Дубликат свидетельства о смерти как получить

 

Получить дубликат свидетельства о смерти в МФЦ можно в течение 6 рабочих дней. Размер госпошлины - 350 рублей.Понадобится заявление по форме № 30, паспорт. Как восстановить утерянное свидетельство о смерти родственника. Где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, если потерял документ.

Содержание

Кому следует обращаться

Свидетельство является юридически значимым документом. В нем указаны важные данные, касающиеся погибшего. Оно имеет юридическую силу и может быть использовано для подтверждения наличия определенных прав. В связи с этим получить документ могут только ограниченные категории граждан.

В перечень входят:

  1. Лица, имеющие родственные связи с погибшим.
  2. Сторонние граждане, имеющие доверенность от одного из родственников (нотариально заверенную).
  3. Иные заинтересованные в получении свидетельства граждане.

В последнем случае лицу необходимо иметь официальные документы, которые подтвердят причину обращения.

Родственникам также необходимо подготовить определенную документацию. В первую очередь понадобятся документы, которые смогут подтвердить наличие родственной связи между погибшим и обратившимся. Без них получить документ не получится.

Шаг 3. Сдаем документы

1) Документ, удостоверяющий личность заявителя.

2) Заявление по форме № 30, утвержденной приказом Минюста РФ от №144.

Бланк можно подготовить самостоятельно или заполнить непосредственно на приеме в МФЦ.

Скачать заявление можно здесь:

Реклама

3) Документы, подтверждающие право заявителя на получение дубликата свидетельства о смерти:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении;
  • судебное решение об установлении факта родства с умершим;
  • завещание, удостоверенное в законодательном порядке;
  • справка об открытии наследства и т.д.

Полный перечень документов, подтверждающих права заявителя, приведен в приказе Минюста РФ от № 194.

4) Чек (квитанция), подтверждающий уплату госпошлины.

Представитель заявителя дополнительно предъявляет нотариальную доверенность, подтверждающую его полномочия на совершение необходимых действий.

Приносить с собой копии удостоверения личности и прочих документов не нужно, работник МФЦ отксерокопирует документацию самостоятельно непосредственно на приеме.

Какие потребуются документы

Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти родственника, гражданину необходимо собрать определенный перечень документации.

Как уже было сказано выше, в первую очередь понадобится представить документ, который сможет подтвердить наличия родства между покойным и его родственником.

Кроме того, лицу, которое обратилось за свидетельством, необходимо также подготовить:

  1. Личный паспорт.
  2. Заявление, в котором будет указано соответственно прошение.
  3. Доверенность либо документацию, в которой будет указана причина необходимости получения свидетельства (для представителей и заинтересованных лиц).

Изготовление дубликата не является бесплатной услугой. Для того чтобы повторно получить подобный документ, необходимо внести средства в счет уплаты государственной пошлины.

На сегодняшний день стоимость услуги составлять триста пятьдесят рублей. Чтобы подтвердить факт оплаты, квитанцию необходимо иметь при себе во время подачи заявления.

Узнайте какой размер госпошлины за вступление в наследство по завещанию и по закону необходимо оплатить.

А тут описываются сроки вступления в наследство после смерти родственника без завещания.

Это нужно знать – как вступить в наследство по завещанию: какие документы нужны для оформления.

Сроки выдачи

Если речь идет об обращении в отделение загса, за которым был закреплен умерший при жизни, то свидетельство будет выдано в этот же день. Естественно, если будут предоставлены все документы, а также правильно написано заявление.

В редких случаях требуется дополнительная проверка документов. Это относится к бумагам, подтверждающим родство. Сюда также относятся документы, которые подтверждают необходимость получения свидетельства при обращении заинтересованного лица, не являющегося родственником усопшего. Проверка может занять определенный срок времени, но не более месяца.

При обращении на портал государственных и муниципальных услуг, а также при отправке заказного письма в отделение загса заявление будет рассматриваться в течение 30 дней.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Ознакомьтесь с подробным описанием процедуры. 

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

В каких случаях требуется?

Фото 2

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Как восстановить пропущенный срок вступления в наследство? Подробности — в статье.

Сколько стоит отменить завещание у нотариуса? Узнайте тут.

Куда обращаться

С заявлением о выдаче дубликата следует обращаться в отдел ЗАГСа, в котором выдавался первоначальный экземпляр. При подаче заявления обратившийся гражданин предоставляет:

  • паспорт, иной удостоверяющий личность документ;
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • документы, подтверждающие наличие законного и обоснованного интереса в получении дубликата;
  • доверенность, если действует представитель;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Специалист службы ЗАГСа в соответствии с регламентом:

  • принимает и регистрирует заявление, проверяет правильность представленных документов (время на операцию — 5 мин.);
  • при наличии оснований (документы отсутствуют, не соответствуют установленной форме и т. п.) возвращает документы и отказывает в выдаче дубликата (по требованию заявителя письменный отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • осуществляет поиск архивной записи о смерти лица (при электронном документообороте — 10 мин., при бумажном — 30 мин.);
  • сверяет сведения из архивной записи с предоставленными заявителем документами (время на операцию — 15 мин.);
  • при выявлении несоответствий в сведениях или оснований для отказа в выдаче дубликата — разъясняет порядок устранения несоответствий или отказывает в выдаче дубликата (отказ предоставляется в течение 30 мин.);
  • при принятии решения о выдаче повторного документа оформляет и выдает дубликат (время на операцию — 10 мин.).
При обращении в отдел ЗАГСа, оформлявший первоначальный документ, дубликат выдается в течение 1 часа

Таким образом, при обращении в отделы ЗАГСа по месту первоначальной выдаче свидетельства процедура получения дубликата занимает не более 1 часа. Это наиболее надежный способ получить требуемое. Даже с учетом субъективного фактора повторный документ в обязательном порядке будет выдан в день обращения

Размер госпошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно производить любым безналичным способом, включая платёжные терминалы и электронные кошельки. Реквизиты можно получить непосредственно в отделе или на соответствующем сайте. Для срочности госпошлину следует уплачивать через Сбербанк. В других случаях отдел ЗАГСа будет ожидать подтверждение прохождения денег.

При неизвестности места первоначальной выдачи свидетельства обращаться следует:

  • по последнему месту жительства умершего;
  • по месту смерти, если человек умер вне места жительства (на отдыхе, в командировке и т. п.);
  • по месту вынесения судом решения о признании человека умершим, если факт смерти устанавливался в судебном порядке.

Допускается отправка заявления по почте. Форма заявления является типовой. Где получить повторное свидетельство о смерти

Услуги по выдаче дубликатов предоставляются также МФЦ. В этом случае госпошлину можно оплатить через терминал в центре, а процедура выдачи займет от 2-3 дней с учетом времени на почтовые пересылки. Для получения повторного свидетельства необходимо будет обратиться в указанный при подаче заявления отдел ЗАГСа.

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

 

Фото 2

Подача заявления через портал Госуслуги

Подача заявления доступна в онлайн режиме на сайте Госуслуг, но не во всех регионах. Для обращения достаточно простой электронной подписи. Алгоритм действий следующий:

  • на сайте госуслуг войти в раздел “Услуги”;
  • перейти на страницу “Семья и дети”;
  • перейти по страницам “Государственная регистрация смерти” – “Получение повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации смерти”;
  • заполнить открывшуюся форму, указать отдел ЗАГСа, в котором надлежит подучить дубликат;
  • произвести оплату госпошлины.

Оформить заявку на выдачу дубликата можно через портал Госуслуг

В зависимости от региона путь на сайте госуслуг может несколько отличаться. Возможность подать заявку на получение дубликата может находиться в подразделах “Дополнительные услуги” или “Услуги региона” и т. п. Найти нужную страницу можно по поиску, введя “Дубликат свидетельства о смерти”.

Операции с документами семейного характера осуществляются в разделе “Семья и дети”

В течение 30 дней на электронный адрес заявителя придет информация о месте и времени получения документа или об отказе в предоставлении услуги. Для получения дубликата необходимо иметь при себе оригиналы вышеуказанных документов.

В какие органы обращаться

Далеко не все знают о том, где получить дубликат свидетельства о смерти. В большинстве случаев необходимо обращаться в органы записи актов гражданского состояния (загс). Причем это делается в том представительстве, за которым был закреплен умерший при жизни.

Редко возникают ситуации, когда получение документа в загсе не представляется возможным. Как правило, это связано с нахождением организации в другом городе. Востребовано это и в тех случаях, когда невозможно узнать адрес получения оригинального документа.

В таком случае вопрос о том, где получить копию свидетельства о смерти, опять становится актуальным. Если речь идет о ситуации, когда нет возможности обратиться в соответствующее отделение загса, но его адрес известен, то можно подать заявление следующими способами:

  1. Если есть человек, который способен обратиться в нужное отделение органов записи актов, то можно оформить доверенность на его имя. Тогда он сможет представлять интересы родственника по прибытии на место. Доверенность оформляется исключительно у нотариуса. Документ, составленный без его участия, считается недействительным.
  2. Можно отправить заказное письмо по почте. Необходимо грамотно составить его содержание.
  3. Получить рассматриваемый документ можно через интернет. Для этого нужно иметь учетную запись на сайте государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Когда адрес отделения загса, в которое нужно обращаться, неизвестен, рекомендуется обратиться в другое отделение. Однако подойдет не каждое представительство по всей стране. Подходят следующие органы:

  1. По месту фактического проживания усопшего, в котором он находился в последние годы своей жизни.
  2. На территории которых была зафиксирована смерть.
  3. По месту фактического проживания родственников всех очередностей.
  4. Расположенные на территории суда, который признал человека усопшим.

Если неизбежная смерть наступила вдали от населенных пунктов, например, при передвижении на транспорте, то следует искать отделение, которое расположено ближе всех к месту трагедии.

Фото 3

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации  фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Шаг 1. Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры принимают заявителей по предварительной записи или в порядке «живой» электронной очереди.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через местный сайт МФЦ, если в регионе обращения предусмотрена такая услуга (запись через сайт доступна для лиц, зарегистрированных на портале Госуслуг).
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Где можно получить дубликат

Если граждане потеряли свидетельство, его необходимо восстанавливать. Причем повторно можно получить только дубликат оригинала, а не сам подлинник. Где получить копию свидетельства о смерти родственника? Выдача подобной документации входит в компетенцию сотрудников ЗАГСа. При этом обращаться необходимо в то отделение учреждения, которым был выдан первоначальный документ.

Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем. Если же утрачена даже и копия, следует обращаться в отделение, расположенное в последнем регионе проживания погибшего человека.

Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.

Особенности! Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).

Законодатель также допускает возможность дистанционной подачи заявления. Для этого необходимо воспользоваться заказным письмом. Кроме того, сегодня существуют онлайн-сервисы, позволяющие подать заявление дистанционно.

МФЦ – еще одно место, где можно получить дубликат свидетельства о смерти, однако последняя структура представлена далеко не во всех городах.

Список необходимых документов

Как и для любой другой услуги, получаемой от государства, для получения свидетельства требуется определенный пакет документов. Сюда входят:

  1. Копия паспорта гражданина РФ заявителя. А также потребуется предъявить оригинал для подтверждения правильности копии.
  2. Квитанция, подтверждающая оплаченную госпошлину за получение услуги.
  3. Копии документов, которые подтверждают родственную связь между заявителем и усопшим.
  4. Копия оригинального свидетельства о смерти, если она имеется.

Если хотя бы один из трех первых документов перечня не будет предоставлен, то представители загса имеют полное право отказать в предоставлении услуги. Помимо этих документов, потребуется написать заявление на получение требуемого документа. Образец будет выдан непосредственно при обращении.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. 

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

Фото 5

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Шаг 4. Получение готового результата

По истечении установленного срока можно получить:

  • дубликат свидетельства о смерти;
  • извещение об отказе выдачи повторного документа;
  • уведомление об отсутствии записи акта гражданского состояния.

По факту подачи запроса и пакета документов сотрудник центра выдаст заявителю расписку, по номеру которой можно отслеживать статус обращения через местный сайт МФЦ или по телефону горячей линии (контактному телефону отделения, которое приняло заявление).

В некоторых регионах МФЦ информируют заявителя о готовности документов через СМС-рассылку.

Срок предоставления государственной услуги не более 6 рабочих дней.

Как получить дубликат свидетельства о смерти через интернет, Единый портал государственных услуг

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Оформление через Госуслуги

К счастью, наше государство пытается использовать современные технологии для выполнения определенных задач. В связи с этим некоторое время назад был создан портал государственных и муниципальных услуг. С его помощью можно решить множество бюрократических задач, не выходя из дома.

Чтобы получить копию свидетельства о смерти с помощью Госуслуг, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

  1. Первым делом нужно зайти на сам сайт по адресу
  2. В правом верхнем углу пользователь найдет информацию о текущем регионе. Там необходимо выбрать субъект Российской Федерации, в котором проживает заявитель.
  3. В верхней части главной страницы сайта требуется перейти в каталог услуг.
  4. В открывшемся меню нужно выбрать подходящую категорию. В рассматриваемом случае это раздел «Семья и дети».
  5. Появится список всех доступных услуг, которые входят в выбранную категорию. Необходимо выбрать услугу «Государственная регистрация о смерти».
  6. Откроется меню с подробной информацией о том, как получить нужный документ. Если пользователь зарегистрирован на портале, то у него будет возможность получить эту услугу.
  7. После нажатия на кнопку «Получить услугу» появится анкета в электронном виде. Ее необходимо заполнить. Важно проверять все данные на правильность во избежание неприятных ситуаций:
    • Потребуется ввести персональные данные заявителя, а именно: Ф.И.О., полная дата рождения, пол и СНИЛС. При желании можно указать адрес электронной почты и номер телефона.
    • Во втором разделе анкеты вводится информация о документе, удостоверяющем личность заявителя. Например, паспорт гражданина РФ.
    • Далее указывается точный адрес фактического проживания заявителя.
    • Теперь заполняется информация об умершем. Сюда входят Ф.И.О., дата рождения, пол, национальность, данные из документа, удостоверяющего личность и место рождения. Также необходимо указать последнее место жительства покойника и дату его смерти.
  8. После заполнения всех данных нужно оплатить государственную пошлину. Она оплачивается прямо на сайте с банковской карты или электронных денег.
  9. Когда заявление будет подано, остается лишь ждать. В течение месяца на указанный адрес электронной почты придет уведомление о месте и времени выдачи требуемого документа. Если в оформлении повторного документа будет отказано, то заявитель получит соответствующее оповещение с причиной отклонения.

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 рублей при получении рассматриваемого документа.

Возможен ли отказ

Фото 6

Сотрудники органа записи обязаны выдать документ при наличии оснований для его получения у обращающейся стороны. В некоторых случаях они могут отказаться удовлетворять просьбу заявителя.

Однако отказ будет правомерным и соответствующим нормам законодательства только в том случае, если его причиной послужило отсутствие:

  1. Всех документов, необходимых для предоставления гражданину свидетельства.
  2. Родства между погибшим и заявителем.
  3. Четко обозначенной причины обращения за документом либо бумаг, которые на нее указывают (в случае с заинтересованными лицами).
  4. Доверенности у лица, являющегося представителем родственника.
  5. Сведений о наличии документа в органе записи, в который обращается заявитель.

Внимание! Отказ от выдачи будет законным, только если имеет место одно из обстоятельств, перечисленных в перечне.

Если же гражданин представил все документы и является родственником умершего, отказать в выдаче дубликата сотрудники органа записи не могут. Такие действия являются противоправными. Если гражданин столкнулся с подобным, необходимо обращаться в суд.

Кто может получить дубликат

Восстановленный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и его оригинал. Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти, необходимо разобраться с тем, кто может это сделать. Согласно законодательству нашей страны, право получить повторное свидетельство о смерти имеют следующие лица:

  • Родственники умершего, относящиеся к первому колену родства. Это могут быть его дети, отец или мать, жена или муж.
  • Родственники второго и последующих порядков. Сюда относятся бабушки и дедушки, внуки и внучки, родные сестры и братья и так далее.
  • Доверенное лицо, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность от одного из родственников покойника.
  • Любое другое лицо, которое имеет весомые причины для получения документа.

В первых двух случаях заявителю необходимо предоставить документы, которые подтверждают степень родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, о регистрации брака и тому подобное.

Если вопросом о том, как сделать дубликат свидетельства о смерти, задается заинтересованное лицо, не относящееся к группе родственников покойника, а также не имеющее доверенности, то необходимо предоставить законные документы, которые могут подтвердить необходимость получения свидетельства.

Если сотрудники организации, занимающейся выдачей таких документов, не получат веских доказательств необходимости оформления дубликата, то заявителю будет отказано.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Восстановление через сервис «Госуслуги»

Один из способов, как восстановить свидетельство о смерти умершего родственника – воспользоваться сайтом «Госуслуги». Этот сервис был создан для возможности дистанционного взаимодействия с разнообразными государственными учреждениями, в том числе и ЗАГСом.

Подать заявление через данный сервис довольно просто. Для этого необходимо следовать инструкции:

  1. Перейти на сайт и пройти процедуру авторизации (либо регистрации, если до этого пользователь ресурс не использовал).
  2. Найти необходимую услугу.
  3. Заполнить специальную форму. В данном случае понадобятся сведения, касающиеся первоначального места выдачи оригинала, паспортных данных, информации о погибшем, адреса электронной почты, адреса учреждения, в котором гражданин желает получить документ и т. д.
  4. На том же ресурсе внести средства в счет уплаты госпошлины (безналичный электронный перевод).

После подачи заявки решение по ней должно быть принято на протяжении не более тридцати дней. В течение этого времени (обычно на ответ уходит несколько дней) на электронную почту заявителя будет отправлен результат обработки запроса.

В нем будет содержаться либо адрес учреждения, в которое необходимо обратиться для получения документа, либо отказ, если соответствующую документацию найти не удалось.
Фото 6

Как получить дубликат свидетельства о смерти в 2019 году?

Чтобы заявителю выдали дубликат свидетельства, в первую очередь, он должен подтвердить родственную связь с умершим.

Именно это считается основанием для выдачи повторного документа. В противном случае Вам или откажут в выдаче документа, или же потребуют доверенность, удостоверенную нотариусом от родственника.

Дубликат выдается в ЗАГСе, где проводилась регистрация смерти.

Заявитель пишет заявление с указанием:

  • своих паспортных данных;
  • кем приходится он умершему;
  • причины обращения.

Помимо этого, необходимо предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Кто может оформить?

Право на получение свидетельства о смерти имеют только родственники путем обращения по месту проживания умершего в ЗАГС.

Однако не всегда есть возможность самостоятельно подать запрос, поэтому возникает вопрос, можно ли это сделать другому лицу? В этом случае необходимо оформить доверенность и лицо на этом основании с пакетом документов вправе подать запрос.

Однако стоит не забывать об исключениях, предусмотренных ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

  • если гражданин, который получал оригинал документа также умер — в таком случае получить копию вправе его родственник или наследник, подтвердив факт родственности;
  • заинтересованное лицо, права и интересы которого в определенной ситуации затронуты.

Где можно взять?

Обращаться за дубликатом нужно именно в ЗАГС по месту проживания или регистрации покойного с запросом и соответствующим пакетом документов. Как правило, там выдавался и оригинал.

Если же лицо не знает, в каком именно выдавался оригинал, лучше подать запрос по адресу последней прописки.

Через госуслуги

Получить дубликат документа можно через портал госуслуг:

  • Данная услуга возможна только после прохождения регистрации.
  • После создания личного кабинета необходимо выбрать нужный регион и зайти в раздел «семья и дети», где будет предложено получить свидетельство о государственной регистрации смерти повторно.
  • Далее сайт предлагает заполнить заявление по предложенной форме, после чего сайт предлагает оплатить госпошлину непосредственно на сайте банковской картой.
  • О готовности документа или причинах отказа будет прислано уведомление на электронную почту.

После обработки запроса в течение месяца можно будет получить повторный документ в указанном в заявлении учреждении.

В МФЦ

МФЦ предоставляют услуги по регистрации смерти по системе единой электронной очереди. Кроме того, в данном центре можно получить и дубликат.

Подать запрос по системе единого окна можно за 15 минут.

Если было оформлено в другом городе

Бывают ситуации, когда у заявителя отсутствует возможность лично обратиться в соответствующее учреждение по месту регистрации смерти.

В этом случае получить дубликат возможно следующими способами:

  • отправить заявление почтой, приложив квитанцию об оплате госпошлины;
  • выдача нотариальной доверенности на поверенное лицо в другом городе;
  • оформление запроса через портал госуслуг.

В Москве

В Москве насчитывается порядка 28 ЗАГСов, поэтому достаточно сложно выяснить, где была проведена регистрация смерти.

Упростить положение может наличие копии свидетельства у родственников, ведь там можно увидеть, какой именно ЗАГС выдал документ.

Если же вы не знаете, куда обратиться, в таком случае лучше воспользоваться порталом госуслуг или же подать запрос в ЗАГС по месту последней регистрации покойного.

Документы

Для получения дубликата заявителю понадобится собрать следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке или о рождении)
  • при наличии копии свидетельства о смерти, ее необходимо предоставить в орган.

Как написать заявление на выдачу?

Заявление для выдачи дубликата оформляется по установление форме №23.

Образец заявления:

Заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти (форма 23)

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

  • наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
  • Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
  • серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

  • просьба о выдаче повторного свидетельства;
  • данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
  • кем заявитель приходится умершему;
  • дата и место смерти;
  • наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
  • причина получения такого документа;
  • дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. (ст. НК РФ).

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

  • отсутствие информации о смерти лица;
  • заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
  • заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Взимается ли налог с продажи квартиры по наследству? Читайте в нашей статье.

Как получить повторное свидетельство о браке в другом городе? Смотрите здесь.

Возможно ли установление отцовства после смерти матери? Узнайте тут.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://101jurist.com/pravo/nasledovanie/vosstanovlenie-svidetelstva-o-smerti.html
  • https://mfc-spravka.ru/dublikat-svidetelstva-o-smerti-v-mfc.html
  • https://chebo.pro/pravo/kak-i-gde-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti.html
  • https://zakondoma.ru/nasledstvo/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-umershego-rodstvennika-poluchit-dublikat.html
  • http://onlineur.ru/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti/
  • https://law-world.ru/dokumenty/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti.html
  • http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий