Как оформить пенсию без трудовой книжки

Можно ли и как оформить страховую пенсию по старости без трудовой книжки — если она утеряна или испорчена. Куда необходимо обращаться и как восстановить трудовую книжку. Когда придет час и придется расстаться с любимой работой, важно знать, как оформить пенсию по возрасту. Как правильно подготовиться к этому событию. Как оформить пенсию если утеряна трудовая книжка.

Содержание

Какие данные содержатся в документе

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • образование;
  • наименование профессии;
  • дата оформления;
  • данные о месте работы: наименование организации и название подразделения;
  • название должности;
  • реквизиты приказа о приёме на работу и увольнении;
  • информация о выговорах и поощрениях;
  • сведения о повышении квалификации;
  • данные о службе в Вооружённых силах;
  • особые отметки: получение учёного звания, государственной награды и т.д.

Также на страницах отражаются все переводы, изменения трудовой функции, повышения и понижения в должности.

Положение дел

В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа.

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Более того, в 90-м Федеральном законе, принятом в 2006 году, указывается, что трудовые книжки обязаны выдавать и ИП своим работникам, если для тех это место является основным.

Не была отменена и норма, действующая со времен СССР, согласно которой в трудовую записывают следующие данные, касающиеся:

  • назначений на определенные должности;
  • поощрений и наказаний;
  • увольнений.

Таким образом новоиспеченный пенсионер не сможет обойтись без этого документа, поскольку не будет в состоянии доказать, что у него есть нужный стаж.

Как подтвердить стаж работы

Гражданину следует вспомнить, в каких организациях он работал ранее.

Желательно запросить у юридических лиц справки о том, что человек определённое время трудился там.

Если компания была ликвидирована, то ПФР сам направит запрос в государственный архив.

Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, справками об уплате НДФЛ из налоговых органов и другими документами, свидетельствующими о наличии трудовых отношений с конкретной организацией.

Как оформлять пенсию, если доказательство стажа утеряно

Будущих пенсионеров часто волнует вопрос, если нет трудовой книжки, как оформить пенсию.

Важно! Без доказательства, что гражданин отработал определенное количество лет, он не сможет оформить страховую пенсию.

При отсутствии записей о местах работы, сроках, гражданин автоматически причисляется к категории лиц, никогда не трудившихся на работодателя.

Таким людям полагается социальная пенсия. Такое пособие зависит от минимальной величины заработной платы. Для ее назначения в Пенсионный фонд России достаточно представить удостоверение личности, написать заявление с просьбой назначить пенсию.

Отвечая на вопрос, можно ли получить пенсию без информации о количестве отработанных лет, стоит отметить, что в данном случае оформляется лишь социальный вид государственного пособия. Страховой вид пособия возможен только с подтверждением стажа.

Трудовую книжку потерял работодатель

Наниматель тоже может потерять трудовые своих работников. Тогда их надо восстанавливать и этим должен заниматься сам наниматель. Предприятие берет на себя обязательство в этом только тогда, когда гражданин был в штате во время утраты документов. Бывает, что утрата документа могла произойти по причинам, не зависящими от нанимателя. Это случиться может при пожаре, стихийных бедствиях, халатности работников, преступного злого замысла.

По закону надо создать особую комиссию, в составе:

  • работодателя представители;
  • власти исполнительной;
  • профсоюзов;
  • трудового коллектива.

Возобновление трудовой проходит на основании представленных гражданами документов о присутствие у них трудовых взаимоотношений и стажа.

В случае их нехватки, выборочно опрашивают свидетелей, их обязано быть двое. Составляет комиссия документ, где указываются все нужные данные. Заполняется дубликат на базе отмеченных в нем сведений.

Если наниматель признается, что элементарно допустил потерю трудовой он должен ответить в административном порядке. Это преступление есть в КоАП (). За эту невнимательность ему угрожает штраф от 5 до пятидесяти зарплат минимальных. Когда это случается не в первый раз он будет на 3 года дисквалифицирован.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Неприятности ожидают нас на каждом шагу. Вот только одни можно с легкостью разрешить, а другие заставят помучиться. К числу таковых можно отнести утерянные или испорченные документы. Одни бумаги восстановить проще, чем другие. При утере паспорта достаточно обратиться в паспортный стол с соответствующим заявлением и пакетом документов, но что делать, если утеряна трудовая книжка? Давайте разберемся, как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Фото 1

Восстановить трудовую

Восстановить трудовую никак нельзя, новая трудовая будет дубликатом. Для этого будет нужно обойти всех бывших нанимателей. Когда обнаружили потерю документа необходимо срочно сообщить об этом на предприятие, где вы последний раз работали. Предоставить туда заявление о пропаже.

Потом в течение 15 дней, после его получения нанимателю необходимо гражданину предоставить дубликат.

Делаются в нем следующие записи:

  • стаж;
  • о заслугах;
  • санкции.

Засвидетельствовать присутствие стажа могут только уникальные документы. К таким относятся:

  • приказ о включении в штат;
  • договора трудовые;
  • ведомости выданных зарплат либо ЛС;
  • справка формы СЗВ-К;
  • выдержка с СЗИ-5;
  • остальные документы, доказывающие исполнение работ.

В дубликате потребуется показать итоговую сумму стажа, без указания, где человек работал.

Когда предоставленные работником бумаги о труде у бывших нанимателей содержат неполные данные, то добавлять их при заполнении дубликата вам не нужно.

Правила заполнения

Трудовые книжки заводятся и ведутся специалистами по кадрам.

Обычно гражданин не видит самого документа, так как он постоянно хранится у нанимателя.

Все вопросы регулируются указанным ранее постановлением № 225.

Документ имеет специальные подписанные поля, куда вносятся записи. При ведении книжки специалист должен руководствоваться наименованиями столбцов, вписывать данные, содержание которых соответствует названию графы.

Вся информация о приёме на работу и увольнении имеет сквозную нумерацию.

Можно добавлять записи по порядку, дописывать данные в заверенные печатью строки запрещается. Также недопустимо использование сокращений – все сведения записываются полностью. Данные указываются на русском языке.

Корректировка данных

В некоторых случаях требуется изменение или дополнение сведений, внесённых в трудовую книжку.

Чтобы сделать это правильно, нужно ознакомиться с текстом раздела 3 постановления № 225.

Если работник устраивается в первый раз, и специалист делает ошибку, то испорченный бланк утилизируется. А данные о сотруднике вносятся в новый документ.

  • На 1 странице указывается Ф.И.О. гражданина. Если произошла смена фамилии, то старая зачёркивается 1 горизонтальной чертой, а новая вписывается рядом. Слева на развороте делается пометка о правовых основаниях для исправления.
  • Если произошла ошибка при внесении сведений о работе, зачёркивания не делаются. В свободные поля вносится запись о том, что ранее сделанная отметка была недействительна. И указывается основание для аннулирования записи.

Собираемся на отдых

К любому делу нужно подготовиться. А уж выход на пенсию тем более. Кстати, в ПФ это отлично понимают и, поэтому года за два, три до наступления срока начинают тормошить будущего пенсионера. Приглашать к себе, чтобы начать подготовку к уходу на отдых.

Отказываться не стоит, вы сможете выявить огрехи в документах. Инспектор ПФ проверит документы, укажет на недочеты и у вас останется время, чтобы их исправить.

Любое несоответствие, неправильная запись, ошибки и какое-то время вам могут не зачесть в стаж. А это снижение размера пенсии. Вывод прост: к выходу нужно готовиться заранее.

Если утеряна

Гражданин никак не сумеет сделать себе пенсию без данного документа, тогда он не сможет обосновать свой трудовой стаж.

Он не сможет надеяться на страховую пенсию, потому что попадает в категорию никогда не работавших людей Им будет положена только социальная пенсия. Она определяется в процентах от базисной величины трудовой зарплаты на время ее оформления, что совсем немного.

Одно дело человек, который официально нигде не работал, другое дело человек всю жизнь честно официально работал.

Когда гражданин элементарно потерял трудовую или у него в ней недостает всех записей, разрешено, при оформлении пенсии предоставлять такие документы:

  1. Трудовые договора.
  2. Книги колхозников.
  3. Из архивов выписки.
  4. С компаний справки.
  5. На полученную зарплату ведомости.

За то время, когда трудовую не заполняли надо предоставить договора на исполнение работ. Надо представить справку от предпринимателя, у кого работал человек, в том, что он заплатил все платежи в ПФ России и органы соц. страхования.

ПФР может отказать в назначении пенсии при выявлении ошибок в трудовых. Личные сведения гражданина, хранящиеся на предприятии ПФ не нужны. Остается тогда лишь обращаться в суд с иском.

Готовим базу

Прежде чем обратиться в ПФ, нужно подготовить документы.

Нужны будут:

  • паспорт;
  • трудовая книжка, естественно оригинал;
  • сведения, документы, справки о стаже;
  • справка о средней зарплате за установленный период;
  • свидетельство, пенсионное, страховое. Оно должно быть оформлено надлежащим образом;
  • если есть инвалидность, то документальное подтверждение.

Нужен ли для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника

Фото 3

Некоторые граждане сомневаются, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Пенсионный фонд Российской Федерации ведет единый учет всех граждан. В базе фонда имеются все личные данные будущих пенсионеров, информация о стаже. Тем не менее, формуляр, заводимый на работника в отделе кадров предприятия, является единственным подтверждением стажа пенсионера, и требуется для предъявления сотрудникам пенсионной организации.

Формуляр работника – документ, где отмечаются все сведения, касающиеся рабочего процесса. В нем отмечается должность, на которую принимается гражданин, количество отработанного времени на том или ином предприятии, причина увольнения и т. д.

В списке требуемых бумаг для оформления пенсии индивидуальный формуляр работника, пожалуй, главный, так как он подтверждает факт рабочей деятельности пенсионера на протяжении определенного количества лет. Отталкиваясь от стажа, гражданину назначается страховой вид пенсионного обеспечения.

Внимание! В 2006 году был принят Федеральный закон, указывающий, что индивидуальным предпринимателям также обязаны выдавать подтверждение стажа, в случае, если это основной вид деятельности гражданина.

Таким образом, без наличия данного доказательства, пенсионер не сможет подтвердить, что осуществлял рабочую деятельность на протяжении определенного времени.

Если документ отсутствует

Информация о стаже может быть подтверждена архивными справками, оригиналы трудовых договоров и другие документы.

Например, может использоваться справка о работе в компании в течение определённого периода, заверенная работодателем, образец которой можно найти в интернете.
Вырастет ли пенсия в 2019 году у работающих пенсионеров?

Какова пенсия по уходу за ребенком-инвалидом? Узнайте здесь.

Также возможна ситуация, когда человек официально работал, платил налоги, но не заводил трудовую книжку.

В этом случае в ПФР представляются справки о перечислении средств в бюджет и внебюджетные фонды.

Если гражданин имеет достаточно стажа, то произойдёт оформление пенсии без трудовой книжки.

Восстановление документа по его копии

Пенсионеры, имеющие на руках заверенную бухгалтерией или представителями отдела кадров, копию утерянной ТК могут считать себя счастливчиками. Почему? Эта копия, вероятно, послужит основанием для создания дубликата. Достаточно обратиться с заявлением к предшествующему работодателю. Вам не придется обходить никакие другие организации, скажем так – вы «родились в рубашке».

Этапы восстановления

Если по достижению пенсионного возраста вы хотите получать достойную пенсию, то придётся добиваться дубликата утерянного документа.

  1. Идём к работодателю за справкой, подтверждающей стаж.
  2. Идём в архив, если организация ликвидирована.
  3. Консультируется со специалистами Пенсионного Фонда касательно создания дубликата.
  4. Составляем судебный иск на подтверждение стажа.

Ответы юристов (1)

Запись должны внести в трудовую как о приеме так и о увольнении так как оформляет запись не директор а работник отдела кадров смена директоров не влияет на записи в трудовой — просто лукавят.

Читайте также: Налоговые отчисления с заработной платы

Сейчас для выхода на пенсию важна не запись в трудовой а наличие отчислений на ваш снилс — зеленое св-во в ПФ РФ нужно узнать делали ли за вас отчисления все это время так как даже внести запись в трудовую но если не было отчисления на ваш снилс то пенсионного стажа не будет даже через суд — сейчас главное взносы на снилс в пф рф. возможно по этому и хитрят

Обязать внести записи можно через прокуратуру или суд — они нарушают тк рф Статья 66. Трудовая книжка[Трудовой кодекс РФ] ъ

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

на другую работу возьмут но скажут почему нет записей в трудовой??

31 Августа 2014, 11:19

Справка о работающих

В стране существует не один десяток пенсионных фондов. Все они не государственные. Самый крупный ПФ, естественно, принадлежит государству. Филиалы его разбросаны по всей России.

Нет, наверно, ни одного крупного населенного пункта, где бы ни размещалось отделение ПФ России. Но не будем давать рекомендации читателю. Где, в каком ПФ, государственном или нет, он будет оформлять пенсию по возрасту, решать только ему.

Если утеряна трудовая книжка, как оформить пенсию?

Зыков Александр Александрович, г. Москва Старший юрист сайта Договор-образец.ру

Восстановлением информации о трудовом стаже для оформления пенсии занимается лицо, виновное в утере книжки. Если вина лежит на нанимателе, он обязан восстанавливать данные о трудовом стаже сотрудника. Если документ потерялся в результате его небрежного отношения или мстительности (бывает и такое), на него налагается штраф.

Если потеря документа произошла в результате недобросовестного отношения владельца к хранению, ему придется заниматься восстановлением книжки самому.

Сначала нужно обратиться к директору с заявлением на последнее место работы. Он в двухнедельный срок должен выдать Вам дубликат, где отражена вся информация о Вашем общем стаже до момента трудоустройства в компанию, о работе, награждениях, поощрениях на последнем месте работы. К документу прикрепляются оригиналы приказа о приеме, трудовой договор, ведомости на выдачу зп, сведения о трудовом опыте до регистрации в системе ОПС и прочие справки.

Восстановить сведения помогут также запросы в ПФ, Госархив и суд. К их помощи следует обращаться в случае отказа последнего нанимателя от выдачи документов, либо в случае ликвидации компании на момент восстановления.

Смежные вопросы по теме: Трудовое право

Какие документы может затребовать служба занятости населения?

Здравствуйте. Увольняюсь из организации по соглашению сторон. какую компенсацию я имею право получить? Спасибо.

В моей трудовой книжке закончилось место. Новый работодатель отправляет покупать вкладыш. Во-первых, я не знаю, где их продают, во-вторых, разве это моя обязанность? ведь с трудовыми книжками работает их отдел кадров.

Работаю в маленькой организации. Заполнение трудовых книжек закреплено за мной. Я допустила ошибку при заполнении. Спросить, как правильно исправить — некого. Вы можете мне подсказать?

Работодатель изменил способ начисления заработной платы и отменил два коротких перерыва. Многих работников новый порядок не устраивает. Правомерно ли подобные изменения условий трудового договора?

Новое за 09 июня 2017

Можно ли восстановить потерянную

Гражданам стоит помнить, что трудовые книжки относятся к документам строгой отчётности.

Действует особый режим их учёта и хранения.

Если документ утерян, то человеку будет выдан дубликат с восстановленными данными. На первой странице будет сделана соответствующая отметка.

Если повреждена

Если записи стали нечитаемы из-за каких-либо повреждений, работнику следует позаботиться об оформлении дубликата.

Нужно обратиться с письменным заявлением к нынешнему работодателю с требованием о выдаче нового документа.

В этом случае указывается только общая информация о непрерывном стаже и список должностей. Не пишется, в каких конкретно организациях трудился гражданин.

Если утрачена работодателем

Не имеет значения, кем и по чьей вине была утеряна книжка.

Руководитель обязан дать соответствующее распоряжение специалисту по кадрам, чтобы тот занялся оформлением бланка.

Отказ в восстановлении

Закон не предусматривает возможности работодателя ответить отказом на мотивированное заявление работника о восстановлении трудовой книжки.

Если документ утрачен или повреждён, то должен быть оформлен дубликат.

Реформа по отмене в 2019 году

С 1 января 2019 года информация о месте работы, должности человека, дате его трудоустройства и другие сведения будут сохраняться в электронном виде.

Речь идёт только об использовании усовершенствованной форме документа, а не о полной отмене трудовой книжке.

Сегодня большинство коммерческих организаций, некоторые государственные ведомства переходят на электронный документооборот.

Ведение бумажных книжек сопряжено с массой трудностей: их сложно хранить, исправления записей требуют определённой процедуру, есть риск утраты бумажного носителя.

Будет ли начисляться без оформления

Люди, которые трудились неофициально или не могут восстановить документы, часто интересуются, будет ли назначена пенсия без трудовой книжки.

Как уже отмечалось, государственные пособия предоставляются гражданам на основании информации, имеющейся в ПФР.

Данные о стаже и заработке эта организация получает на основании перечисляемых в фонд платежей.

Трудовая книжка только подтверждает указанную информацию.

Начисление пенсии может производиться и без её представления, если страховые взносы делались с соблюдением требований законодательства.

Форма ведения трудовой книжки не повлияет на наличие права на получение обеспечения по возрасту от государства.

Плюсы и минусы

Переход на электронную отчётность выгоден работодателям. Теперь будет меньше расходов на специалистов по кадрам, не нужно будет заказывать бланки, обеспечивать их хранение в сейфах и т.д.

Работники вряд ли почувствуют изменения. Наличие квалификации и опыта работы при трудоустройстве очень редко проверяется по трудовой книжке. Обычно организации полагаются на оценку после прохождения человеком испытательного срока.

Как оформить получение пенсии на дому?

Сколько пенсия у олимпийских чемпионов в России? Узнайте тут.

Какая будет пенсия, если человек никогда не работал? Читайте далее.

На порядке начисления пенсии изменения не скажутся. В ПФР исходят из того, в течение какого периода и в каком количестве перечислялись нанимателем взносы.

Стоит отметить, что такой документ используется в России и некоторых государствах СНГ. В Западной Европе наниматели требуют рекомендации с предыдущего места работы или иное подтверждение стажа. Заполнением бланков строгой отчётности никто не занимается.

При увольнении работнику нужно удостовериться, что трудовая книжка заполнена правильно.

Если выявлены ошибки, то следует обратиться к нанимателю для их устранения. Исправлять неточности через много лет будет очень сложно.

Что делать, если книжку потерял работодатель?

Работнику делать ничего не придется, ведь утеря документа не его вина. Все действия будет осуществлять работодатель. Для этого следует подать запросы в разные инстанции, запросить данные с архивов (но это лишь в случае, если документ пропал из-за непредвиденных обстоятельств, в том числе – пожара).

Читайте также: Как вернуть подоходный налог с зарплаты

Если работодатель не выдал вам трудовую книжку на руки, то здесь поможет лишь судебное разбирательство, во время которого вы можете потребовать материальное возмещение за каждые сутки. Дело рассмотрят быстро, решение чаще всего выносят в пользу работника.

Услуги по восстановлении

Документ может стать непригодным по разным причинам. Трудовая имела возможность стать обгоревшей при пожаре, разорваться и прочее.

Тогда гражданин имеет право требовать предоставление ему дубликата. Организация должна предоставить гражданину после его заявления в течение 15 дней иную трудовую либо вкладыш с надписью «Дубликат» в верхнем правом углу 1-ой странички. Кадровик должен все записи, из старой книжки, восстановить, если им нужна расшифровка. Записи, которые нельзя прочитать, надо засвидетельствовать сведениями из документов.

Когда фирма, в которой гражданин трудоустроен, прекратила существование, он может запросить ее архив о возобновлении стажа.

Надо прийти в ПФ, где собираются данные о стаже работы по результатам перечисленных ими взносов.

При утере новой трудовой (1-3 месяца) гораздо легче сделать новую, чем ждать 2 недели, пока ее восстановят.

Гражданин имеет возможность через ПФ восстановить трудовую и без помощи других, но тогда ему придется затратить много времени.

Если ответственность за утерю документа несет наниматель, то гражданину надо заявление написать ему о возобновлении трудовой.

Когда в потере трудовой виноват гражданин, то ему следует сделать следующее:

  1. Приготовить пакет необходимых бумаг — удостоверяющего личность документ и СНИЛС (и копию трудовой, если она есть).
  2. В филиале ПФР там, где он проживает, приготовить о потере трудовой заявление и прибавить к нему бумаги.
  3. В ходе разговора с работником ПФР постараться рассказать ему о местах своей работы.
  4. Обратиться с заявлением надо в филиал ПФР, который находится там, где гражданин прописан, иначе ему могут отказать.

Пошлина за восстановление трудовой никак не взимается. Это по времени займет от десяти до пятнадцати рабочих дней.

Последнее, что гражданин может сделать это послать исковое заявление в суд на нанимателя, при его отказе восстановить трудовую.

Можно ли восстановить потерянную трудовую

Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

В свой очередь, не более чем через 15 дней после его получения, работодателю нужно выдать дубликат. В нем фиксируются такие сведения:

  • общий стаж трудовой деятельности;
  • информация о наградах и других поощрениях;
  • наказания.

Причем подтвердить наличие стажа могут лишь оригинальные документы. К таковым относят, в частности:

  • приказ о зачислении в штат;
  • договоры трудовые;
  • ведомости по зарплатам или счета лицевые;
  • справка СЗВ-К, подтверждающая стаж (выдается ПФР);
  • выписка со счета гражданина СЗИ-5;
  • другие бумаги, свидетельствующие о наличии работы.

Следует указать, что в дубликат требуется внести суммарный стаж трудовой деятельности. Уточнять, где именно работал гражданин, нет нужды.

Оформление пенсии, работа без трудовой книжки

Здравствуйте! у меня такой вопрос: со 02 мая 2001 года работала в организации. в связи с тем, что это мое первое место работы и до этого я нигде не работала, трудовая книжка — чистая, без записей. В феврале 2010 года умер работодатель-директор, на его место пришел новый. В марте 2011 года вышла в декретный отпуск на три года по уходу за ребенком. В апреле 2014 года написала заявление по собственному желанию. Позже выяснилось, что отдел кадров не произвел запись о приеме меня на работу. Работодатель (новый) не выдал трудовую книжку, сославшись на то, что не имеет права ставить подпись и печать в чистой трудовой книжке о принятии меня на работу, так как это было при другом руководителе. Выдали мне копию приказа о принятии меня на работу с живой подписью и печатью организации (из личного дела) и первого руководителя и приказ об увольнении на официальном бланке организации. Пояснили, что согласно ст. 34 ТК РК я смогу без проблем устроиться на работу при наличии вышеперечисленных документов, а также в будущем оформить пенсию. Правомерны ли действия работодателя? Примут меня на работу без трудовой книжки? В будущем не возникнет ли проблем при оформлении пенсии?

31 Августа 2014, 09:35 Джэмнэ, Город не указан

Какие могут быть нарушения при заполнении

Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:

  • отсутствие печати организации на записи;
  • ошибки в наименовании юридического лица;
  • неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
  • наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
  • записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.

Как устранить

  • Ошибки можно исправить путём внесения записи о неточности ранее указанных сведений. Сделать это просто, если организация, в которой трудился гражданин, всё ещё действует.
  • Самые сложные ситуации возникают, если компания была давно ликвидирована. Нужно обращаться в государственный архив, где сведения часто бывают неполными.
  • В некоторых случаях гражданам приходится отстаивать свои интересы в суде, если ПФР отказывается признавать стаж из-за незначительной ошибки в документах.

Работа без оформления

Некоторые организации предпочитают нанимать сотрудников, не оформляя соответствующие договоры и не делая отметок в трудовых книжках.

Это позволяет юридическим лицам экономить средства за счёт неуплаты налогов. Гражданам обещают повышенную зарплату за счёт сэкономленных средств.

Ситуации, когда заводится трудовая книжка, но не перечисляются взносы в ПФР, крайне редки. Работодатель фактически оставляет письменные доказательства, изобличающие неправомерные действия.

Чем грозит

Без записи в книжке и без подписанного трудового договора очень сложно доказать, что человек действительно трудился в конкретной организации.

Чем больше прошло времени с момента начала неоформленных отношений, тем сложнее будет установить этот факт.

  • Работник не получает право на пенсию за период неофициальной работы.
  • Также он не будет иметь социальных гарантий, например, защиты на случай неправомерного увольнения.
  • Размер зарплаты может быть необоснованно сокращён в произвольном порядке.

При выявлении нарушения организация и должностные лица привлекаются к ответственности по статье КоАП.

Административные санкции к работнику не применяются.

Повреждение трудовой

Иногда случается так, что документ приходит в негодность в силу определенных причин. К примеру, трудовая могла:

  • обгореть при пожаре;
  • загрязнится в ходе ремонта;
  • порваться из-за неаккуратного обращения и пр.

И здесь работнику разрешено потребовать выдать ему дубликат. В данной ситуации сотрудник кадровой службы обязан полностью восстановить все сведения, имевшиеся в старой книжке, но лишь в том случае, когда информация подлежит расшифровке. Все записи, которые невозможно разобрать, понадобится подтвердить дополнительно документами. На испорченной книжке, а точнее, на ее титульном листе, ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией серии и номера его.

Документы для подтверждения стажа

Граждане без трудовой книжки приравниваются к лицам без стажа и не могут получить страховую пенсию, в таком случае им положена социальная пенсия, размер которой существенно ниже. Если документ утерян, либо в нем недостает некоторых записей, при оформлении пенсии разрешается предъявлять следующие документы:

  • трудовые договоры;
  • справки с предприятий;
  • книжки колхозников;
  • выписки из архивов;
  • ведомости на заработную плату.

Периоды, когда книжка не была введена, могут быть подтверждены только договорами на выполнение работ (в том числе общественно-трудовыми). При этом нужно предъявлять и справку от нанимателя, что последним были внесены обязательные платежи в виде страховых взносов в ПФР. Если документально подтвердить стаж невозможно, Пенсионный фонд устанавливает его длительность на основании показаний нескольких свидетелей, коллег застрахованного лица.

Пенсионный фонд может отказать в оформлении пенсионных выплат, если обнаружит в официальном документе ошибку, опечатку или недостающую информацию. В таком случае, для восстановления своего права на пенсию гражданин может обратиться в суд.

Более подробную информацию о том, как поступить при отказе, можно найти в статье «Как оспорить отказ Пенсионного фонда в назначении страховой пенсии?».

Если трудовую потерял работодатель – что делать

Такое неприятное событие может произойти на любом предприятии вследствие:

  • пожара;
  • воздействия стихии;
  • халатности персонала;
  • злого умысла и пр.

Здесь законодательство требует создания специальной комиссии, в составе которой должны быть представители:

  • работодателя;
  • исполнительной власти;
  • профессиональных союзов;
  • коллектива.

Читайте также: Удерживается ли НДФЛ с больничного листа по беременности и родам

Восстановление происходит на основании предоставленных работниками документов, подтверждающих наличие у них трудовых отношений и стажа.

В случае если их нет, производится опрос свидетелей, причем их должно быть по каждому случаю не менее двух. В конце комиссия составляет акт, где и перечисляются все необходимые установленные данные. На основе указанных в нем сведений заполняется дубликат.

Когда же работодатель признает, что просто потерял трудовую – его можно привлечь к ответственности в административном порядке. Данное правонарушение фигурирует в КоАП (). За такую халатность должностному лицу грозит штраф в размере от пяти до 50 минимальных зарплат. В случае если подобное происшествие фиксируется не впервые, оно может быть дисквалифицировано на три года. Потому очень вероятно, что если вы пожалуетесь на утерю трудовой в прокуратуру, то документ «внезапно» будет обнаружен. В противном случае понадобится опять-таки делать дубликат.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://urpravo24.ru/pensija-bez-trudovoj-knizhki/
  • http://pravostoriya.ru/esli-net-trudovoj-knizhki-kak-oformit-pensiyu/
  • https://pensiolog.ru/pensii/oformlenie-pensii-esli-uteryana-trudovaya/
  • https://finans52.ru/help/individuals/retirement.html
  • https://insur-portal.ru/pension/oformlenie-pensii-bez-trudovoy
Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector