Перед тем, как воспользоваться той или иной статьей, обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным юристом.

Как установить кассовый аппарат

Содержание
  1. Фискализация кассы
  2. Печать отчета
  3. Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?
  4. Какие кассы подходят под этот закон
  5. Использование кассового оборудования в интернет торговле
  6. Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД
  7. Составление заявления на регистрацию онлайн кассы
  8. Регистрация заявление индивидуального предпринимателя
  9. Регистрация заявления организацией
  10. Закрытие кассы
  11. Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС
  12. Кассовый аппарат в законе
  13. Как установить кассовый аппарат для ИП
  14. Где приобрести кассовый аппарат
  15. Установка и обслуживание кассового аппарата
  16. Требования к контрольно-кассовой технике
  17. Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?
  18. Настройка кассового устройства
  19. Введение пароля для работы с кассовым устройством
  20. Ввод суммы первых продаж
  21. Использование кнопки определённого отдела
  22. Добавление скидки
  23. Введение суммы для других товаров
  24. Использование кнопки предварительных сумм
  25. Способ оплаты товара
  26. Покупка новой кассы или модернизация старой
  27. Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы
  28. Регистрация кассового оборудования
  29. Настройка и внесение данных в кассовый аппарат
  30. Сроки установки касс для ИП по закону 54-ФЗ
  31. Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора
  32. Заключение договора с ОФД и регистрация в персональном кабинете
  33. Постановка кассы на учёт на сайте ФНС
  34. Нужен ли кассовый аппарат при УСН?
  35. Устанавливаем кассу для ООО: регистрация в ФНС
  36. Регистрируем документы в ФНС
  37. Ответы на частые вопросы
  38. ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?
  39. ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?
  40. ᐈ Как направить заявление в ФНС?
  41. ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?
  42. ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?
  43. ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?
  44. Вопросы и ответы
  45. Источники

Рассмотрим варианты необходимости покупать кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю, находящемуся на УСН, ЕНВД, ОСНО. Нужно ли ставить кассовый аппарат — зависит от режима налогообложения бизнеса и вида деятельности компании. Узнайте все о том, когда необходимо применять ККТ, а когда без нее можно обойтись.

Содержание

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.

Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2019 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. К 1 июля 2019 кассу обязаны поставить ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были поставить кассу еще в прошлом году.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Какие кассы подходят под этот закон


Последней редакции закона соответствуют такие электронные машины:

  • АГАТ 1Ф;
  • АЗУР-01Ф;
  • АМС-100Ф, 300Ф, 300.1Ф;
  • АТОЛ FPrint-22ПТК;
  • АТОЛ 11Ф, 15Ф, 20Ф, 25Ф, 30Ф, 42 ФС, 50Ф, 52Ф, 55Ф, 60Ф, 77Ф, 90Ф, 91Ф, 92Ф, 150Ф;
  • ВИКИ МИНИ Ф;
  • ВИКИ ПРИНТ 57 Ф, 57 ПЛЮС Ф, 80 ПЛЮС Ф;
  • Дримкас-Ф;
  • К1-Ф;
  • КАЗНАЧЕЙ ФА;
  • Кассатка-1Ф;
  • Касби-02Ф;
  • Кассир 57Ф;
  • КИТ Онлайн-Ф;
  • КИТ ШОП-Ф;
  • Меркурий-115Ф, 119Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф, МФ;
  • МЕЩЕРА-01-Ф;
  • МЁБИУС.-Ф;
  • МЁБИУС.-Ф;
  • МИКРО 35G-Ф, 106Ф;
  • МИНИКА 1102МК-Ф;
  • МК 35-Ф;
  • МТ01-Солитон mPOS-Ф;
  • НЕВА-01-Ф;
  • ОКА-102Ф, МФ;
  • ОРИОН-100Ф;
  • Пионер-114Ф;
  • ПИРИТ 1Ф, 2СФ, 2Ф;
  • ПКТФ;
  • ПОРТ-100Ф, 1000Ф;
  • ПРИМ 06-Ф, 07-Ф, 08-Ф, 21-ФА, 88-Ф;
  • ПТК «MSTAR-TK», «MSPOS-K», «АЛЬФА-ТК», «АЛЬФА-ТК-Ф», «IRAS 900 K»1;
  • РИТЕЙЛ-01Ф;
  • РП Система 1ФА;
  • РП Система 1ФС;
  • РР-01Ф, 02Ф, 03Ф, 04Ф;
  • СП101-Ф, 402-Ф, 801-Ф, 802-Ф;
  • СПАРК-115-Ф;
  • Терминал-ФА;
  • УМКА-01-ФА;
  • ФЕЛИКС-РМФ;
  • ЧекВей77-Ф;
  • ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф, 02Ф;
  • ШТРИХ-М-01Ф, М-02Ф;
  • ШТРИХ-МИНИ-01Ф, 02Ф;
  • ШТРИХ-МОБАЙЛ-Ф;
  • ШТРИХ-МПЕЙ-Ф;
  • ШТРИХ-ФР-01Ф, ФР-02Ф;
  • ШТРИХ-ON-LINE;
  • ЭВОТОР СТ2Ф, СТ3Ф, СТ5Ф;
  • ЭКР 2102К-Ф;
  • ЭЛВЕС-МИКРО-Ф;
  • ЭЛВЕС-МИНИ-Ф;
  • ЭЛВЕС-МФ;
  • ЭЛВЕС-ФР-Ф;
  • ЯРУС М2100Ф;
  • ЯРУС ТФ;
  • 01Ф;
  • 01Ф;
  • Ф;
  • CUSTOM Q3X-Ф;
  • FIT-NEWLINE-F;
  • FIT-ONLINE-Ф;
  • ФАС;
  • NETPAY-ФС;
  • NCR-001Ф;
  • PAY VKP-80K-ФА;
  • PAYONLINE-01-ФА;
  • POSprint FP510-Ф, FP410-Ф;
  • SKY-PRINT 54-F;
  • Viki Tower F;
  • WNJI-003Ф;
  • ZEBRA-EZ320-Ф.

Этот перечень составлен согласно Реестру контрольно-кассовой техники, утверждённому Федеральной налоговой службой (ФНС). 
Важно! Оформлять реализацию через кассовые машины, не внесённые ФНС в каталог утверждённых, недопустимо.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (). Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется. После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

Как оформить заявление, подробно описано в статье “Процедура регистрации онлайн кассы в ИФНС по шагам”

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Закрытие кассы

После завершения рабочего дня кассиру нужно всегда закрывать отсек с наличкой. В ином случае, ИП может потерять свои деньги из-за незаконного выноса денег (ограбления) из кассы.

Работнику ИП надо ежедневно освобождать отсек с наличкой от денег по завершении рабочего дня. Хранить это устройство нужно в скрытом от посторонних месте.

Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак. После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Кассовый аппарат в законе

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Отсутствие кассового аппарата у предпринимателя возможно в том случае, если финансовые операции он проводит с помощью безналичных перечислений на расчетные банковские счета юридических лиц или других ИП.

Как установить кассовый аппарат для ИП

  1. Купить подходящую для бизнеса кассу. Выбирать нужно из реестра ККТ на сайте налоговой. Сейчас в нем 122 модели.
  2. Купить электронную подпись. Она пригодится, чтобы поставить технику на учет в налоговой. Можно и без нее, но придется несколько раз ездить в ФНС лично.
  3. Заключить договор с оператором фискальных данных. Это обойдется примерно в 3000 рублей.
  4. Зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать самому — в сети есть видео и инструкции, как это сделать. Главное, несколько раз проверить данные — если ошибиться, накопитель придется менять.

Где приобрести кассовый аппарат

Контрольно-кассовые машины не продаются в обычных магазинах. Их продажей и обслуживанием занимаются специальные организации, прошедшие Государственную экспертную комиссию по ККМ. Реализацией кассовых аппаратов эти компании занимаются как в головных офисах, так и через разветвленную розничную сеть. При этом они реализуют не только новые кассовые машины, но и подержанные.

Нужно отметить, что те модели ККМ, которые уже были в использовании, должны быть обязательно сняты с учета налоговой инспекции и иметь новый блок ЭКЛЗ.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Фото 2

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

  • все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
  • для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Обратите внимание на файл:Перечень требований к ККТ для добавления ее в государственный реестр

Внимание! Каждая контрольно-кассовая машина печатает чеки с определенными реквизитами, в зависимости от рода деятельности. Поэтому, прежде чем останавливать свой выбор на том или ином кассовом аппарате, нужно убедиться в том, что именно он подходит для работы данному индивидуальному предпринимателю.

Важно! Кроме контрольно-кассовых машин существуют чекопечатающие машинки. Эти устройства не считаются налоговыми органами за контрольно-кассовою технику, поскольку, у них нет блока памяти ЭКЛЗ. Чекопечатающие машинки в своей работе используют в основном те предприниматели, которые работают по ЕНВД.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2019 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию и у вас еще нет кассы — значит, вы должны поставить ее к 1 июля этого года. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Настройка кассового устройства

Кассовые устройства можно настроить таким образом, чтобы в них объединялись аналогичные друг другу пункты в одной категории. Категория товара может облагаться налогом или наоборот — не подлежит налогообложению.

Также кассиры-работники ИП могут настроить дату и время.

Программирование кассового устройства можно запустить, повернув ключ в положение ПРОГ (П), или кликнув на кнопку, которая переключает кассу в режим ПРОГРАММА.

Иные кассовые устройства оснащены ручным рычажком, который расположен под крышкой отсека для бумажного рулона. В этом случае рычаг надо перевести в режим Программа.

Введение пароля для работы с кассовым устройством

При применении кассового устройства кассиру каждый раз необходимо вводить личный служебный номер или пароль. При применении служебного номера ИП распределяет каждую покупку конкретному кассиру. В этом случае отслеживаются все продажи и выявляются ошибки.

Если ИП владеет рестораном, то работникам его заведения нужно будет вводить свои служебные коды вместе с номерами столиков и количеством клиентов.

Современные виды кассовых устройств при входе в систему требуют ввести пароль и адрес электронной почты.

Ввод суммы первых продаж

При работе на кассе надо использовать клавиатуру с цифрами, чтобы осуществлять ввод точных сумм в рублях. Кассиру не нужно набирать разделитель после запятой, потому что кассовое устройство делает это в автоматическом режиме.

Отдельные устройства оснащены сканером. Он считывает штрихкоды и сразу вводит сведения о товарах. В таком случае кассиру не нужно определять раздел при выполнении следующих шагов.

Использование кнопки определённого отдела

На значительном количестве кассовых устройств кассир кликает на кнопку после набора суммы, которая относит товар к конкретной категории продаж (продовольственные товары, одежда и др).

Ключи для разделов следует настроить как подлежащие налогообложению, так и освобождённые от налога. В этом случае надо внимательно изучить инструкцию кассового устройства, чтобы успешно работать на этой технике, заранее ознакомившись с правилами привязки ставки налога к определённому ключу.

Затем следует посмотреть на квитанцию: надо кликнуть на кнопку ПОДАТЬ (на стрелку), чтобы  бумажный чек выполз вверх. В этом случае можно увидеть всю сумму, которая записана на чеке.

Каждый добавленный товар входит в общую сумму, которая высвечивается на экране устройства иди датчике-считывателе штрихкодов.

Добавление скидки

Если товарная продукция находится на распродаже, то работнику кассы надо учитывать размер скидки.

В таком случае нужно выполнить следующие действия:

  • ввести стоимость товара;
  • кликнуть кнопку с разделом;
  • набрать сумму скидки в процентах (так, 15 значит 15%);
  • нажать кнопку %. Она расположена на клавиатуре кассы.

Введение суммы для других товаров

Работнику ИП надо применять клавиатуру кассы для набора цены каждого товара. В этом случае после введения цены товара надо кликнуть на кнопку конкретного раздела.

Если кассир пробивает несколько штук одного и того же товара, ему надо выполнить следующие действия:

  • набрать определённое количество этих товаров;
  • потом кликнуть кнопку QTY (Кол-во);
  • далее, ввести цену одну из товаров;
  • потом кликнуть кнопку конкретного раздела.

Так, если у работника ИП покупают 2 батона по цене 6,99, то надо нажать 2, потом Кол-во, далее 699, и кнопку раздела.

Использование кнопки предварительных сумм

При использовании этой кнопки на экране кассового устройства появится совокупная стоимость введённого товарного продукта. В этом случае будут добавлены все налоги, которые были привязаны к кнопкам разделов.

Способ оплаты товара

Покупатели расплачиваются за товары наличкой, кредитками или чеками. Также кассир принимает в расчёт подарочные карты и сертификаты, которые считаются наличкой.

При получении наличных денег от покупателя надо набрать сумму налички, и кликнуть на кнопку НАЛИЧНЫЕ. Она находится снизу, справа и является самой большой.

После этого на многих кассовых устройствах появляется сообщение о том, сколько надо дать клиенту сдачи. В то же время не все кассовые устройства это делают, и все вычислить необходимую сумму сдачи работник кассы должен в уме.

После открытия отсека для денег, можно положить в неё наличку или чек, и определить сумму сдачи.

При оплате товара кредитной картой работнику ИП надо кликнуть на кнопку КАРТА и использовать специальный терминал.

При получении от покупателя чека надо ввести ту сумму, которая указана на этом платежном документе. Затем нужно кликнуть на кнопку ЧЕК (ЧК), и положить его в отсек с наличкой.

Для открытия отсека с наличкой, необязательно что-то продавать. Достаточно кликнуть на кнопку НЕТ ПОКУПКИ (НП). Это можно сделать только после ввода менеджером специального кода, чтобы перевести кассовое устройство в режим НП.

Фото 2

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС. В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2019 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Настройка и внесение данных в кассовый аппарат

Если вы хотите настроить ККТ, сделайте следующее:

  1. Включите кассовую машину, подключите её к компьютеру через USB-порт, действуя по инструкции к нему (если её нет в комплекте, зайдите на веб-страницу производителя).
  2. Подождите, пока компьютер обнаружит кассовый аппарат.
  3. Установите драйвера с загрузочного диска или компьютера (если их нет в комплекте, зайдите на сайт производителя).
  4. Следуйте подсказкам, которые будут появляться на экране или воспользуйтесь инструкцией. Установите дату и время, выберите пункт «Далее».
  5. Введите данные о кассовом аппарате, как при его оформлении в ФНС, нажмите «Далее».
  6. Введите данные о фискальном накопителе, как при оформлении в ФНС, нажмите «Далее».
  7. Введите данные об интернет-подключении, нажмите «Далее».
  8. Выберите систему налогообложения, нажмите «Далее».
  9. Проверьте правильность введённых данных, нажмите «Выполнить».
  10. Чек с реквизитами, который распечатается, сохраните.

Сроки установки касс для ИП по закону 54-ФЗ


С учётом последних изменений в законодательстве предусмотрены такие сроки установки касс для индивидуальных предпринимателей (ИП):


Как видим, закон предусматривает постепенный переход на кассовую технику нового образца до середины 2019 года.
Знаете ли вы? Можно усовершенствовать кассовый аппарат, который уже применяется у вас, чтобы он соответствовал предписаниям нового законодательства, если модель позволяет (спросить об этом можно у производителя или посмотреть на сайте налоговой службы).

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Заключение договора с ОФД и регистрация в персональном кабинете


ФНС утвердила допуск на хранение показаний о реализации следующим организациям:

  1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации».
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском».
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД».
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус».
  5. Общество с ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии».
  6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД».
  7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс».
  8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ».
  9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор».
  10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ».
  11. Акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
  12. Акционерное общество «Тандер».
  13. Общество с ограниченной ответственностью Удостоверяющий центр «ИнитПро».
  14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ».
  15. Акционерное общество «ЭнвижнГруп».
  16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации».
  17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта».

Читайте также: Как оформить возврат по кассе

ИП должен оформить договор с одной из указанных организаций. С целью заключения соглашения потребуется электронная подпись, её можно оформить у ОФД или в специализированных компаниях, аккредитованных Министерством связи РФ, ознакомиться со списком можно на сайте министерства.

Для того чтобы зарегистрироваться в личном кабинете, необходимо:

  1. Открыть интернет-браузер, который обеспечивает защиту личных данных.
  2. Набрать в адресной строке адрес сайта ОФД.
  3. Выбрать вкладку «Личный кабинет», «Войти как клиент», «Зарегистрироваться».
  4. Заполнить регистрационную форму, нажать «Зарегистрироваться».
  5. Ознакомиться с кодом подтверждения регистрации в SMS-сообщении.
  6. Открыть входящие e-mail-сообщения, выбрать письмо от ОФД, нажать указанную ссылку.
  7. Ознакомиться с сообщением, подтверждающим регистрацию.

Для заключения договора необходимо:

  1. Войти в личный кабинет.
  2. Выбрать «Документы», «Заключить договор».
  3. Заполнить форму, нажать «Добавить».
  4. Когда ОФД проверит договор и подпишет его, появится статус «Требует подписания».
  5. Нажать «Подписать», загрузить электронную подпись.


ОФД отличаются между собой тарифами, условиями их оплаты, дополнительными возможностями.
Знаете ли вы? Прекращение работы ОФД или проблемы с интернет-соединением — не повод для беспокойства. Все данные о продажах автоматически сохранятся в фискальном накопителе и будут переданы после подписания соглашения со следующим ОФД или после устранения проблем со связью.

Постановка кассы на учёт на сайте ФНС


Если вы хотите поставить кассовую машину на учёт дистанционно, необходимо:

  1. Зайти на веб-страницу
  2. Выбрать вкладку «Индивидуальные предприниматели. Войти в личный кабинет».
  3. Ввести логин и пароль из регистрационной карточки, полученной при оформлении на учёт в ФНС, или войти через ключ электронной подписи.
  4. Если вход выполняется впервые, необходимо зарегистрироваться, заполнив предложенную форму.
  5. После выполнения входа отыскать вкладку «Учёт контрольно-кассовой техники».
  6. Отметить мышкой раздел «Зарегистрировать ККТ», затем отыскать строку «Заполнить параметры заявления вручную».
  7. Ввести данные об адресе и месте нахождения ККТ.
  8. В появившемся списке отыскать марку своей кассовой машины, набрать на клавиатуре заводской номер.
  9. Выбрать марку фискального накопителя, набрать на клавиатуре заводской номер.
  10. Выбрать пункт, соответствующий направлению эксплуатации кассовой техники.
  11. В появившемся списке отыскать ОФД, с которым подписано соглашение.
  12. Выбрать пункт «Посмотреть» и убедиться в правильности заполнения данных.
  13. Нажать правой клавишей мышки «Подписать и отправить».
  14. Выбрать «Информация о документах, направленных в налоговый орган».
  15. В колонке «РНМ» нажать на регистрационный номер.
  16. Навести курсор на «Завершить регистрацию», нажать.
  17. На этом этапе фискальный регистратор напечатает отчёт, сведения из которого надо ввести далее. Порядок введения сведений из чека в персональный кабинет описан ниже.
  18. Выбрать «Подписать и отправить».
  19. Выбрать страницу «Список документов, направленных в налоговый орган», выбрать пункт печати и вывести на печать карточку регистрации.

Читайте также: Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Фото 4

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. Если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги (кроме общепита) физическим лицам населению и при этом выдает бланки строгой отчетности, кассовый аппарат нужно успеть поставить к 1 июля 2019 года. А у всех остальных касса уже должна быть.

Затягивать с покупкой не стоит — в прошлом году на новый порядок перешли больше 1 млн предпринимателей! В этом году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Устанавливаем кассу для ООО: регистрация в ФНС

После выбора ОФД заключите с ним соглашение. Для этого создайте учетную запись на сайте компании, авторизуйтесь и заполните требуемыми данными все предложенные поля.

Для подписания соглашения с ОФД вам понадобится квалификационная цифровая подпись. Получить ее можно в одном из Удостоверяющих центров, их полный перечень приведен на сайте Минкомсвязи.

Регистрируем документы в ФНС

Существует 2 способа передать заявление в налоговую:

  • лично — обратитесь в любое представительство ФНС;
  • удаленно — достаточно доступа в онлайн-кабинет.

Быстрее всего оформить заявление через сеть. Для этого авторизуйтесь на интернет-портале ФНС и в блоке «Учет ККТ» кликните на подпункт «Зарегистрировать». Откроется форма электронного заявления, заполните все предложенные пункты. В частности, укажите:

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 5 53 отзыва 1 700₽ 1 700₽ 1700ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 7 41 отзыв 1 700₽ 1 700₽ 1700ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • адрес фактического размещения кассового оборудования;
  • модель смарт-терминала;
  • номер, присвоенный при выпуске;
  • модель установленного фискального накопителя;
  • ОФД.

После ввода всех данных нажмите «Подписать». Для этого также потребуется квалификационная цифровая подпись. После согласования с ФНС вы увидите ваш смарт-терминал в списке зарегистрированных ККТ.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

  • ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
  • наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
  • адрес, где будет работать ККТ
  • наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

  • бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
  • нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
  • при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
  • при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

  • Ф.И.О. предпринимателя полностью,
  • система налогообложения,
  • серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
  • регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://onlainkassy.ru/info/ustanovka-onlajn-kassu.html
  • https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/
  • https://forsellers.ru/kassy/ustanovka-onlajn-kassy-s-chego-nachat-kak-postavit.html
  • https://ip-vopros.ru/vedenie-ip/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip
  • https://ipexperts.ru/vedenie/kassa/kassovyj-apparat-kak-rabotat-ustanovka-nastrojka-pravila.html
  • https://assistentus.ru/kassa/kogda-nuzhna-ip/
  • https://modulkassa.ru/blog/ip/kak-ustanovit-kassu
  • https://online-kassa.ru/blog/kak-ustanovit-kassu-dlya-ooo-poshagovaya-instruktsiya/
  • https://xn—-7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-zaregistrirovat-kassovyj-apparat-dlya-ip
Игорь Николаевич
Игорь Николаевич
Используйте поиск на сайте, есть ответ почти на любой ваш вопрос
Задать вопрос

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн консультация юриста на сайте spravka2.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector