Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно. Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.

Ориентировочное содержание:

«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».

Образец бланка

  • За их вклад:

Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:

Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).

Образец письма

Благодарственное письмо за сотрудничество

Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.

Ориентировочное содержание следующее:

Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).

Образец письма

Государственные награды

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Порядок представления и виды наград установлены Указом Президента РФ от №1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Существуют следующие виды государственных наград:

  • звание Героя РФ, Героя труда РФ;
  • ордена РФ;
  • знаки отличия РФ;
  • медали РФ;
  • почетные звания РФ.

К сведению

Награжденным государственными наградами также предоставляются меры социальной поддержки, установленные Указом Президента РФ от №1099 (лечение в стационарах, госпиталях, больницах, бесплатное обеспечение лекарствами, освобождение от оплаты жилья и т. д.).

Одной из форм поощрения граждан РФ за заслуги перед государством, воинскую доблесть, достижения в области обеспечения законности, правопорядка, общественной безопасности, защиты прав и свобод человека и гражданина является награждение оружием.

Так, согласно Положению о Министерстве внутренних дел Российской Федерации, утвержденному Указом Президента РФ от №248, в системе МВД создаются специальные фонды огнестрельного и холодного оружия для награждения сотрудников ОВД, военнослужащих внутренних войск, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД, сотрудников, федеральных государственных гражданских служащих и работников ФМС, а также других лиц, оказывающих содействие в выполнении задач и осуществлении полномочий, возложенных на МВД и ФМС.

Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления и предложения Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективами организаций, государственными органами или органами местного самоуправления.

Правильное оформление

Фото 4

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2019 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

Что записывается в трудовую книжку при поощрении работника?

Поощрить своих сотрудников, для того чтобы выделить их среди других за добросовестное отношение к труду или особые показатели работодатель может несколькими способами:

  • вручением ценного подарка;
  • объявлением благодарности на общем собрании коллектива.

Что дает стимуляцию моральную для продолжения добросовестной работы, как отмеченным работником, так и пример для подражания другими сотрудниками;

  • выплата денежной премии;
  • помещение на доску почета организации;
  • выделение путевки санаторной за счет предприятия.

Кроме того работникам могут выдаваться различные награды:

  • государственные почетные грамоты или дипломы;
  • и другие поощрения.

Запись в трудовой книжке не может быть обобщённой.

В каждом конкретном случае она должна отражать, какой именно наградой или поощрением отмечен сотрудник и за какие заслуги.

Например, работника можно наградить грамотой как «Лучшего в своей профессии», «За многолетний добросовестный труд», «За выполнение норм охраны труда», «За рационализаторские предложения» и прочие достижения.

В трудовой документ работника, согласно нормам статей 66, 191 Трудового кодекса России, вносятся за определенные заслуги, связанные с трудовой деятельностью, следующие записи:


  1. Если человек удостоен высоких государственных наград или почетных званий;
  2. Когда работник награждается почетными грамотами, ему присваивается звание лучшего по профессии или награждается памятными знаками, дипломами по решению работодателя;
  3. Другие поощрения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации или локальными документами, действующими на предприятии.

Возникает вопрос о целесообразности занесения сведений о награждениях и поощрениях.

Ответ очевиден. Это является стимулом для добросовестного сотрудника.

Может помочь в карьерном росте.

При смене руководителя, например, новый начальник будет ориентироваться на кого можно положиться и доверить выполнение ответственной работы.

В случае увольнения такого работника и трудоустройстве в другую организацию, это может послужить выбором именного его на свободную вакансию при нескольких соискателях попасть на данную должность.

Важным нюансом является тот факт, что запись о премиях, которые выплачиваются за определенные отчетные периоды: квартал, год на регулярной основе в трудовую книжку не вносятся, так же как и взыскания.

Раздел «сведения о награждении» закончился

Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?

Ответить на этот вопрос проще простого.

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Как составить благодарственное письмо для работника или организации: образцы текстов

Фото 5

За многолетний труд

Уважаемый Владимир Семёнович!

Администрация ООО «Лучик» выражает Вам благодарность за многолетний труд и весомый вклад в развитие нашего предприятия!

20 лет Вы проработали на благо нашей компании. За эти годы Вами было реализовано множество успешных проектов, решено немало труднейших задач. Вы являетесь примером для подражания среди коллег и опытным наставником для молодых сотрудников. Искренне желаем Вам бодрости духа и здоровья, а также вдохновения для новых свершений и побед!

Директор ООО «Лучик» С.С. Иванов

За хорошую работу


Уважаемый Федор Степанович!

Выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в дело достижения поставленных задач и активное участие в мероприятиях, связанных с реализацией проекта!

Благодаря Вам наша компания смогла выйти на новый уровень своего развития. Мы готовы к покорению следующих вершин вместе с Вами.

Желаем сохранять ту же неутомимую энергию и азарт в работе!

Директор ООО «Пламя» Ф.В. Снегирёв

За добросовестный труд

Уважаемый Семён Семёнович!

От всего коллектива и от себя лично выражаю благодарность за качественную работу. Нам отлично известно, сколько души и таланта Вы вкладываете в свою деятельность. Вы трудитесь не только в рабочее время, но и в выходные дни, чтобы добиться запланированных показателей в назначенный срок. Мы ценим тот огромный вклад, который Вы вносите в дело достижения целей и задач компании.

Поздравляем Вас с Днём машиностроителя и искренне желаем процветания, дальнейших карьерных успехов и личного благополучия!

Директор ООО «Искорка» А.А. Петров

За вклад в развитие

Уважаемый Вениамин Прохорович!


По случаю 10-летия завода администрация ООО «Форвард» выражает бесконечную признательность за тот вклад, который Вы внесли в развитие нашей компании!

Ваш высокий профессионализм и серьёзный подход к нашему общему делу вызывают огромное уважение. Вы являетесь мудрым наставником для коллег и несравненным экспертом в своей деятельности.

Пусть Вам сопутствует удача, дальнейший профессиональный рост и радость во всех сферах жизни!

Директор ООО «Форвард» С.И. Плахов

За сотрудничество

Уважаемый Семён Феоктистович!

Коллектив ООО «Фазенда» выражает сердечную благодарность команде ООО «Престиж» за плодотворное сотрудничество. Ваш вклад в подготовку рекламной кампании нашего нового бренда привёл к достижению феноменальных показателей продаж.

Особую благодарность выражаем Людмиле Анатольевне Семёновой за её блестящие идеи.

Надеемся на дальнейшую совместную работу! Желаем процветания вашей фирме, креатива и удачи всем специалистам.

Директор ООО «Фазенда» В.В. Платонов

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.


Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.


Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Оформление благодарственного письма

Ошибочно думать, что только деньги или ценные подарки расцениваются как достойная награда за добросовестный труд или оказанные партнерские услуги. Общественное признание и благодарность также входят в число основных потребностей человека. Конечно, можно выразить свою признательность руководителю, сотруднику или партнерам по бизнесу и в устной форме, но письмо благодарности будет предпочтительнее.

Оно является свидетельством того, что вы не только испытываете признательность, но и нашли время, чтобы зафиксировать ее на бумаге, красиво оформив, чтобы доставить удовольствие адресату.

Благодарственное письмо воспринимается тем, кому оно адресовано, как:

  • проявление личного уважения и справедливая оценка заслуг;
  • мотивирующий фактор, подтверждающий, что затраченные усилия, добросовестное отношение к обязанностям не остались незамеченными;
  • конкурентное преимущество.

Последнее особенно важно. Ведь, если речь идет о благодарности, выраженной партнерам по бизнесу, после того, как вы оформите ее письмом, вполне можете рассчитывать на получение дополнительных преференций. Как отмечают психологи, высказанная похвала и признательность заставляют человека, пусть неосознанно, но стараться не разочаровывать благодарящего.

Если благодарственное письмо составляется для «внутреннего употребления», например, когда руководитель хочет выразить благодарность кому-то из сотрудников или наоборот — сотрудники выражают признательность руководителю, можно использовать специальные бланки благодарностей.

Оформление бланка

Такой художественно оформленный бланк благодарственного письма, цветной, на плотной бумаге, можно приобрести в канцелярском магазине. Как правило, центральное поле такого бланка остается пустым, чтобы в нем можно было разместить текст для благодарственного письма.

Такой бланк нужно будет заполнить от руки красивым, четким почерком или же подобрать в текстовом редакторе шрифт, напоминающий рукописный. Но, конечно, лицо или лица, от имени которых будет написана благодарность, должны будут поставить под текстом свою собственноручную подпись.

В том случае, когда благодарственное письмо составляется от имени организации и отправляется в адрес физического лица или другого предприятия, для его оформления используется фирменный бланк. В этом случае, оформление письма-благодарности производится в соответствии с ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с 3 марта 2003 года.

Как секретарю создать электронный архив документов

Правила оформления благодарственного письма на фирменном бланке организации подразумевают заполнение таких обязательных реквизитов, как:

  • полное и краткое наименование организации;
  • сведения об адресате — наименование конкретной компании или фамилия, имя и отчество физического лица, которому направляется благодарность;
  • обращение к адресату: «Уважаемые господа!» или «Уважаемые коллеги!», если адресат юридическое лицо или «Уважаемый Иван Иванович!», если адресат — физическое лицо;
  • текст для благодарственного письма;
  • подпись руководителя организации и ее расшифровка.

Чтобы избежать излишнего официоза и подчеркнуть личное расположение, для отправки такого письма можно выбрать художественно оформленный конверт.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/blagodarnost-obyavlyaetsya-ili-vruchaetsya.html
  • https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/blagodarstvennoe-pismo-vruchaetsya-ili-nagrazhdaetsya.html
  • https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-blagodarnost-nagrazhdaetsya-ili-vruchaetsya.html
  • https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/blagodarstvennoe-pismo-vruchaetsya-ili-nagrazhdaetsya.html
  • https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/blagodarstvennoe-pismo-vruchaetsya-ili-nagrazhdaetsya.html
  • https://uridicheskoelico.guru/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-blagodarnost-nagrazhdaetsya-ili-vruchaetsya.html
  • https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/blagodarnost-vyrazhaetsya-ili-obyavlyaetsya-kak-pravilno.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий