Как проверить доверенность в реестре по номеру

Дата: 02.11.2020

Читайте, как проверить подлинность нотариально заверенной доверенности и когда нужна такая процедура. Кто имеет право проверять подлинность доверенности и можно ли сделать это онлайн. Для чего создан единый официальный реестр доверенностей в России, какую информацию вносят туда нотариусы в РФ, как получить список выданных и аннулированных документов?

Какие сведения можно получить из реестра

Реестр доверенностей позволяет получить следующую информацию:

  • о лице, удостоверившем доверенность;
  • о дате удостоверения доверенности;
  • о регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС;
  • о дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Кто имеет право на проверку

Законом не вменяется кому-либо обязанность отправки доверенности на проверку. До недавнего времени проверить аутентичность документов, выданных нотариусом, имели право только лица, участвовавшие в оформлении этих документов, законные представители, на имя которых выписан документ, а также представители следственных и судебных органов либо судебные приставы при возникновении необходимости проверки в связи с их профессиональными обязанностями.

Однако в 2019 году произошли существенные изменения и, согласно статье 34.4 «Основ законодательства о нотариате», федеральная нотариальная палата обеспечивает бесплатный и круглосуточный свободный доступ к данным для неограниченного круга лиц.

Согласно Приказу Минюста России от 17 июня 2014 года № 128, в Реестре нотариальных доверенностей имеются следующие сведения:

  1. Номер и дата регистрации в единой информационной системе.
  2. Сведения о заявителе.
  3. Вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности.
  4. Краткое содержание документа.
  5. Серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия.
  6. Данные о лице, совершившем нотариальную услугу.
  7. Информация о лице, внесшем данные в базу.
  8. Положительный результат о внесении платы.
  9. Сканированный документ.
  10. Информация о внесенных поправках, в том числе дата и время внесения сведений об отмене уполномочия в этот реестр в случае, если она отменена.

Установленные требования вынуждают вносить сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления, то есть не откладывая, сразу после оформления документа, что значительно упрощает проверку доверенностей нотариусов.

Читайте также:

Что такое правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы на землю.

Образец генеральной доверенности на продажу квартиры с правом получения денег.

Правила оформления генеральной доверенности, права и обязанности доверителя и доверенного лица.

Когда необходима проверка действительности доверенности

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Как проверить на сайте?

Для проверки аутентичности необходимо наличие интернет-ресурса и атрибуты самого акта. Далее нужно:

  1. Перейти по ссылке .
  2. Выбрать функцию: «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности»;
  3. Если необходимо проверить аутентичность, то нужно заполнить запрашиваемые ячейки данными о Вас, доверителе, нотариусе, дате удостоверения и регистрационном номере. Далее необходимо дать команду «Найти».Атрибуты доверителя, временное число удостоверения, регистрационный номер, число и время внесения сведений об аннулировании доверенности в базу, предоставляется неопределенному кругу заявителей на бесплатной основе, ежедневно, в любое время суток.Полная версия запрашиваемого документа доступна только специальному кругу субъектов. Они априори обладают властными полномочиями. Это органы, оказывающие услуги государственного и муниципального характера.
  4. Если необходимо проверить действие доверенности, то в разделе «Сведения об отмене доверенности» возможно изучить визуально весь перечень аннулированных доверенностей либо заполнить в отделе «Поиск» необходимые ячейки для автоматического поиска конкретного документа.Для аннулирования доверенности достаточно обратиться к нотариусу, он в свою очередь внесет необходимые сведения в Реестр отмененных доверенностей. Согласно нормам законодательства, считается, что на следующий день заинтересованные субъекты извещены о прекращении действия доверенности.

Как проверить нотариальную доверенность

Для того, чтобы проверить доверенность по реестру достаточно совершить несколько элементарных шагов.

Шаг 1

Переходим на сайт официальный сайт реестра

Шаг 2

Заполняем форму на сайте:

  • в поле “Дата удостоверения” заполняем дату, когда была удостоверена доверенность, дату можно посмотреть в самом начале доверенности, пред ее текстом, либо в самом конце, в удостоверительной надписи нотариуса;
  • в поле “Реестровый номер” указываем реестровый номер доверенности, его также можно найти в самом конце доверенности в удостоверительной надписи нотариуса; до 2019 года он имел формат “1-4332”, с 2018 год он выглядит подобным образом 67/143-н/67-2018-1-97;
  • в поле “Нотариус” указываем фамилию имя и отчество нотариуса, удостоверившего доверенность, эта информация находится после текста доверенности – в удостоверительной надписи, а также в печати нотариуса;
  • в поле “Доверитель” укажите фамилию имя и отчество человека, от чьего имени была выдана доверенность, если доверенность выдавалась юридическим лицом, то укажите ОГРН и ИНН.

Шаг 3

Нажимаем кнопку найти

Шаг 4

Проверяем результат

Разбор результатов проверки

После того, как проверка закончилась, Вы можете получить три возможных ответа:

Вариант 1доверенность действующая и не отменялась

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения , Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________, доверитель ФИО Вязков Александр Александрович) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 15:52:09 № 47910324. Сведений об отмене доверенности не найдено.

Что означает: доверенность действующая, действительно удостоверялась нотариусом, зарегистрирована в реестре и не отменена.

Вариант 2доверенность существует, но не все данные, которые Вы ввели совпадают с реестром найдено частичное совпадение в реестре доверенностей

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения , Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса ______________, доверитель ФИО Вязков Александр ) найден документ с частичным совпадением (Дата удостоверения , Реестровый номер 63/193-н/63-2018-1-97, ФИО нотариуса _________________-). Возможно, допущена ошибка в данных о доверителе. Обратитесь к нотариусу, удостоверившему доверенность. Поиск сведений об отмене доверенности не осуществляется.

Что означает: Проверка доверенности по реестру прошла, но не все введенные данные совпадают, состоит ли доверенность в числе отозваных или нет не возможно сказать, поскольку поиск по этому критерию не осуществлялся.

Вариант 3доверенность выдавалась, но сейчас отменена доверенность значится в реестре как отмененная

Вы получили ответ: На основании введенных данных (Дата удостоверения , Реестровый номер 2-799, ФИО нотариуса ____________, доверитель ФИО Ткаченко Яна Владимировна) найден документ, зарегистрированный в реестре ЕИС 11:07:03 № 38013063. Найдены сведения об отмене доверенности, зарегистрованные в ЕИС 14:26:40.

Что означает: данный ответ означает, что доверенность выдавалась, но сейчас находится в статусе отозванных

Фото 1

Что такое доверенность и кто их выдает

В ГК РФ доверенностью называется уполномочие, выданное в письменном виде лицом другому гражданину, который будет представлять интересы составителя документа. Доверенность оформляется в свободной форме или заверяется нотариусом.

Нотариус — лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, обеспечивающих правовую защиту граждан и организаций в отношении ряда юридических вопросов.

Справка. Нотариусом удостоверяются как разовые доверенности для исполнения конкретной задачи,  так и специальные — для совершения периодических операций, или генеральные — для случаев, когда права передаются полностью и без ограничений полномочия юридическому либо физическому лицу.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие доверенности:

  • на совершение сделки, требующей предоставления нотариальной формы: брачный договор, перевод долга, уступка права требования и другие;
  • с правом передоверия полномочий (исключение — уполномочия, выданные в порядке передоверия полномочий юридическими лицами или их представительствами руководителям филиалов);
  • для подачи заявления о государственной регистрации права или сделки;
  • в целях совершения каких-либо действий за границей от имени доверителя;
  • безотзывная доверенность, имеющая условие, на основании которого указанный срок действия документа не отменяется.

Какие данные в нем находятся?

Согласно Приказу Минюста России от 17 июня 2014 года № 128 Единый Реестр должен охватывать следующие данные о доверенности:

  • номер и дата регистрации в Реестре нотариальных действий и в Реестре доверенностей;
  • сведения о заявителе;
  • вид нотариальной услуги, т.е. оформление доверенности;
  • краткое содержание документа;
  • серия и номер бланка, используемого для совершения нотариального действия;
  • данные о лице, совершившем нотариальную услугу;
  • информация о лице, внесшем данные в базу;
  • положительный результат о внесении платы;
  • сканированный документ;
  • информация о внесенных поправках.

Когда информация о документе поступает в базу?

Требования, установленные законодателями понуждают нотариусов включать в Реестр сведения незамедлительно следом за оформлением акта волеизъявления.

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

  • реквизиты документа;
  • дату выдачи;
  • срок его действия;
  • полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Скачать

Способы проверки

Федеральная нотариальная палата расширила возможности проверки доверенностей нотариусов на специальном интернет-сервисе, где располагается информация обо всех доверенностях. Благодаря чему можно развеять или подтвердить сомнения в подлинности документа, по которому совершается действие.

Теперь любое лицо, в том числе третье, способно не только проверить доверенность на предмет корректности составления и законности передаваемых документом полномочий, но и выявить аутентичность самого документа.

Сайт позволяет проверить нотариальную доверенность онлайн по номеру, дате выдачи и имени нотариуса, который ее оформил. Потребуется только наличие выхода в интернет и атрибуты самого акта. Запрос отправляется в реестр, который включен в Единую информационную систему нотариата и позволяет оперативно отослать доверенность на проверку. Достаточно только выбрать функцию «Проверить доверенность» или «Сведения об отмене доверенности».

Еще один вариант контроля со схожей системой отправки доверенности на проверку — система «СПАРК». Это созданная специально для проверки юридических лиц структура позволяет в режиме реального времени получить разнообразные сведения о контрагенте: о его деятельности, актуальном составе руководства, выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, возможных долгах, судебных процессах и многом другом.

В числе других «СПАРК» решает вопрос, как проверить доверенность, выданную нотариусом для выполнения ряда задач сотрудниками конкретной компании. Система разработана фондом центра инноваций и информационных технологий и Федеральной нотариальной палатой России.

Модуль СПАРК решает задачу, как проверить доверенность на подлинность по номеру, быстро и просто. База данных СПРАК подключена к нотариальной ЕИС и постоянно обновляется, таким образом информация поступает в режиме онлайн.

Проверка проводится в рубрике «Сервис» в пункте «Проверка нотариальных доверенностей». В окне достаточно выбрать тип документа, занести его номер, дату выдачи, имя нотариуса или исполняющего его обязанности. В итоге система выдает результат, который включает образец подписи и печати нотариуса, если они есть в системе.

Справка: Запрос и его ответ сохраняются в личном кабинете, возможен вывод на печать и сохранение в формате PDF.

В каждой системе возможно не только отправить доверенность на проверку, но и выявить документы, которые прекратили свое действие в силу окончания срока либо были отменены по заявлениям. Последние фиксируются федеральной нотариальной палатой и отражаются в реестре. Следовательно, всегда существует возможность проконтролировать законность совершения действий на основании доверенности.

Фото 2

Как для проверки доверенности на подлинность воспользоваться официальным сайтом

Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей. На официальном сайте ФНП существует специальный сервис, который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени. По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия. Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. п.

Памятки по доверенностям в рекомендациях Системы Юрист

  • Как проверить доверенность представителя: на что нужно обратить внимание
  • Как выдать доверенность
  • Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность

Как проверить нотариальную доверенность по реестру

Чтобы узнать на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, актуальна ли доверенность представителя, в поля формы проверки потребуется ввести ряд данных. Некоторые данные вводить нужно обязательно. Это:

  1. Дата удостоверения документа.
  2. Номер в реестре нотариальных доверенностей.
  3. Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.

Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:

  • фамилия, имя отчество — для физических лиц;
  • ИНН и(или) ОГРН — для юридических лиц РФ;
  • наименование — для иностранных юридических лиц.   

Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса. В отношении простых проверку доверенностей ФНП на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса, такие сведения в реестре есть. Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате). Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.

Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:

  • точный реестровый номер,
  • точный номер документа и т. п.

Полный перечень сведений, которые потребуются для поиска, присутствует на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в закладке «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».

ТОП-3 статей о доверенностях в журнале «Юрист компании

  • .Полномочия без ошибок. Три вопроса по оформлению доверенностей
  • Доверенность для суда. Как ее оформить и прекратить
  • Безопасная доверенность. Пять способов избежать незаконных действий бывших поверенных

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ N 4462-1) (ред. от ), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию. Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

  • сведения о лице, удостоверяющем доверенность;
  • дату удостоверения;
  • регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;
  • дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Когда необходима проверка

Действия, совершаемые на основании нотариальной доверенности, в большинстве случаев тесно связаны со значительными по своему объему капиталами. В зоне риска договоры купли-продажи имущества или распоряжение им, финансовые взаимоотношения юридических или физических лиц.

Особенно часто фактами мошенничества становятся сделки, направленные на отчуждение недвижимости и оформленные лицами, уполномоченными на то специальными документами. Поэтому всегда надо отправлять документы на проверку.

Бывают ситуации, когда нотариус имеет право отказать в оформлении уполномочия. Например, действие противоречит закону или обратившийся гражданин признан недееспособным, либо его представитель не обладает должными полномочиями.

Сделка от имени юридического лица может отличаться от целей, указанных в уставе или положении, а документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствовать требованиям законодательства, поэтому доверенности на проверку рекомендуется отправлять обязательно.

Люди, желающие добиться своего любыми средствами, нередко прибегают к фальсификации. Возникает вопрос, как проверить действительна ли доверенность?

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 1.

Переходим на официальный сайт реестра

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

  • в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;
  • в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;
  • в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

  • что бумага действующая и не отменялась;
  • что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;
  • такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;
  • доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Для чего был создан?

Фото 4

Реестр был разработан в целях:

  1. удаленной проверки достоверности и законности документа, уполномочивший представителя;
  2. наибольшего обеспечения безопасности, надежности и прозрачности сделок;
  3. упрощения жизни и экономии времени заявителей;
  4. ускорения обработки запросов в государственные органы.

Особого внимания требуют отношения, связанные с распоряжением дорогостоящего имущества и финансами. Начиная с 2015 года наблюдается рост количества зарегистрированных фактов мошенничества, связанного с оформлением поддельных доверенностей при заключении сделок, направленных на отчуждение недвижимости.

Внимание! Закон не обязывает проверять подлинность, однако практика показывает, что лучше провести данную операцию и заключить сделку с уверенностью, чем выявить факт незаконности доверенности после заключения договора, и получить отрицательный результат от соглашения.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://reestrdov.ru/
  • https://101jurist.com/nedvizhimost/dokumenti/podlinnost-notarialno-zaverennoy-doverennosti.html
  • https://clubtk.ru/kak-proverit-doverennost-na-deystvitelnost
  • https://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/reestr.html
  • https://www.law.ru/article/21882-ofitsialnyy-sayt-reestra-doverennostey
Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector