Перед тем, как воспользоваться той или иной статьей, обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. На сайте могут быть статьи 18+.

Как сделать кассовый чек на компьютере онлайн

Содержание
  1. Какие есть способы его представления покупателю
  2. Как напечатать кассовый чек? Где взять кассовый аппарат? Чековый принтер!
  3. «Альтернативный» вариант
  4. Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки
  5. Типы ККМ и образцы кассовых чеков:
  6. Новые чеки с ON-Line касс:
  7. Старые кассы с ЭКЛЗ:
  8. Как подделывают кассовые чеки
  9. Обязательные реквизиты на чеке
  10. Кассовый чек СПАРК-115-ф (новая он-лайн касса)
  11. Кассовый чек АТОЛ 77Ф (новая он-лайн касса)
  12. Кассовый чек Меркурий 180
  13. Кассовый чек Меркурий 130К
  14. Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)
  15. Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ
  16. Кассовый чек АМС 100К
  17. Кассовый чек Касби 02К
  18. Кассовый чек Samsung ER4615RK
  19. Кассовый чек Ладога К
  20. Кассовый чек Штрих М ФР К (фискальный регистратор)
  21. Кассовый чек Штрих ФР К (фискальный регистратор)
  22. Кассовый чек Элвес-Микро К
  23. Кассовый чек Орион 100 К
  24. Кассовый чек ОКА-102К
  25. Кассовый чек Штрих-Мини-К
  26. Агат 1К
  27. WAB-08RK
  28. Кассовый чек в системе ЕГАИС
  29. Интересный способ подделки кассовых чеков
  30. Обсуждение
  31. Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков
  32. Печать при помощи Word
  33. Специальные программы
  34. Как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы
  35. Печать при помощи Word
  36. Как напечатать чек в специальной программе для печати кассовых чеков на принтере?
  37. Читайте также:
  38. Образец на 2018 год
  39. Зачем нужен
  40. Вопросы и ответы
  41. Источники

Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки Кассовые чеки — договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку).. Чтобы напечатать чек на принтере можно воспользоваться скачанным шаблоном для Word или установить специальную программу. Печатать можно на лазерном принтере

Какие есть способы его представления покупателю

Представить электронный кассовый чек покупателю можно:

  1. В «текстовом» виде — оформленном с применением HTML-кода, в файловых форматах — например, в PDF.
  1. В графическом виде — с применением форматов изображений — JPG, PNG.
  1. В виде ключевых реквизитов, дополненных адресом сайта, на котором, используя данные ключевые реквизиты, покупатель может бесплатно загрузить полную версию кассового чека.

Данный способ предлагается, собственно, законодателем — о нем говорится в пункте 3 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ. Он удобен в случае, если единственный контакт, который был предложен покупателем — это телефон. На него предполагается отправить SMS-сообщение, и, поскольку полноценный чек в этом случае представить крайне проблематично с технической точки зрения, в сообщении можно будет привести лишь ключевые реквизиты и адрес сайта для получения нормального чека.

На практике таким сайтом может быть специальная страница на сайте ОФД — если ее использование предусмотрено договором с Оператором.

Так или иначе, вне зависимости от способа представления электронного чека пользователю продавцу необходимо выполнить обязательство по отправке чека (либо его ключевых реквизитов) на предоставленный до момента расчета e-mail или телефон.

Выше мы отметили, что в случае непредоставления контактов по инициативе покупателя продавец не обязан направлять ему электронный чек. При этом, покупатель может быть попросту не в курсе того, что контакты надо было давать заранее — и будет настаивать на получении электронного чека.

Чтобы в таких ситуациях пойти покупателю навстречу, продавец может предпринять ряд не запрещенных законом действий — фактически, альтернативных предоставлению кассового чека в электронном виде через ОФД, но по существу содействующих покупателю в приобретении доступа к электронному чеку.

Как напечатать кассовый чек? Где взять кассовый аппарат? Чековый принтер!

Ключевые слова = как легко и быстро начать свой бизнес, купить выбрать кассовый аппарат, замена ЭКЛЗ, регистрация ККМ, ККТ, принтер чеков, кассовый чек.

ЕНВД освобождает от кассового аппарата (кроме Москвы, но люди всё равно хотят их получать), но тогда вы должны выдавать товарный чек спец образца. Вы можете отказаться от применения ККМ, а вместо кассового чека выдавать покупателям иные документы, содержащие требуемые законом реквизиты. Продолжать использовать кассовые чеки оказалось проще.

В оригинале чек печатается на термобумаге, термопринтером(термоперенос – это другое). Некоторые люди могут сразу увидеть, что бумага не та, или что принцип печати (точечный) отличается. И начинаются скандалы, потеря времени, разборы, жалобы.Как извращаютя люди, чтоб проанализировать как будет выглядеть чек, перед тем как  выбрать и купить кассу (или обойти налоговую, но это не законно):

1) Обычный принтер – 3тыс руб. Прикрепляют на лист кассовую ленту. Лазерный принтер – темнеет от нагрева вся лента. Струйный принтер – размазывается влажным пальцем. Вычисляется. Чек сканируется, правится в графическом редакторе, распечатывается, сканируется и печатается – долго и нудно.

2) Серый кассовый аппарат, ККМ – 5-15тыс руб. Блок ЭКЛЗ надо менять ежегодно, это незаконно, тяжело найти, кто согласен. Официальная замена ЭКЛЗ в кассовом аппарате при наличии бумаги из налоговой – 8,5тыс руб. Не требует регистрации при ЕНВД(единый фиксированный налог , оплата по ставке, не зависимо от оборота), всё равно менять ЭКЛЗ. При обнаружении кассового аппарата грозит тюрьма. ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная(буква «К» в конце названия кассового аппарата). На чеке должна присутствовать строка – ЭКЛЗ+ набор цифр.3) Факс (оснащён термопринтером) – 2,5-5тыс руб. Чек сканируется, правится в графическом редакторе, распечатывается, сканируется и печатается через факс. Большой расход бумаги, которая при этом и дороже. Не каждый подходит. Нельзя быстро поменять реквизиты фирмы.4) Чековый принтер – 5 – 12т. Легален, не надо прятать, не требует регистрации. Т.к. используется при ЕНВД. Самый дешёвый и легальный вариант, не надо долго настраивать, быстро печатает большое количество чеков. Чековый принтер не требует вложений в дальнейшем, как кассовый аппарат. Дешёвый расходный материал – лента от кассы, 30р. Если у вас 2 фирмы, то чеки можно выбивать одним чековым принтером почти мгновенно на разные фирмы! Чековый принтер подключается к компьютеру. Устанавливается драйвер, и всё.

Для меня выбор очевиден.

Покупатели хотят видеть чек, они возмущаются при его отсутствии. Кассовый аппарат – это прошлый век. Чековый принтер имеют право хранить все. Пробивать на чековом принтере чеки – имеют право плательщики единого налога (ЕНВД), это все фирмы кроме пока что Москвы(появится с 2011). Принтер этикеток тоже подходит, т.к. использует принцип термопечати. Модели смотрите на сайте , цена от 4600руб.

Чековый принтер(термопринтер) во многих случаях способен заменить кассовый аппарат. Не требует обслуживания и постановки на учёт. Можно сформировать любой вид чека  и распечатать его.  Печатает на чековой ленте(термобумаге). Ничем не отличается от кассового чека. Чековый принтер — идеальный вариант для индивидуального предпринимателя.

Это всего лишь принтер. Для формирования чека нужна какая-нибудь специальная программа. 1) Можно настроить Microsoft Office Word, программисты в фирмах берут за это 1тыс.руб. 2) Есть «Торговый дом квазар», минимальная комплектация программы — 30 тыс.руб.3) Все принтеры подключаются к 1С, драйвера практически все в ней уже установлены, из 1С тоже можно формировать чек. Думаю без программиста 1С тоже не обойтись – 1,5тыс.руб.

Только наша фирма делает подарок при покупке чекового принтера — программа для формирования чека (работает только в виндоус XP и более старые версии виндоус). И шаблон в Microsoft Office Word (работает везде!)

Мы предлагаем готовое решение! Принтер + программа в подарок + база шаблонов + ворд шаблоны + совместимость + надежность + гарантия запуска + помощь в установке + помощь в создании шаблонов. Возможна демонстрация. Принтеры >>>

Ключевые слова = как легко и быстро начать свой бизнес, купить выбрать кассовый аппарат, замена ЭКЛЗ, регистрация ККМ, ККТ, принтер чеков, кассовый чек.

«Альтернативный» вариант

Как мы уже знаем, на печатном кассовом чеке в соответствии с ФФД присутствует обязательный реквизит — QR-код. В нем в зашифрованном виде присутствуют ключевые реквизиты кассового чека, по которым он может быть легко идентифицирован в реестрах Федеральной налоговой службы.

Такую идентификацию можно провести, используя специальное мобильное приложение от ФНС для проверки подлинности чеков (ссылки для скачивания на Google Play и App Store). Не считая его основного назначения — которое заключается в удостоверении корректности чека (то есть, программа позволяет «вычислить» — не был ли чек напечатан на липовой онлайн-кассе), продукт от ФНС имеет примечательную опцию — по сохранению электронной копии чека в смартфоне.

Необходимо лишь отсканировать QR-код на бумажном чеке, а затем, используя интерфейсы приложения, сохранить чек в памяти смартфона. Впоследствии его можно будет использовать практически в тех же целях, что и электронный чек, сформированный при посредничестве ОФД.

Более подробно о проверке кассового чека с помощью приложения ФНС рассказано в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Именно о возможности получить «электронный чек» — вполне официальный из реестров ФНС, посредством сканирования QR-кода с бумажного чека, продавцу следует проинформировать покупателя, который не сообщил своих контактных данных вовремя для получения электронного чека из ОФД.

А если покупатель не желает пользоваться смартфоном в указанных целях, то в силах продавца — самостоятельно отсканировать бумажный чек и отправить пользователю на e-mail «неофициально», для поддержания лояльности клиента. Отсканированный чек будет содержать тот же QR-код, и по нему при необходимости можно в любой момент получить электронную версию документа с помощью приложения от ФНС.

Правда, в случае со сканированием бумажного чека и отправкой его на e-mail клиенту продавцу необходимо будет уладить еще одну формальность, а именно — запросить у покупателя разрешение на обработку его персональных данных, которыми в данном случае выступает e-mail как косвенный идентификатор.

В теории отправку e-mail в рассматриваемом случае можно отнести к процедурам, осуществляемым в рамках заключения договора купли-продажи (при котором запрос разрешения на отправку персональных данных необязателен). Но неизвестно, каким образом к этому отнесутся проверяющие органы, если вдруг узнают о том, что «альтернативный» электронный чек был отправлен неофициально.

Отметим, что «законная» отправка электронного чека через ОФД — по контактам, предоставленным покупателем до расчетов, в полной мере подходит под указанное исключение. При ней запрашивать каких-либо разрешений на обработку персональных данных не нужно.

Итак, можно выделить следующие «альтернативные» электронные чеки, которые могут быть сформированы в интересах покупателя, если он забыл дать контакты перед расчетами (или не знал, что это нужно делать, но при этом очень хочет получить электронный чек):

  • чек, загружаемый в приложение от ФНС для проверки чека — после сканирования QR-кода на бумажном фискальном документе;
  • неофициально отсканированный продавцом бумажный чек (который затем можно также преобразовать в электронный чек через приложение от ФНС).

Рассмотрим теперь, каким образом магазин осуществляет отправку электронного чека покупателю на практике, какие технические средства для этого задействует — если речь идет об официальной передаче электронного фискального документа через ОФД.

Нужны кассовые чеки? Закажите у нас ЧПМ, либо печатайте самостоятельно любые кассовые чеки

Фото 2

Кассовые чеки — договор между покупателем и продавцом. Финансовый документ, подтверждающий продажу (покупку) товара.

Закажите чекопечатающую машинку чтобы печатать кассовые чеки.

Купите чекопечатающую машину на которой вы можете пробить любые кассовые чеки. Образцы кассовых чеков вы можете просмотреть ниже. Должен предупредить, что подделка кассовых чеков преследуется по закону.

Заказ чекопечатающих машин в разделе способов оплаты и доставки.

Типы ККМ и образцы кассовых чеков:

Образцы чеков некоторых кассовых аппаратов, которые чаще всего используются в магазинах:

Новые чеки с ON-Line касс:

Старые кассы с ЭКЛЗ:

Как подделывают кассовые чеки

Образцы чеков некоторых популярных магазинов и других организаций:

  • Сбербанк
  • Castorama
  • Ашан
  • Макдональдс
  • Окей
  • Пятерочка

Обязательные реквизиты на чеке

На каждом кассовом чеке обязательно должны быть следующие реквизиты. Если хоть одного пункта из этого списка на чеке не хватает — кассовый чек поддельный и не может считаться действительным.

  • наименование организации либо ИП
  • ИНН организации либо ИП
  • сумма, на которую пробит чек
  • дата
  • время
  • номер документа (чека)
  • номер кассового аппарата
  • номер ЭКЛЗ
  • номер КПК по порядку
  • значение КПК — контрольный проверочный код

Рассмотрим для примера кассовый чек ККМ Меркурий 180К:

Необязательные реквизиты, которыми производители обычно защищают чеки со своих кассовых аппаратов от подделки:

признак фискального режима

Кассовый чек СПАРК-115-ф (новая он-лайн касса)

Используется в Макдональдсе.

Кассовый чек АТОЛ 77Ф (новая он-лайн касса)

Используется в Перекрестке

Кассовый чек Меркурий 180

Миниатюрный, очень популярный в последнее время кассовый аппарат Меркурий 180К, на чеке возможно распечатать логотип компании (опционально), на нем можно печатать любые кассовые чеки.

Ширина чековой ленты 44 и 57 мм.

Программирование чекопечатающей машинки ЧПМ Меркурий 180 под нужную организацию производится через компьютер, и не составит труда даже для начинающего ламера. Также все данные можно внести через клавиатуру кассового аппарата, либо заказать программирование у нас.

Цена Меркурий 180: 3550 рублей.

Программирование данных: 600 рублей.

Печать чеков обходится от 1 руб/шт за счет дешевизны термопечати.

Кассовый чек Меркурий 130К

Один из самых распространенных кассовых аппаратов Меркурий 130К печатает кассовые чеки на термохимической бумаге шириной 57 миллиметров. На кассе можно печатать несколькими шрифтами, изменяются шрифты в режиме программирования.

Кассовый чек Миника 1102 Ф (без ЭКЛЗ)

Ширина чековой ленты 44 мм. Этот кассовый аппарат уже устарел, а также не имеет в своем составе ЭКЛЗ.

Кассовый чек ЭКР 2102К с ЭКЛЗ

Почти аналогичен кассовому чеку Миника 1102К, может печатать двумя типами шрифта: узким и широким.

Кассовый чек АМС 100К

Кассовый чек АМС 100 К может быть двух типов, шрифт печати может быть мелкий и крупный. Также на правом чеке можно видеть что ЭКЛЗ близка к заполнению и ее скоро следует менять.

Кассовый чек Касби 02К

Здесь представлен чек с кассового аппарата Касби 02К, подключенной в сеть с компьютером. Втаком сочетании кассовый аппарат может печатать наименования товаров — получается недорогая автоматизация торговли.

Кассовый чек Samsung ER4615RK

Сейчас уже редко где можно встретить кассовый аппарат Самсунг. Он последний из автономных кассовых аппаратов, у которого была матричная печать. Теперь ему смену пришла Альфа 400К с термопечатью.

Кассовый чек Ладога К

Кассовый чек Штрих М ФР К (фискальный регистратор)

Кассовые чеки с этого аппарата отличаются в зависимости от того, в каком месте он находиться: в кафе, ресторане, магазине или на автозаправочной станции.

Ширина чековой ленты 80 мм.

Кассовый чек Штрих ФР К (фискальный регистратор)

Ширина чековой ленты 57 мм.

Кассовый чек Элвес-Микро К

На Элвес-Микро-К используется термолента шириной 57 мм

Кассовый чек Орион 100 К

Кассовый чек ОКА-102К

Чудо российской кассовой техники ОКА-102К, имеющее МЕГА завораживающий дизайн выдает следующие документы на чековой ленте шириной 44 мм.

Кассовый чек Штрих-Мини-К

Кассовый аппарат Штрих-Мини-К печатает на термобумаге шириной 57 мм, до 24 символов в строке.

Агат 1К

Ширина чековой ленты: 57 мм.

Тип печати: термохимическая печать

Смотрите также: сумасшедшие кассовые чеки.

WAB-08RK

Ширина чековой ленты: 57 мм

Тип печати: термопечать.

Кассовый чек в системе ЕГАИС

Именно такие чеки необходимо печатать при продаже алкогольной продукции. На нем должен быть QR-код, ссылка на базу ЕГАИС и код, по которому покупатель может проверить лицензию и качество товара.

Интересный способ подделки кассовых чеков

Недавно друзья подсказали интересный способ подделки кассовых чеков, но перед тем как рассказать должен предупредить Вас, что это не руководство к пользованию, так как подделка документов преследуется нашими доблестными полицейскими и лично Владимиром Владимировичем.

Для эмуляции кассового чека понадобится факс. И программа для подделки чеков Kassy.

  • Скачать образец чека и изменить его в фотошопе, либо генерировать его через программу Kassy.
  • Распечатать кассовый чек на принтере.
  • Скопировать распечатанный кассовый чек через факс.
  • Вырезать чек из листа.

Такие кассовые чеки очень похожи на настоящие, так как напечатаны на термобумаге. К сожалению такая подделка легко определяется. Да и вообще теперь, после введения ЭКЛЗ любую эмуляцию кассовых чеков легко определить проверив код КПК в конце чека.

Обсуждение

Как напечатать чек на принтере. Печать товарных и кассовых чеков

Перед самостоятельной распечаткой чека необходимо определиться с тем, что именно необходимо распечатать. Как вы наверняка знаете чеки бывают кассовые и товарные. С печатью товарников никаких проблем возникнуть не должно: делаем документ в Ворде и печатаем на обычном принтере. Можно также воспользоваться специальными программами, предназначенными для печати товарных чеков.

Если же возникла необходимость распечатать кассовые чеки, то для начала учтите, что чеки обычно печатаются специальным термопринтером (он, как раз, используется в кассовых аппаратах) на термобумаге. Если использовать для этой цели лазерную модель принтера, то от нагрева вся чековая лента может потемнеть. Что касается обычного струйного девайса, то напечатанный с его помощью кассовый чек достаточно легко вычисляется, т.к. он может быть размазан влажным пальцем.

Получается либо нужно покупать специальный термопринтер, либо пытаться подобрать тонкую бумагу и использовать лазерный принтер. Рассмотрим более подробно возможные варианты.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Специальные программы

Что касается приложений, специально предназначенных для печати чеков на принтере, то их сегодня очень много.

  • К примеру, довольно большой популярностью пользуется утилита под названием Kassy, которая является абсолютно бесплатной для использования. Разработчики данного ПО постоянно обновляют свой продукт, благодаря чему развитие программки не останавливается на достигнутом. Еще одним важным преимуществом этой утилиты является поддержка русского языка, что позволяет без проблем разобраться в ее интерфейсе.
  • Еще одним неплохим программным приложением для создания макетов и печати кассовых чеков без использования специальных кассовых аппаратов, является SNEgCheck. Программка обладает поддержкой неограниченного количества профилей, который можно добавлять, удалять и редактировать. С ее помощью можно задавать тексту на чеке размер шрифта, цвет и вид. Кроме того, она позволяет проставлять шрифты, которые имитируют матричные принтеры. Создавая кассовый чек с помощью SNEgCheck, вы можете воспользоваться функцией предпросмотра результата, чтобы убедиться в том, что распечатанные чеки вас удовлетворят.
  • Для подготовки товарных чеков можно воспользоваться также такой программой, как «VisualData Товарный чек». Собой она представляет очень простое и интуитивно понятное ПО, которое способно хранить всю историю продаж. Данная программка помимо заполнения и распечатывания чеков обладает целым рядом других возможностей. К примеру, она обладает базой данных товаров, с ее помощью можно производить анализ продаж, оформлять сводную отчетность, контролировать остатки товара и т.п.

Таким образом, подготовить и распечатать чеки для кассы на обычном лазерном принтере без использования специального аппарата все же можно.

Перед тем как заняться самостоятельной распечаткой кассовых чеков советуем ознакомиться с законами и возможной ответственностью за их нарушение.

Как на принтере напечатать чек Ссылка на основную публикацию

Как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы

Фото 3

Использование онлайн-кассы магазином осуществляется с помощью специальной кассовой программы, которая может быть:

  • предустановлена в самой кассе — если она автономная;
  • установлена на кассовом компьютере, к которому подключена ККТ (в этом случае чаще всего представленная фискальным регистратором).

В соответствии с требованиями закона в любой кассовой программе — даже если она по существу представляет собой упрощенный командно-ориентированный однострочный интерфейс, должен быть функционал для введения контактных данных покупателя в целях отправки ему электронного кассового чека.

То, как именно использовать интерфейсы для отправки чеков, зависит от конкретной программы — и регламентируется инструкцией к ней.

В качестве примера рассмотрим как отправить электронный кассовый чек покупателю на его электронную почту на популярной автономной кассе «Эвотор»:

  1. В окне оплаты необходимо активировать опцию «Электронный чек».
  1. С помощью открывшейся виртуальной клавиатуры нужно ввести электронный адрес покупателя, а затем нажать на кнопку «Отправить».

Позже на экране появится сообщение о том, что чек отправлен. Покупатель получит электронную копию кассового чека на предоставленный продавцу e-mail.

В соответствии с отдельной тарификацией от ОФД или поставщика кассового программного обеспечения могут отправляться чеки в виде SMS. Можно отметить, что компания «Эвотор» относится к таким поставщикам и дает своим пользователям возможность пользоваться удобными тарифными опциями в виде пакетов SMS, которые можно приобрести в фирменном магазине приложений (ССЫЛКА).

Отметим, что «ручной» ввод контактов покупателя в кассовой программе — не единственный способ использования таких контактов в целях отправки чека.

Так, многие кассовые программы (часто объединенные с товароучетными платформами и системами управления клиентской лояльностью) позволяют осуществлять идентификацию клиента по внутренней базе контактов — которые когда-либо предоставлялись клиентами. На практике такая идентификация может быть произведена через персональную карту скидок или иной персонифицированный документ покупателя.

В приложении от ФНС есть примечательная опция — которая заключается в возможности формирования QR-кода, где зашифрованы необходимые контактные данные покупателя. Данный код может быть в любой момент подгружен на экран смартфона, откуда продавец может отсканировать его — и автоматизировать, таким образом, ввод данных в кассовую программу. При этом она, безусловно, должна быть корректно настроена в целях распознавания таких кодов.

Варианты здесь могут быть самые разные — законодатель не регламентирует способ ввода данных о покупателе в кассовую программу для отправки электронных чеков.

Печать при помощи Word

Если вы планируете распечатывать чековые ленты в домашних условиях и воспользоваться лазерным принтером (более подходящий вариант, нежели струйный), то для этого можно скачать специальные шаблоны, предназначенные для Microsoft Word. Чтобы воспользоваться этим вариантом, найдите в папке данного ПО папку под названием «Templates», которая служит для хранения шаблонов от Microsoft Office. После чего скопируйте туда скачанный вами чековый шаблон и перезапустите программу – если она была открыта в данный момент.

Нажмите на «Файл» и перейдите в «Галерею проекта». Найдите в списке «Шаблоны» нужный вам шаблон, после чего откроется новый документ, который будет соответствовать выбранному вами шаблону. При необходимости внесите в открытый документ интересующие вас изменения (на сам шаблон они не повлияют), после чего распечатайте несколько пробных чеков. Учтите, что на чеке обязательно должно быть название вашей компании, различные организационные данные (к примеру, ИНН, ОРГН), дата печати, цена, а также обозначение товара и некоторая другая не менее важная информация.

Также вы можете воспользоваться специальными сервисами, которые позволяют напечатать чек на принтере онлайн. Для этой цели вам не нужно скачивать специальный чековый шаблон для Microsoft Word. Все что вам нужно – это открыть один из таких веб-сервисов, заполнить все необходимые поля для будущего кассового чека и нажать на «Печать».

Как напечатать чек в специальной программе для печати кассовых чеков на принтере?

Бывает, возникает необходимость напечатать чек, а кассового аппарата нет. Ничего страшного — можно напечатать чек, установив на компьютер специальную программу. Итак, как напечатать чек на принтере?

Для начала надо установить программу Kassy. Это специальная программа для печати кассовых чеков. Программа используется для печати чеков различных кассовых аппаратов. Программа обладает информационной базой, в которой находятся все данные, касающиеся различных кассовых аппаратов. Есть общая и техническая информация, цена и вид чека. Программа для печати чеков проста в использовании. Напечатать кассовый чек на принтере сможет любой пользователь ПК.

Для печати кассовых чеков на принтере надо купить специальную бумагу. Напечатанный в программе Kassy чек практически не отличается от напечатаного на кассовом аппарате. Данная программа может помочь выбрать подходящий для Вашей деятельности кассовый аппарат, посмотреть, как будет выглядеть кассовый чек.

Читайте также:

Образец на 2018 год

В соответствии с действующим на данный момент законом от 3 июля 2019 года, регулирующим вопросы, касающиеся кассовых чеков, с 1 июля 2019 года для большинства организаций и ИП обязательно использование онлайн-кассовых аппаратов, которые одновременно с печатью документа посредством интернет-связи мгновенно передают информацию о продаже на сервер Федеральной налоговой службы.

Существующие требования, предъявляемые к аппаратам, которые производят формирование и печать кассовых чеков, следующие:

  • касса, работающая в онлайн-режиме должна иметь корпус, с информацией, содержащий заводской номер ее изготовителя;
  • фискальный аппарат должен содержать встроенный часовой механизм, а также устройство для обеспечения бесперебойной печати чеков;
  • имеющийся в кассе фискальный накопитель информации самостоятельно должен принимать, расшифровывать и обрабатывать данные от любых типов касс, в то же время должен стоять запрет на возможность корректировки любых данных;
  • фискальный аппарат должен быть подключен к интернету для возможности передачи данных в ФНС, а также, при необходимости, посылать на электронную почту (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Кассовый чек
  • Товарный чек

До 2019 года в составе кассового чека к обязательному отображению на нем полагалось всего лишь 7 реквизитов. На данный момент, в связи с внедрением онлайн касс обязательное количество информации увеличилось и должно состоять из следующих сведений:

Читайте так же: Порядок ведения кассовых операций в 2019 году в РФ

  • название организации;
  • индивидуальный номер предприятия (фирмы);
  • регистрационный номер контрольно-кассового аппарата;
  • порядковый номер чека (расчет номера ведется за рабочую смену);
  • дата и время, когда осуществился расчет за покупку;
  • ставка налога на добавленную стоимость и сумма самого налога;
  • фискальный признак кассового чека;
  • место произведения расчета (если получение средств осуществлялось в помещении, то почтовый индекс, если в транспорте, тогда название машины и ее номер, если покупка произведена посредством заказа и оплаты через интернет, тогда на чеке отображается адрес сайта);
  • номер смены, в которую осуществилась покупка материальной ценности;
  • название купленного товара, либо произведенных работ или оказанных услуг;
  • стоимость одной единицы товара, выполненных работ или услуг (также при наличии берется во внимание скидка и торговая наценка);
  • общее количество и суммированная стоимость проданного товара или услуг уже с учетом скидок (при их наличии) и существующих наценок на продукцию;
  • система налогообложения, на которой находится фирма, осуществляющая реализацию товара или услуги;
  • форма осуществления расчета за покупку (наличными или по безналичному расчету);
  • сумма оплаты – если оплата совершается частично наличными, а частично посредством карточки или перевода денег, то сумма каждой из таких оплат;
  • признак произведенного расчета по соответствующей классификации: приход, возврат прихода, расход и возврат расхода (в данном случае классификация относится именно к операции, осуществляемой со стороны продавца – к примеру, в случае продажи товара происходит расчет и поступление средств на счет фирмы – тогда согласно классификации на чеке отображается «приход»);
  • название документа;
  • для чека, который хранится в аппарате или передается в ФНС особый фискальный признак сообщения;
  • номер документа по порядку;
  • заводской номер аппарата;
  • должность лица, которое производило прием средств от покупателя (исключением является расчет посредством интернета);
  • в том случае, если покупка оформляется через интернет, то электронный адрес фирмы;
  • адрес почты покупателя, если он желает получить чек через интернет;
  • адрес сайта, на котором можно проверить имеющуюся информацию на чеке.

Зачем нужен

Фото 4

Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения: непосредственно кассовый чек и товарный.

Кассовый чек (он еще носит название фискального) выдается непосредственно при осуществлении приобретения вещи, ценности, товара и оформление его происходит на основании данных в кассовом аппарате. Необходимость печати и создания такого документа вызвана следующими факторами:

  1. Подтверждение факта покупки. Часто покупателям нужен такой удостоверяющий покупку документ либо для подтверждения суммы, потраченной на покупку либо просто самого приобретения в определенный период времени.
  2. Имеет важное значение при покупке техники или вещей с определенным сроком гарантии на них. Зачастую, в случае поломки в результате эксплуатации кроме самого гарантийного талона необходимо предоставление кассового чека – без его наличия не всегда могут осуществить ремонт или устранение неисправности.
  3. Подтверждение снятия с остатка определенного товара. Зачастую при проведении товара через кассу (если это торговые сети, супермаркеты, магазины) автоматизированная система учета одновременно производит списание товара с основного баланса, когда на кассе выбивается документ о совершении покупки. На некоторых предприятиях сначала происходит отгрузка товара, а впоследствии выбивается чек. В любом случае, сумма денег за отпущенные материальные ценности должна совпадать с суммой, прошедшей по кассе.
  4. Кассовый чек является своеобразным подтверждением общей реализованной суммы товара для тех субъектов деятельности, чья выбранная система налогообложения обязывает выдавать подобный документ покупателю при приобретении товара. Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.

Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового:

Читайте так же: Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы

  • представляет собой бланк, заполняемый продавцом или ответственным лицом вручную;
  • содержит в себе данные о месте, где осуществилась покупка ценности, артикуле или сорте изделия, цены, фамилии и подписи продавца.

Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования). Одной важной особенностью товарного чека является его недействительность без кассового, напечатанного на фискальном аппарате.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/elektronnyj-chek-onlajn-kassy.html
  • https://htfi.ru/po/kak_sdelat_kassovyj_chek_na_kompyutere.html
  • https://photomayya.ru/%d1%82%d0%be%d0%b2%d0%b0%d1%80%d0%bd%d1%8b%d0%b9-%d1%87%d0%b5%d0%ba-%d0%be%d0%bd%d0%bb%d0%b0%d0%b9%d0%bd/
  • https://printeros.ru/info/kak-napechatat-chek.html
  • https://znaybiz.ru/buh/rko/operacii/obrazec-kassovogo-cheka.html
Игорь Николаевич
Игорь Николаевич
Используйте поиск на сайте, есть ответ почти на любой ваш вопрос
Задать вопрос

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн консультация юриста на сайте spravka2.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector