Как оформить списание основных средств документальное оформление

 

Порядок проведения процедуры и правила списания основных средств - документальное оформление. Как правильно списать первоначальную стоимость, амортизацию и остаточную стоимость объекта ОС – проводки в бухгалтерском учете и пример. Как на предприятии проводится списание основных средств. Как составляется акт и какие проводки нужно оформить в бухгалтерии. Оформление дополнительных документов.

Выпуск соответствующего приказа

В сети имеется достаточное количество образцов специального приказа для отражения списания накопленных средств. В качестве источников стоит отдавать предпочтение тем ресурсам, которые себя отлично зарекомендовали. Чтобы избежать различных проблем и нарушений, нужно следить за тем, чтобы в приказе были отражены достоверно следующие личные данные:

  • Полное наименование официального приказа;
  • Текущая дата составления;
  • Дата списания ОС;
  • Причины для списания ОС;
  • Документальное подтверждение потребности списания ОС, основанием для этого может послужить официальное заключение комиссии;
  • Точное формулирование действий исполнительных органов предприятия;
  • Подпись главного руководителя;
  • Дата официального подписания.

На практике допускаются небольшие отклонения от предложенного алгоритма составления приказа.

Бухгалтерские проводки с примерами

Все затраты, подразумевающие выбытие или списание ОС, подлежат включению в операционный раздел, что прописано в п. 11 ПБУ 10/99. В процессе ликвидации старых единиц оборудования фирма может рассчитывать на получение определенных материалов и запчастей.

Комиссия подразумевает их оценку согласно рыночной стоимости. Если происходит списание оборудования, составляется проводка:

Дт 02 Кт 01

В Дт 91 вписываются прочие затраты по демонтажным работам. Отражение финансовых итогов происходит на счете 99.

Основное средства пришло в негодность

Для оформления бухгалтерской документации составляются следующие записи:

  • Дт 20 Кт 10 – списание стоимости материала, используемого в процессе основного производства;
  • Дт 94 Кт 10 – списание балансовой стоимости материала при порче и старении (моральном);
  • Дт 94 Кт 10 – ликвидация стоимости сырья, если оно было испорчено или морально устарело;
  • Дт 99 Кт 10 – списание материалов, которые были утрачены вследствие стихийного бедствия;
  • Дт 91.2 Кт 10 – выбытие основных средств вследствие их передачи на безвозмездной основе.

Списание остаточной стоимости

Если организация использует объект с нулевой остаточной стоимостью, никакие вспомогательные записи в учет не вносятся. Объекты такого плана и впоследствии будут числиться на балансе предприятия по цене, равной нулю.

Если предприятие воздержится от использования этого имущества, оно подлежит ликвидации через бухгалтерскую проводку:

Дт 91 Кт 01

Отражение остаточной стоимости и прочих расходов, имеющих взаимосвязь с ликвидацией, происходит в числе прочих затрат в периоде, к которому они относятся.

Если амортизация закончилась

Если амортизация объекта была завершена в полной мере, его стоимость уже учтена в перечне издержек. Когда показатели в рамках налогового учета являются нулевыми, эти средства не принимаются во внимание в процессе формирования затрат для налога на прибыль.

Поэтому ОС необходимо учитывать в налоговом учете по ст. 313 НК РФ. Сумма, по которой случилось амортизационное начисление, подлежит списанию с использованием записи:

Дт 02 Кт 01

Списана первоначальная стоимость

Списание первоначальной стоимости отображается посредством проводки:

Дт 01 Кт 01

Что касается остаточной стоимости, ее выбытие организуется посредством записи:

Читайте так же: Как определяется восстановительная стоимость основных средств Дт 91/2 Кт 01

Прочие бухгалтерские записи

Наряду с этим распространены следующие бухгалтерские записи:

  • Дт 58 Кт 91/1 – предоставление денежной оценки вклада в уставной капитал, согласованной сторонами;
  • Дт 91/9 Кт 99 – отражение дохода предприятия;
  • Дт 99 Кт 91/1 – оформление убытка;
  • Дт 23 Кт 70, 68, 69 – издержки, которые были понесены в процессе ликвидации объекта определенным подразделением;
  • Дт 91/2 Кт 23 – списание расходов в процессе ликвидации;
  • Дт 91/2 Кт 60 – учет расходов на проведение ликвидационной процедуры через подрядчика;
  • Дт 19 Кт 60 – учет налога на добавленную стоимость, который был предъявлен подрядчиком, совершившим ликвидацию.

Документальное сопровождение

В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы:

Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим. Таким образом, нужно будет подготовить пакет документов, подтверждающих списание основных средств, а также указывающих на наличие аргументов, связанных с отсутствием возможности использования этого имущества в будущем.

Обязанности и функции комиссии по списанию

Для организации списания основных средств работодатель должен сохранять уверенность в том, что имущество не подлежит дальнейшему использованию. Для этого проводится ряд процедур.

Их инициатор – специальная комиссия. Эта группа занимается снятием имущества с учета и создается на основании приказа работодателя.

Созыв и собрание

Цель формирования – выявление потребности в списании имущества. В ее составе присутствуют руководители, относящиеся к среднему звену, например, инженеры, бухгалтеры. Суммарное количество участников – от трех человек.

Протокол заседания

Документ не имеет унифицированной формы и подлежит утверждению руководителем компании. Реквизиты, входящие в его состав, следующие:

  • название учреждения;
  • имя и номер документа, точная дата его оформления;
  • место, в котором производилось составление;
  • перечень участников;
  • повестка;
  • результат постановления с итогами проведенного голосования и подписями участников.

Служебная записка

Служебная записка может быть составлена в произвольном порядке. Справа нужно указать должность и ФИО, принадлежащее адресату, а также наименование документа.

После этого вкратце описывается ситуация, ставится подпись должностного лица. Этот документ нужен в случае порчи объекта или износа материально-технической базы.

Заключение комиссии

Чтобы процедура была проведена, должно присутствовать соответствующее решение, принятое комиссией. По результатам ее работы составляется заключение, которое имеет форму отдельного документа. Бумага должна включать в себя информацию об основании составления.

Правильный порядок списания основных средств

На практике существует несколько этапов организации данной процедуры. Их перечень выглядит следующим образом:

  1. Формирование комиссии по выбытию. Этот факт в обязательном порядке подлежит утверждению в рамках приказа, изданного руководителем организации.
  2. Оформление заключения со стороны членов комиссии по итогу проверки выбывающего объекта.
  3. Подписание приказа, связанного с выбытием ОС.
  4. Составление соответствующего акта на базе приказа директора.
  5. Изменение данных, содержащихся в инвентарных картах. Отражение аналогичной операции в бухгалтерском учете.

В ходе организации выбытия имущества традиционно составляются следующие бумаги:

  • акт по форме ОС-1 для любых направлений основных средств за исключением капитального строения;
  • ОС-1а в целях отметки сооружений и зданий;
  • ОС-1б в случае проведения групповой передачи объектов, регламент – Постановление Госкомстата РФ №7 от 21 января 2003 года.

Оформление акта происходит непосредственно после ликвидации объекта, что прописано в п. 78 Методических указаний. Соответствующая пометка должна быть сделана в инвентарных картах, составленных по формам №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б.

По окончании оформления документации проставляется подпись членов комиссии, назначенных силами руководства. Первый образец передается бухгалтеру, а второй – остается у лица, несущего ответственность за сохранность основных средств.

Определение стоимости и переоценка

Фото 2

Изначальная стоимость объекта представляет собой общую сумму средств, необходимых для покупки, производства или сооружения данного имущества. При этом стоит отметить тот факт, что данный параметр не включает в себя НДС, а также не включает в себя общехозяйственные расходы за исключением той ситуации, когда подобные затраты относятся не ко всей компании, а только к этому конкретному имуществу.

Проведение переоценки же относится к правам, а не обязанностям организации, то есть компания при желании может просто отказаться от этой процедуры.

Если же было принято данное решение, то в таком случае переоценка основных средств должна осуществляться в соответствии с их состоянием на 31 декабря, и проводить процедуру нужно будет каждый год. Переоценка осуществляется относительно всех основных средств, которые относятся к одной категории.

Результат уценки отражается на счете 91, в то время как дооценка имущества зачисляется в перечень добавочного капитала и отражается по кредиту счета 83.

Поэтапная инструкция

Существует следующий принятый алгоритм последовательного списания ОС:

  • Формирование специальной комиссии – оно создается с целью осуществления различных процедур, связанных с ОС (реализация, какие-либо иные альтернативы );
  • Подведение деятельности созданной комиссии – создание специальных документальных актов, на основании которых формируется необходимое списание ОС.

Документальный акт списания должен отражать следующие моменты:

  • Текущая дата ввода в эксплуатацию производственного объекта;
  • Точная дата поступления технического объекта на предприятие;
  • Точная стоимость технического объекта – первоначальная, прошедшая переоценку;
  • Сумма для начисления на износ объекта;
  • Предположительный срок эксплуатации;
  • Фактический срок технического использования;
  • Текущие основания для проведения списания ОС.

Если основные средства списываются по причине возникновения определенной ЧС, то к основной документации требуется прикрепление дополнительного акта, где будет отражена подробная информация о текущем происшествии, размеры этих действий. Если произошло хищение, был нанесен определенный ущерб предприятию, то нужно предоставить копию о возбужденном уголовном деле либо документацию о принятии определенных мер по защите личных интересов учреждения и возмещению нанесенного урона; а также скопированный приказ в отношении виновных лиц, копия важной справки о необходимом возмещении причиненного ущерба лицами, призванными виновными в совершении определенного хищения.

Чтобы получить согласие на списание какого-либо имущества БУ у распорядителя бюджетных средств, нужно создавать специальную комиссию, предоставить распорядителям документально подтвержденную необходимость списания имущества. Сформированная комиссия выполняет следующие функции:

  • Проведение полной инвентаризации имеющегося имущества;
  • Осуществление подробного осмотра имущества;
  • Установление конкретных причин для выполнения списания;
  • Оценивает дальнейшую экономическую целесообразность использования имущества;
  • В итоге составляет официальный акт списания средств.

По итогам своей продуктивной работы специальная комиссия оформляет подробный протокол, к которому добавляются акты инвентаризации оценки технического состояния, акты на списание и иные важные документы. При списании автомобиля может потребоваться оценочное заключение работников ГАИ.

Причины списания ОС с примерами бухгалтерских проводок

Причинами списания ОС могут быть:

  • продажа;
  • моральное или физическое устаревание;
  • ликвидация при чрезвычайных ситуациях или частичная ликвидация;
  • передача в качестве вклада в уставный капитал;
  • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации, и т. д.

В таблице ниже рассмотрены некоторые распространенные транзакции по списанию ОС с проводками.

Об особенностях списания ОС при применении упрощенки читайте в материале «Как правильно списать основные средства при УСН?».

Дефектная ведомость

Целесообразно составить дефектную ведомость, выступающую в качестве обоснования экономической целесообразности списания ОС. В ней указываются данные, подтверждающие невозможность использования собственности.

Обязательные реквизиты

В частности, речь идет о следующих сведениях:

  • наименование организации;
  • названия структурных подразделений;
  • технический специалист, проводящий экспертизу;
  • перечень осмотренных ОС;
  • инвентарные номера;
  • заводские цифровые комбинации;
  • данные о дефектах;
  • экспертные заключения.
При необходимости в индивидуальном порядке могут указываться иные дополнительные сведения, перечень которых не ограничен.

Причины списания основных средств: примеры и термины

Причины списания основных средств: примеры и термины

Акт на списание, приказ о списании – оба эти документа требуют указывать причины списания основных средств (примеры, термины помогут разобраться с возможными ситуациями).

В приказе Минфина РФ № 26н от 30 марта 2001 года сказано, что если основное средство выбывает из основного фонда организации или не может принести доход организации, то его стоимость необходимо списать.

Приказ Минфина РФ №91н от 13 октября 2003 года в качестве обоснования для выбытия основных средств указывает, что объект не используют на постоянной основе в производственных или управленческих целях.

Если же рассматривать списание основных средств более глобально, то можно выделить следующие причины:

  • организация продала ОС;
  • объект был передан другой организации на безвозмездной основе;
  • основное средство поменяли на другое;
  • из-за физического или морального износа;
  • порча (частичная или полная) вследствие ЧС;
  • ОС используется в качестве вклада в УК;
  • объект был украден, утерян или испорчен, что было установлено только вследствие проведения инвентаризации на предприятии.

Износ основного средства

Любое основное средство (за редким исключением) теряет свои качественные характеристики, выходит из строя. Использование такого оборудования со временем становится невыгодным для предприятия. Различают следующие разновидности износа:

  • Физический износ. Это материальный износ используемых основных средств, вследствие которого его свойства и эксплуатационные характеристики ухудшаются.
  • Моральный износ. Подразумевает обесценивание ОС из-за появления более технологичных и современных аналогов, что приводит к снижению затрат на производство в случае их использования. Этот вид износа не всегда возможно спрогнозировать, так как он зависит от скорости технического прогресса. Иногда оборудование морально устаревает уже через несколько лет, а иногда его использование актуально и через десятилетия. Этот параметр во многом зависит от того, в какой отрасли используется конкретное основное средство.

Физический износ может совпадать со сроком эксплуатации. Тогда все затраты на его приобретение будут полностью амортизированы. Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.

Другие причины списания ОС

Износ – не единственная причина для списания объектов ОС. Например, его могут просто продать другой компании. В этом случае составляется не акт о списании, а акт приема-передачи. Если ОС используют для внесения взноса в УК другой компании, то тоже используется акт приема-передачи, в этом случае стоимость объектов относится не на расходы, а признаются финансовыми вложениями.

Организация может потерять основные средства в результате их хищения или кражи. Тогда дальнейшие действия зависят от того, возможно ли установить ответственное лицо, является ли оно работником организации.

Причин для списания основных средств много, каждая из них имеет определенный регламент дальнейших процедур, требует отнесения понесенных расходов на определенные счета, а, следовательно, и составления соответствующих проводок.

Формула коэффициента выбытия основных средств

Фото 3

Под коэффициентом выбытия ОС принято понимать показатель, равный отношению стоимость ОС, которые выбыли, к их стоимости на начало периода. Для определения этих параметров можно использовать данные из бухгалтерского баланса.

Задача этого показателя заключается в отражении доли основных средств, которая выбыла по причине ветхости и износа. Формула расчета выглядит следующим образом:

КВ (ОС) = стоимость выбывших ОС / стоимость на начало года

Списание основных средств: документальное оформление

Списание основных средств: документальное оформление

Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.

Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:

  • главный бухгалтер компании;
  • технические специалисты;
  • МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

Обязанности и функции комиссии по списанию ОС

В ходе создания комиссии определяются их полномочия. Методические указания предусматривают включение в этот список следующего функционала:

  • Комиссия проводит осмотр списываемого объекта. Она же занимается составлением всей документации, связанной со списанием. Сюда входят не только технические и коммерческие, но и бухгалтерские документы.
  • Устанавливают причину списания, а также невозможность использования объекта ОС для последующего использования, восстановления или продажи.
  • Определяют круг виновных лиц, если ОС пришло в негодность ранее установленного срока службы, было повреждено или частично испорчено. Комиссия в ходе разбирательства разрабатывает предложения по привлечению этих работников к возмещению ущерба.
  • Если некоторые части основного средства могут быть использованы в дальнейшей работе (например, в качестве запчасти для другого оборудования), то составляется список этих деталей, проводится их стоимостная оценка. В дальнейшем именно комиссия отвечает за демонтаж всех перечисленных деталей.
  • Заполнение актов по списанию, подписание всей необходимой документации.

По завершению осмотра объекта специальной комиссией составляется акт на списание. Форму этого документа утверждает руководитель организации. При желании можно использовать и унифицированные акты, утвержденные 21 января 2003 года после выхода постановления Госкомстата РФ №7. Если предприятие самостоятельно разрабатывает формы актов, то они обязательно должны соответствовать требованиям, отображенным в федеральном законе №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Формы актов на списание основных средств

В ходе работы комиссии могут быть составлены акты следующих форм:

  • ОС-4 применяется для списания одного объекта, не являющегося транспортным средством;
  • ОС-4а – заполняется в случае выбытия транспортных средств;
  • ОС-4б – он необходим для списания сразу нескольких основных средств, не относящихся к автотранспорту.

При передаче основного средства иным организациям используется акт приемки-передачи. Именно он является обоснованием для проведения списания в этом случае.

Обязательные реквизиты актов о списании

Главным документом, подтверждающим работу комиссии, является акт о списании. В нем в обязательном порядке указываются следующие сведения о списываемом объекте основных средств:

  • когда был произведен или возведен;
  • когда и по какой стоимости приняли на баланс предприятия;
  • срок эксплуатации;
  • общий размер начисленной амортизации;
  • почему списывается;
  • его качественные характеристики.

Особенности составления акта о списании

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации. Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

  • ответственному бухгалтеру;
  • МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

Списание основных средств: проводки

Фото 4
Списание основных средств: проводки

Списание основных средств подразумевает внесение изменений в баланс предприятия. Ответственный бухгалтер, зная причины, делает соответствующие записи. Из-за того, по какой причине происходит списание основных средств, проводки могут использоваться разные.

Списание основных средств, негодных для использования

Если организация проводит списание из-за износа объекта, то необходимо использовать следующие проводки:

  • Д01 (используется специальный субсчет по выбытию ОС) – К01 – для списания изначальной стоимости;
  • Д02 – К01 (субсчет) – производится списание амортизации;
  • Д91 – К01 (по субсчету) – списание оставшейся (не амортизированной) стоимости объекта.

Продажа ОС

Если же предприятие решило продать основное средство другой организации, то применяются такие проводки:

  • Д01 (субсчет) – К01 – списание изначальной стоимости;
  • Д02 – К01 (субсчет) – списывается амортизация;
  • Д91 – К01 (субсчет) – списываются остатки от стоимости объекта.

В этом случае остаточная стоимость отображается в составе прочих доходов. Дополнительно отображается выручка в соответствии с проводкой Д62 – К91. Необходимо отразить и размер начисленного НДС проводкой Д91 – К68.

Использование ОС в качестве вклада в УК

Речь идет о ситуации, когда основное средство передают другой организации в качестве вложения. Впоследствии изначальный владелец объекта будет получать дивиденды. Списание первоначальной стоимости и амортизации проходит так же, как и в двух предыдущих случаях, а вот саму передачу отображают следующей проводкой: Д58 – К01 (субсчет).

Существует и несколько других специфичных ситуаций, требующих использования особых проводок в бухучете предприятия.

Важные правила списания ОС в бюджетных организациях

Свод правил списания основного баланса достаточно широк, их соблюдать не так уж и сложно, как кажется на первый взгляд. Они регулируются на уровне действующего законодательства. Их тоже следует заранее изучить. При минимальном опыте необходимо более подробно рассмотреть реальные примеры из жизни.

Чтобы выполнить списание, нужны основательные причины для этого. Вот несколько объективных причин для этой процедуры:

  • Если ОС утратило некоторые важные свойства, не может функционировать должным способом;
  • ОС больше не находит своего применения из его уничтожения либо полной утраты.

Чтобы избежать многих сложностей, нужно изучить все важные моменты этого процесса.

Заранее нужно проштудировать следующие вопросы:

  • Требуемая документация;
  • Создание нужного приказа;
  • Поэтапная инструкция;
  • Документальное отражение проводками.

Инструкция по списанию ОС

Существуют 6 последовательных шагов по процессу списания ОС:

  • Для подтверждения процесса списания составляется специальный акт в 2-х экземплярах. Один передается в действующую бухгалтерию для дальнейшего учета, второй направляется лицу, заключившему официальный договор о материальной ответственности;
  • При списании средств, не полностью амортизированных, официальный акт на их списание будет считаться основным документом, ведь остаточная стоимость имущества отражалась в роли налогооблагаемой прибыли предприятия;
  • Бухгалтерский учет списания ОС, на которых есть определенная амортизация, предполагает использования следующих проводок: Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств - Кредит 01 «Основные средства», это необходимо для учета первоначальной стоимости списываемого объекта;
  • Если проведенного списания остаются важные детали либо запчасти, которые смогут найти свое применение в дальнейшем в виде лома, то они относятся к прочим доходам. Они находят свое отражение в бухучете на основании текущей стоимости;
  • Издержки и доходы от процесса списания ОС на счета, относящиеся к внереализационным доходам и расходам. Эти расходы, влияющие на налогооблагаемую прибыль. К ним относятся расходы, связанные с демонтажем, разборкой и вывоза устаревшего оборудования, а также с суммами амортизации, которые еще не были официально начислены. Все эти расходы должны быть документально подтверждены;
  • В налогооблагаемую прибыль не входит цена материалов и оставшихся деталей, полученных в процессе разборки устаревшего оборудования.

Процесс согласования

По итогам тщательной проверки созданная комиссия готовит бумаги для согласования списания ОС. Чтобы списать устаревшую оргтехнику, потребуется:

  • Приказ директора предприятия о формировании специальной комиссии для списания ОС;
  • Инвентарные карточки учета ОС;
  • Официальное техническое заключение, которое можно получить у специальной организации, оно подтверждает дальнейшую непригодность техники к ремонту и дальнейшему применению;
  • Технический паспорт устаревшей техники;
  • Официальная выписка из имеющегося реестра муниципального имущества.

Чтобы усвоить процесс списания основного бюджета, изучите краткую инструкцию.

Основные причины

С баланса компании могут списываться здания, транспортные средства, различное оборудование и другое имущество, которое непосредственно относится к основным средствам, если оно приходит в негодность по причине всевозможных аварий, физического износа, стихийных бедствий или, к примеру, нарушения нормальных условий эксплуатации.

В некоторых случаях компания просто принимает решение заменить устаревшее оборудование новым для того, чтобы улучшить производительность своей деятельности и обеспечить себе дополнительную прибыль, в то время как старое просто списывается.

Имущество, которое относится к категории основных средств, лучше всего списывать в том случае, когда его восстановление не представляется возможным или же нецелесообразно с экономической точки зрения.

Полезные замечания об этапах

Фото 5

Для того, чтобы провести списание в полном соответствии с требованиями действующего Налогового кодекса и не столкнуться ни с какими трудностями, стоит заранее рассмотреть особенности каждого этапа.

Особенности проводки

Особенности проводки будут непосредственно зависеть от того, по какой именно причине компания решила списать свои основные средства.

В случае списания основных средств по причине их полного износа нужно провести следующие операции:

  • списание изначальной стоимости;
  • списание амортизации;
  • списание с амортизированного ОС.

В случае списания при обнаружении недостачи нужно будет указать:

  • отражение его изначальной стоимости;
  • отражение проведенной амортизации;
  • списание с амортизированной стоимости пропавших основных средств;
  • списание общей суммы недостачи на долг виновного лица (если оно было установлено);
  • списание общей суммы недостачи в список остальных расходов (если виновное лицо не было установлено).

При возникновении чрезвычайных ситуаций, приведших к уничтожению основных средств компании, нужно будет провести следующие операции:

  • отразить изначальную стоимость;
  • отразить амортизацию;
  • списать амортизированную цену тех видов основных средств, которые не были застрахованы,
  • отразить амортизированную цену всех объектов основных средств, которые были застрахованы, в той части, которая не превышает страховые выплаты.
Способы выбытия объектов основных средств

Комиссия и акт

Для проведения любых запланированных мероприятий нужно будет собрать комиссию для выполнения поставленных задач. Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором.

Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его.

Комиссия должна будет выполнить следующие действия:

  • изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе;
  • провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики;
  • установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять);
  • установить виновников в случае предварительной ликвидации;
  • оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.

В конечном итоге оформляется специализированное заключение, форма которого не устанавливается действующим законодательством, а значит, должна разрабатываться лично силами уполномоченных сотрудников предприятия с указанием всех необходимых реквизитов.

Правила составления приказа

Приказ – это основа для дальнейшей работы уполномоченных членов комиссии, и при этом предусматривается, что данная комиссия будет заниматься проведением специальных проверок и оценкой состояния имущества, а также определением возможности и целесообразности проведения восстановительных работ по отношению к этому объекту. Только после этого уже определяются причины, по которым может проводиться дальнейшая ликвидация данного имущества.

Обязательно должны определяться все компоненты, которые в дальнейшем будут использоваться как отдельные элементы в предпринимательской деятельности организации.

Если же специалисты подтвердили непригодность эксплуатируемого объекта, руководство в обязательном порядке должно будет вынести отдельный приказ, в соответствии с которым уполномоченные лица смогут ликвидировать основные средства с правильным оформлением необходимой документации.

Образец приказа на списание основных средств

Принятие объекта

На сегодняшний день нет каких-либо точных правил того, как именно те или иные типы имущества должны переводиться в число основных средств, в связи с чем компании имеют право самостоятельно определиться с этим моментом, зафиксировав его в своей учетной политике. В преимущественном большинстве случаев основное средство ставится на баланс приблизительно на дату его введения в эксплуатацию или тогда, когда указанное имущество уже готово к эксплуатации.

Активы стоимостью менее 40000 рублей могут отражаться как материально-производственные запасы, то есть отражать их можно на счете 10, а стоимость сразу же списать в виде текущих расходов. Точно таким же правилом можно будет руководствоваться и в налоговом учете.

Отдельный свод правил предусматривается для тех видов недвижимости, для которых требуется обязательная государственная регистрация. Если постройка уже была возведена, и компания уже сделала свои капитальные вложения в него, данный объект должен перечисляться к числу основных средств вне зависимости от того, была ли проведена его регистрация в государственных органах.

Нормативная регламентация на 2019 год

Порядок проведения процедуры регламентирован п. 29 ПБУ 6/01. Он также следует из п. 75, 76 Методических указаний, которые утверждены в рамках Приказа Минфина РФ от №91н. Если в составе основных средств имеется несколько элементов, обеспечить их ликвидацию можно частично, т. е. подвергнуть демонтажу исключительно ту часть, которая не подлежит восстановлению.

Есть несколько обстоятельств, при которых традиционно производится ликвидация ОС:

  • моральное старение имущества;
  • физический износ;
  • возникновение аварийной ситуации;
  • стихийное бедствие;
  • хищение агрегатов и узлов;
  • недостача определенных элементов;
  • порча;
  • реконструкция;
  • ликвидация определенной части.

Такие положения также подтверждены в рамках Письма Минфина РФ от №07-04-18/01.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.finanbi.ru/kak-oformit-spisanie-osnovnyh-sredstv-v-budjetnom-ychrejdenii-v-kazennom-ychrejdenii-v-ooo-dokymentalnoe-oformlenie-143
  • http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/aktivy/dokumentalnoe-oformlenie-spisaniya-os.html
  • http://buhuchetpro.ru/spisanie-osnovnyh-sredstv/
  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/dokumentalnoe_oformlenie_spisaniya_osnovnyh_sredstv/
  • https://okbuh.ru/osnovnye-sredstva/spisanie-prichiny-dokumentalnoe-oformlenie-prikaz
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий