Как написать образование в трудовой книжке

 

Внесение записи об образовании в трудовую книжку различается в зависимости от того, когда был получен диплом: до 2013 года или после. Образец оформления. Лучшее издательство для настоящего бухгалтера. В сентябре 2019 г. нас читают в бухгалтериях 30000 российских компаний. Присоединяйтесь!

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

  1. Требуют у работника аттестат, диплом, удостоверение или их копию.
  2. Если человек не обучался дальше начальных классов школы, строку об образовании не заполняют, поскольку документов о дошкольном и начальном школьном образовании не выдается.
  3. Если на работу пришел студент, ещё не окончивший вуз, то строку лучше оставить пустой до получения диплома. По желанию работника можно внести запись о незаконченном высшем образовании на основании справки из вуза, а в графе трудовой книжке указать — «по совместительству».
  4. В соответствии с аттестатом, удостоверением или дипломом в пункте «Образование» указывают вид полученного работником образования.
Если документ выдан до 1 сентября 2013 года, то в пункт об образовании вносят сначала подвид, затем вид образования.

В целом записи должны выглядеть так:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Начальное профессиональное (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Послевузовское профессиональное (без дефисов и тире).

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

  • Основное общее (без дефисов и тире);
  • Среднее общее (без дефисов и тире);
  • Среднее профессиональное (без дефисов и тире);
  • Высшее образование – бакалавриат (используется тире);
  • Высшее образование – магистратура (используется тире);
  • Высшее образование – специалитет (используется тире);
  • Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации (используется тире).

Как правильно заполнить титульный лист можно посмотреть здесь.

Заполняем строку «Профессия, специальность»

Запись в этой строке вы делаете на основаниип. 2.1 Инструкции; подп «б» п. 9 Правил; ч. 1, 7, 10, 15 ст. 60 Закона № 273-ФЗ:

  • <или>диплома о профессиональном образовании (диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д.);
  • <или>диплома о профессиональной подготовке (по результатам дополнительного профессионального образования);
  • <или>свидетельства о профессии рабочего или должности служащего (по результатам профподготовки или профпереподготовки в рамках профессионального обучения);
  • <или>иного документа об обучении по форме, установленной образовательной организацией (выдается, когда по результатам обучения не требуется прохождения итоговой аттестации).

ВНИМАНИЕ

Копии всех документов об образовании и об обучении работника, на основании которых вы вносили записи в его трудовую книжку, лучше сохранить в его личном деле.

Сейчас выпускникам учебных заведений по завершении профессионального образования или профессионального обучения присваивается определенная квалификация по соответствующей профессии, специальности или направлению подготовкип. 5 ст. 2, ч. 8 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона № 273-ФЗ. Например, по завершении профессионального обучения можно получить профессию и квалификациюч. 7 ст. 73 Закона № 273-ФЗ; Перечень, утв. Приказом Минобрнауки от № 513, по завершении среднего профессионального образования — квалификацию по профессии или специальностип. 1 Приказа Минобрнауки от № 1199, а по завершении высшего образования — квалификацию по специальности или направлению подготовкип. 1 Приказа Минобрнауки от № 1061.

А потому в некоторых дипломах не приводится профессия и специальность, а указывается только квалификация (в частности, в дипломе о среднем профессиональном образованииприложение № 1 к Приказу Минобрнауки от № 531) или только направление подготовки и квалификация (к примеру, в дипломах бакалавра и магистраприложения № 1, 5 к Приказу Минобрнауки от № 1100). В таких случаях вы можете оставить строку незаполненной. Также пустой она будет у работника, отучившегося лишь в школе.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Если в документе об образовании и (или) о квалификации отсутствуют сведения о профессии и (или) специальности, невнесение соответствующей записи в трудовую книжку не следует рассматривать как нарушение требований законодательства о труде”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Название специальности в дипломах обычно длиннее названия квалификации. Выпускникам вузов может присваиваться, к примеру, квалификация «экономист» по специальности «финансы и кредит», квалификация «инженер-системотехник» по специальности «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» и т. д. И поэтому многие указывают в трудовых книжках квалификацию. Однако правильно указывать специальностьподп. «б» п. 9 Правил; п. 2.1 Инструкции; форма трудовой книжки, утв. Постановлением Правительства от № 225. В наших примерах это «финансы и кредит» и «программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем». Но если вы перепутаете, то это не страшно. Проверяющие из трудовой инспекции не считают указание квалификации вместо специальности нарушением. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Записи об образовании, профессии, специальности на титульном листе трудовой книжки производятся на основании соответствующих документов. Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек позволяют делать такие записи, в частности, и на основании документов о квалификации. Представляется, что указание в трудовой книжке наименования квалификации не нарушает права работников и не должно расцениваться как нарушение требований законодательства о труде”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Правила внесения записей об образовании в трудовую книжку подробно описаны в «Инструкции по заполнению трудовых книжек» от № 69. Эта информация указывается на титульном листе. Она должна совпадать с данными из предъявленного сотрудником аттестата или диплома.

Также, при необходимости, данные об обучении вносятся в раздел «Сведения о работе». Это делается, если в период работы в компании сотрудник закончил учебу в образовательной организации, например, получил второе высшее, в результате чего приобрел еще одну профессию, или повысил уже имеющуюся квалификацию на специальных курсах.

Фото 1

Три правила внесения изменений в трудовую книжку об образовании

Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить. 

3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:

Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции). 

Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.

  • если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
  • если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
  • если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки 

Правило № 3. При внесении дополнительной записи об образовании не обязательно на внутренней стороне обложки делать ссылку на документ об образовании.

Такая ссылка обязательна, если необходимо внести изменения в фамилию, имя, отчество или дату рождения работника (п. 2.3.Инструкции). По аналогии некоторые специалисты решают, что и при внесении записи об образовании ссылку делать нужно. Это спорный вопрос, ведь такого требования нет в Правилах, ни в Инструкции. Поэтому отсутствие ссылки на документ об образовании проверяющие не могут расценивать как нарушение норм трудового права.

Как вписывать сведения

Недопустима свободная форма.

Среди персональной информации работника на первой странице расположен нужный нам раздел о его профессиональной подготовке.

Обычно он заполняется при оформлении. Заполнение данных следует осуществлять на основании надлежаще заверенных документов, среди которых;

  • аттестат об основном общем образовании для закончивших 9 классов или о среднем (полном) общем для выпускников 11 (12) классов;
  • диплом о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном обучении.

Вписываются формулировки, идентичные содержащимся в вышеуказанных свидетельствах.

Пример: допустим, если гражданин закончил обучение в колледже, в строке «образование» пишется «среднее профессиональное», а в «профессия, специальность» пишет «Экономическая безопасность», то есть ту, что указана в свидетельстве об обучении.

Если же, гражданин окончил университет или академию, то строка заполняется в зависимости от программы обучения (высшее — бакалавриат/магистратура, высшее — специалитет).

И, как и в предыдущем примере, вписывается профессия, записанная в дипломе — например «правовое обеспечение национальной безопасности».

Существует мнение, что на титульнике вдобавок следует указывать и квалификацию сотрудника.

Но данное мнение всё-таки спорно, титульный лист нуждается в переменах, чтобы количество разногласий снизилось .

В свидетельствах об обучении, выдававшихся в разные годы, формулировки также различаются, потому что их вели и будут вести в комплементарности с правовыми нормами, имеющими силу на момент их выдачи.

Запись об образовании в трудовую книжку-образец:

Одновременно с тем, как в трудовые (как в те, что выдали ранее, так и в те, что выдаются, согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, вместо потерянных, поврежденных либо отсутствующих у трудящегося из-за других факторов), а также в дубликаты и вкладыши будут переводиться сведения, содержащиеся в документах об обучении предоставленных тружениками.

Претендент на работу может быть с незавершенным образованием аналогичного уровня, что в неукоснительном порядке образовательная организация подтверждает документом (например, зачеткой).

Запись об образовании бакалавра в трудовой книжке:

Мастер, вступающий на пост, обязан иметь свидетельство о его профпригодности.

Но такой способ подтверждения необходим лишь в случаях вступления трудящегося на какую-то определенную специализацию, нуждающуюся в особых навыках.

Заполняя эти строки следует принимать во внимание следующее:

  •  зачастую, работнику, в текущий момент не имеющему какой-либо квалификации или профессии, вносят название занимаемого им места или деятельности, осуществляемой им, хотя правильнее было бы оставить указанный пункт пустым до момента приобретения гражданином профессии с присвоением квалификации согласно специальности;
  • в отличии от диплома специалиста, наличие которого значит, что студенту была присвоена квалификация по определенной специальности, диплом бакалавра означает, что выпускник высшего учебного заведения достиг ступени бакалавра по установленному направлению его профподготовки.

Для большинства слова «квалификация» и «специальность» идентичны.

Зачастую взамен названия специальности в титульный лист записывают присвоенную выпускнику вуза квалификацию (скажем, вместо специальности «юрисконсульт» указывают квалификацию «юрист»).

Это достаточно известная оплошность, постоянно допускающаяся при заполнении.

Служащие кадровых служб ошибаются таким образом не от недостатка в знаниях, всё дело в том, что нереально соблюсти абсолютно все положения Инструкции по заполнению трудовых книжек, так как следует делать записи «без каких-либо сокращений» (п. 1.1), а название специальности занимает ощутимо много места, которого явно не хватает.

Подробно о правилах заполнения и хранения этого документа мы рассказывали в отдельной статье.

Трудовая книжка – это зеркало, отражающее трудовую деятельность всякого лица. И, чтобы не попасть впросак, стоит уделить внимание изучению этого документа. Рекомендуем посмотреть наши материалы о том, как сделать запись в трудовой книжке при работе по совместительству, как проходит процедура выдачи и как написать расписку о получении документа на руки, а также каковы правила оформления вкладыша.
Фото 2

Запись об образовании в трудовой книжке повышает шансы для успешной карьеры

Каждый человек должен иметь хотя бы какой-то уровень образования.

Кто-то из нас ходил лишь в школу, кто-то поступил в институт или продолжил углубленно изучать специальность в рамках среднего образования.

Кто-то же вовсе овладел тягой к науке и систематически получает уже не одно высшее образование. Наша страна всегда славилась своими учебными заведениями.

И по сей день многие вузы нашей страны имеют настоящую мировую славу благодаря специалистам, которые работают в стенах учебных заведений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и !

Общая информация

Для работодателя также важно, какое образование имеет работник.

Согласитесь, не может экономист стать врачом, равно также как и наоборот.

Именно поэтому многие работодатели уделяют большое внимание бумагам об образовании устраивающегося на работу специалиста.

В трудовой книжке имеется титульный лист, куда вносится образование работника.

В нашей статье мы поговорим о том, какие виды специализаций и уровня образования могут быть в нашей стране, установим их отличия друг от друга, а также подробно рассмотрим что и как записать в трудовой книжке в графе образование.

Виды образования

Рассмотрим подробнее какие существуют виды образования в трудовой книжке.

Как мы знаем, образованием считается окончание четырех классов в школе.

Это образование называется начальным и представляет собой лишь первую маленькую ступень в огромной пирамиде знаний.

Сегодня только ленивый не имеет хотя бы среднего образования. В нашем мире, который быстро развивается просто необходимо владеть какими-то знаниями для того, чтобы успевать за развитием, да и просто для того чтобы выжить.

Учеба, записанная в вашей трудовой книжке имеет огромное значение для дальнейшей карьеры. Так или иначе, но образование в нашей стране приветствуется и люди, имеющие хорошие корочки практически всегда находят себе хорошую работу.

Давайте рассмотрим виды образования, которые могут быть прописаны на титульном листе трудовой книжки и как выполняется изменение образования в этом документе при необходимости.

Высшее

Высшее образование характеризуется обучением в образовательном учреждении по программе специалистов.

Высшее образование означает вашу способность глубоко знать конкретную сферу деятельности, а значит хорошо разбираться.

Обучение в вузе приветствуется работодателями потому, что сразу становится ясно, что человек обучаем, а значит, его можно отправлять на повышение.

Так или иначе, но высшее образование в трудовой книжке это своеобразная путевка в мир трудовых отношений.

Среднее образование вы получаем, выходя из школы. Гражданин со средним образованием уже не является кандидатом на приличные должности, но может претендовать на рабочие специальности.

Ввиду перехода экономики нашей страны на импортозамещение, можно сделать вывод о том, что граждане владеющие средним образованием пригодятся на работе, связанной с производством, в виде рабочей силы.

Также граждане имеющие среднее образование всегда могут получить высшее, стоит только этого захотеть.

ПТУ

Отвечая на вопрос какое это образование в трудовой книжке, заметим, что образование в училище называется средним специальным.

Так и пишется в трудовой книжке в графе образование.

Почему такое образование называется специальным? На базе школьных знаний учащиеся углубленно изучают одну сферу деятельности, и после могут устраиваться на работу. Как правило, ПТУ готовит также рабочие специальности, способствуя расширению кадров на заводах и производствах.

Другие

Помимо этих четырех групп образования существует масса других записей, которые можно вписать в трудовую книжку.

К сожалению, они уже не относятся к классической русской системе обучения, но все же имеют место быть.

Но наша задача рассмотреть правильное заполнение графы образование, не оставляя места и времени на редкие исключения.

Внесение записи об образовании (учебе)

Как оформляется образование в трудовой книжке? Для того чтобы этот важный документ не пришлось переделывать или же не вносить исправления нужно внимательно относиться к внесению в трудовую записей.

Именно поэтому нашей основной задачей является рассказать как происходит внесение образования в трудовую книжку.

Итак, как внести запись в трудовую книжку об образовании? Она должна быть четкой и лаконичной.

Вноситься она должна понятным и аккуратным почерком, такой же пастой, как и другие данные с титульного листа.

Запись должна быть максимально понятной, ведь возможно, что работодатель, который примет работника на следующую должность не сможет понять предложение.

Сведения об образовании в трудовой книжке (образец):

ПТУ

ПТУ является учебным заведение, которые готовят специалистов на рабочие специальности. Не редко для того, чтобы перейти на обучение в высшее учебное заведение, выпускник ПТУ просто пишет заявление, и его переводят на второй курс института.

Таким образом, можно сделать вывод, что назвать ПТУ средним образованием никак нельзя, ведь это уровень знаний выше чем у ребят, обучающихся в школе.

Уже давно учащиеся ПТУ пишут в своих трудовых, то что они являются обладателями среднего специального образования и они абсолютно правы. Именно так называется их специальность.

Поэтому в трудовой книжке в строке образование мы пишем фразу – среднее специальное.

Как внести запись в трудовую книжку об образовании после ПТУ (образец):

Училище

Училище также является учебным заведением, куда поступают выпускники девятых классов школ.

В училище уделяют внимание только одному конкретному предмету для того, чтобы выпустить готовых работников.

Поэтому на вопрос «Училище — это какое образование для трудовой книжки?» можно ответить, что училище также является средним специальным образованием, так как считается, что выпускники имеют больший уровень знаний, чем те же школьники.

Техникум

Технические учебные заведения являются мечтой для молодых людей которые не хотят дальше учиться в школе, но очень хотят работать руками и зарабатывать деньги. Технические специальности сейчас в цене, именно поэтому многие стремятся попасть на них.

Если вас волнует вопрос «Какое образование писать в трудовой книжке, если работник закончил техникум?», то смело можете указать что он является обладателем среднего специального образования.

Нужно заметить, что выпускники техникума имеют полное право поступить сразу на третий курс технического высшего учебного заведения и продолжить обучение, став через два года специалистом с высшим образованием.

Бакалавр

Совсем недавно в нашей стране стали переходить на Болонскую систему образования, что вызвало бурю негодования у ведущих профессоров и у многих студентов.

Кто такие бакалавры? Что означает запись в трудовой книжке об образовании бакалавр?

По факту это специалисты с начальным уровнем высшего образования. Из-за недопонимания и недоверия людей к такой системе образования работодатели отказываются брать бакалавров на работу, а сами студенты не понимают, куда им применить свои знания.

Между тем, в случае если вы закончили бакалавриат какого-либо вуза вы все равно считаетесь обладателем высшего образования.

Теперь вашей основной задачей является найти работу по специальности.

Запись об образовании в трудовой книжке после института (образец):

Внесение изменений

Часто требуется изменение записи об образовании в трудовой книжке, образец которой мы приводим ниже.

Если гражданин получил какое-либо образование, но с годами получил более высшую ступень, например, после училища закончил высшее учебное заведение, то нужно внести изменение записи об образовании в его трудовой книжке на основании того, что теперь этот специалист повысил уровень своих знаний.

Как внести изменения в трудовую книжку об образовании? Запись о прошлом образовании аккуратно зачеркивается, а на противоположной стороне разворота на белом листе вносится запись об изменении образования.

Пишется информация о том, что получено высшее образование на основании диплома номер такой-то.

Также не забываем о том, что ставится дата, когда в трудовую книжку была внесена запись об изменении образования.

Запись в трудовой книжке об изменении образования (образец):

Очень важно, чтобы изменение образования было оформлено надлежащим образом. Речь идет об аккуратности, понятности почерка и старании не допускать ошибки.

Наверняка, многим сотрудникам отдела кадров не впервой ставить такие записи, но не смотря на то, опытный ли вы специалист или же новичок, вы все равно должны сделать все возможное для того, чтобы аккуратно и правильно заполнить свою трудовую книжку, не допуская различного рода ошибок.

Заключение

Теперь вам известны все правила, которые помогут вам внести запись в трудовую книжку об учебе, понять как при необходимости исправить в ней образование, а также в общем и целом научиться определять какое образование получено у выпускника определенного заведения.

Эта информация будет полезна и сотрудником отдела кадров, и работодателям и работникам. В конце статьи хочется пожелать лишь аккуратности, внимательности кадровикам и работодателям, а работником новых учебных успехов и открытий на своем пути.

Источник:

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

Фото 4

Ведя записи в ТК, в том числе корректируя их, необходимо четко представлять себе структуру трудовой книжки и специфику каждого ее раздела. Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:

  • титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
  • страницы, где отражаются сведения о работе;
  • страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.

На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:

  • для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
  • для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.

В старых бланках ТК для образовательной графы предусмотрено меньше места, поэтому записи в ней должны быть особенно аккуратными и экономными.

Образование в соответствующем пункте ТК по Инструкции должно указываться именно так, как это записано в предоставленном образовательном документе – аттестате, удостоверении, дипломе. Документ должен быть оформлен и заверен в соответствии с требованиями законодательства.

Не стоит полагаться на устную информацию и вносить в образовательную графу данные со слов работника – это чревато последующими исправлениями из-за неправильно сказанного или расслышанного слова.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Титульная страница не предусмотрена для внесения названия образовательного документа, его серии и номера, названия учреждения, где работник проходил обучение, и года его окончания.

Корректность данных на титульной странице подтверждает сам работник своей росписью. Заверяется всё это печатью организации, выдавшей бланк ТК, и росписью сотрудника, ведущего ТК.

Cведения об образовании в трудовой книжке — образец смотрите ниже:

Вносим запись в строку «Образование»

Пустующую строку нужно заполнить на основании принесенного работником аттестата или диплома, еслистатьи 65, 66 ТК РФ; ч. 4, 5 ст. 10, ч. 1, 6, 7, 9 ст. 60 Закона от № 273-ФЗ (далее — Закон № 273-ФЗ); подп. «б» п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от № 225 (далее — Правила); п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от № 69 (далее — Инструкция):

  • <или>ее не заполнил прежний работодатель;
  • <или>работник трудоустраивается впервые.

При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Запись может быть, например, такой.

Обратите внимание: современное высшее образование правильно указывать вместе с его уровнем (бакалавриат, специалитет и т. д.).

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Запись об образовании, в том числе высшем профессиональном, осуществляется на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.). Учитывая, что согласно Закону об образовании в РФ установлены такие уровни профессионального образования, как, в частности, высшее — бакалавриат, высшее — специалитет или магистратура, в трудовой книжке запись об образовании следует делать в соответствии с указанными уровнями.

Представляется, что для исправления неверно внесенной записи о высшем образовании достаточно приписать недостающие сведения”.

Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»)п. 2.1 Инструкции. Даже если такой уровень образования уже упразднен. В частности, начальное профессиональное образование сейчас приравнено к среднему профессиональному, а просто высшего образования уже нет, так как оно стало многоуровневымч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 1 ст. 108 Закона № 273-ФЗ. Так же считают и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, диплома и т. п.). Поэтому запись должна соответствовать этим документам. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

До введения многоуровневого высшего образования бакалавриат, специалитет и магистратура считались ступенями высшего образования (например, выпускнику выдавался диплом о высшем образовании, в котором ему присваивалась степень бакалавра)п. 2 ст. 6 Закона от № 125-ФЗ (утратил силу). В трудовой книжке в этом случае достаточно написать лишь уровень образования — «высшее», а ступень указывать не нужноп. 2.1 Инструкции.

Кстати, проверять действительность диплома работника не надо. Такой обязанности у работодателя нет.

Только 20% опрошенных работают по той специальности, по которой получили образование

В строке «Образование» можно сделать запись и о незаконченном образовании, например: «незаконченное среднее профессиональное», «незаконченное высшее — бакалавриат». Такая запись вносится по желанию работника при представлении им студенческого билета, зачетной книжки либо справки образовательной организации об обучении или о периоде обучения (академической справки)п. 2.1 Инструкции.

Ранее студентам, которые начали учебу в вузе до 27 октября 2007 г., прервали ее и так и не закончили, выдавались дипломы о неполном высшем образовании (при успешном обучении не менее 2 лет)п. 3 ст. 6 Закона от № 125-ФЗ (утратил силу); Письмо Минобрнауки от № ЮС-232/03. Если работник принес такой диплом и просит внести запись, то, несмотря на то что понятия неполного образования сейчас уже нет и образовательные организации таких документов больше не выдают, вы все равно в трудовой книжке указываете «неполное высшее». Ведь запись нужно сделать в соответствии с документом, подтверждающим обучениеп. 2.1 Инструкции; подп. «б» п. 9 Правил.

Фото 4

Образование в трудовой книжке: образец

Внесение записи об образовании в трудовой книжке — обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение.

Запись в трудовую книжку об образовании относится к тем сведениям о владельце этого документа, которые вносятся на титульный лист. Эти сведения указываются работодателем при первичном оформлении трудовой книжки и впоследствии корректируются, если образовательный уровень работника меняется.

Сведения об образовании в трудовую книжку могут быть внесены только на основании представленных работником документов. Это может быть аттестат, диплом и прочее.

Но сотруднику кадровой службы, ответственному за внесение записей в трудовые книжки работников, следует учитывать, что содержание записи об образовании в трудовой книжке зависит не только от того, каким именно учебным заведением выдан документ, но и в какой период сотрудник его окончил.

В этом вопросе руководствоваться нужно положениями статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Образовательные уровни и пояснения к ним приведены в таблице ниже.

Скачать таблицу можно здесь.

До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее».

Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ.

Это могли быть:

  • зачетная книжка студента;
  • студенческий билет с печатями, заверяющими окончание того или иного курса;
  • академическая справка.

После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.

Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того уровня образования, которой был получен последним – среднее общее, среднее профессиональное и т. п. Этот порядок установлен правовыми актами, которыми следует руководствоваться при внесении сведений об образовании в трудовую книжку:

Запись в трудовой книжке об образовании (образец) представлен ниже.

Ни в Правилах, ни в Инструкции не содержатся требования о том, что при заполнении граф «Образование» и «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого вносятся сведения.

Нет никакой необходимости в том, чтобы указывать эти реквизиты, эта информация является излишней, поскольку запись в трудовую книжку об образовании вносится и тут же заверяется печатью организации, которая проставляется на титульном листе трудовой книжки.

Нет необходимости указывать реквизиты документов об образовании еще и потому, что они указываются в личной карточке работника, что подтверждает достоверность информации, внесенной в трудовую книжку.

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования.

В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями.

Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.

Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки. Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.

Как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам

С 1 января 2014 года гражданам, завершившим полный курс в  учреждениях высшего профессионального образования подтверждающие это документы выдаются новой формы.

Новые формы документов, подтверждающие уровень образования и квалификации, а также приложений к ним, утверждены приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. № 1100.

Справка

В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:

  1. бакалавриат;
  2. специалитет;
  3. магистратура;
  4. подготовка кадров высшей квалификации.

Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности. Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент».

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому

Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом.

Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Не будет считаться ошибкой, если вместо тире в записи в трудовой книжке об образовании будет проставлена запятая, например: «высшее, степень магистра», «высшее, степень бакалавра».

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому

В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки “Менеджмент”», как это показано на образце, представленном выше.

Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена. В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра».

При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно. В том случае, когда изменилось и направление подготовки, новое направление указывается через запятую в графе «Профессия, специальность».

Как внести изменение в запись об  образовании в трудовой книжке: образец 2017

Довольно часто возникает необходимость внесения изменений в запись об  образовании в трудовой книжке, также как и в графу «Профессия, специальность». Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке:

если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую. В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения;

если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия;

Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец)

Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки, необходимо внести исправления. Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств.

Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый. Испорченный бланк утилизируется в установленном порядке.

На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы.

Первый вариант — поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки. Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии).

Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец). 

Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат, в который внести корректные сведения.

Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Третий вариант предполагает, что неверная запись об образовании в трудовой книжке (образец) будет оставлена без исправлений.

Такое решение объясняется тем, что эти сведения не имеют никакого значения при начислении пенсии.

При ее оформлении сотрудник ПФР обратит внимание только на стаж сотрудника и записи о работе.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать тот вариант, который его больше устроит. При желании консультацию по этому вопросу можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция ведомств по решению данного вопроса может отличаться.

Как отразить образование в трудовой книжке, если сведения не были внесены своевременно и уровень образования уже изменился

В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа. Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую.

И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в трудовую книжку внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности.

Как поступить, если на момент оформления трудовой книжки сотрудник имел степень бакалавра, а впоследствии окончил магистратуру.

В такой ситуации нет необходимости вносить запись в трудовой об образовании бакалавр, следует указать только последнее полученное им образование – «высшее — магистратура».

Это легко объясняется тем, что степень магистра присваивается только после того, как человек получит степень бакалавра. Но, если в трудовую книжку будут внесены оба образовательных уровня, ошибкой это не будет.

Источник:

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/ob-obrazovanii.html
  • https://glavkniga.ru/elver/2014/22/1693-zapolnjaem_trudovoj_knizhke_svedenija_obrazovanii_obuchenii.html
  • https://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/zapis-ob-obrazovanii
  • https://www.kdelo.ru/art/382076-obrazovanie-v-trudovoy-knijke-19-m3
  • https://101million.com/dokumenty/trudovaya-knizhka/obrazovanie.html
  • https://delodelay.ru/dokumenty/trudovaya-knizhka/zapisi-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke-bakalavr-ili-texnikum-obrazec-togo-kakoj-uroven-kak-pisat.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий