Перед тем, как воспользоваться той или иной статьей, обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. На сайте могут быть статьи 18+.

Как выдавать расчетные листки работникам под роспись

Содержание
  1. Нюансы оформления
  2. Основные детали
  3. Почему он важен
  4. Обязательно ли нужно это
  5. Правила по закону
  6. Обязанность организации
  7. Срок хранения
  8. Для чего необходим документ?
  9. Для чего нужна ведомость
  10. Форма документа, бланк и образец скачать, расшифровка полей
  11. Расшифровка полей расчетки
  12. Образец листка
  13. Штрафы, если не выдавать расчетные листки
  14. Можно ли обойтись без ведомости
  15. Каким способом выдавать расчетные листки
  16. Суды согласны с тем, что можно направлять расчетные листки работникам по электронной почте
  17. Как оформить документ
  18. Как утвердить форму расчетного листка
  19. Разные ситуации выдачи расчеток
  20. Нужно ли выдавать расчетный листок, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту
  21. Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска
  22. Зачем работнику расчетный листок
  23. Кто заполняет документ
  24. Порядок и сроки хранения
  25. Как упорядочить вручение расчетных листков
  26. Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате
  27. Как выдавать расчетные листки по зарплате
  28. Как оформить расчетный листок
  29. Общество с ограниченной ответственностью «Рамзес»
  30. ПРИКАЗ
  31. Пример. Заполнение расчетного листка работника
  32. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
  33. Что включать в расчетный листок
  34. Учет и регистрация ведомостей
  35. Состав документа
  36. Как передать работнику лист по заработной плате?
  37. Срок предоставления по законодательству
  38. Порядок передачи под роспись
  39. Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?
    Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному. Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись. Законно ли отправлять по электронной почте? Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2019 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству. Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись. Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом. Вопросы и ответы Источники Использованные источники информации. http://buhuchetpro.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/ https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-raschetnyh-listkov.html http://buhnalogy.ru/raschetnye-listki-po-zarplate-kak-pravilno-vydavat.html https://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-raschetnyh-listkov/ https://e.kdelo.ru/545664 https://glavkniga.ru/elver/2014/23/1694-tajni_raschetnogo_listka.html
  • Законно ли отправлять по электронной почте? Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2019 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству. Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись. Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом. Вопросы и ответы Источники Использованные источники информации. http://buhuchetpro.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/ https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-raschetnyh-listkov.html http://buhnalogy.ru/raschetnye-listki-po-zarplate-kak-pravilno-vydavat.html https://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-raschetnyh-listkov/ https://e.kdelo.ru/545664 https://glavkniga.ru/elver/2014/23/1694-tajni_raschetnogo_listka.html
  • Вопросы и ответы
  • Источники
  • [no_toc]

    Правильный порядок выдачи расчетных листков по зарплате по Трудовому кодексу РФ – можно ли работникам выдавать под роспись в бумажном виде, по электронной почте? Штрафы для работодателя за невыдачу. Сроки хранения листов по заработной плате. Что такое расчетный листок, как правильно составить ведомость выдачи расчетных листков. Пустой бланк документа и актуальный образец.

    Нюансы оформления

    Форма, разработанная в учреждении, должна быть утверждена локальными нормативными документами. Если не сделать этого и использовать бумагу, то данный факт будет расценен как нарушение трудового законодательства.

    При этом работнику подтвердить нарушение своих прав в суде можно будет и с помощью неутвержденного листа. Чтобы он не смог сделать этого, организации нужно доказать наличие другой используемой официальной документации.

    Для утверждения формы работодателем издается приказ.

    При его подготовке можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

    Общество с ограниченной ответственностью «Стелс»

    ПРИКАЗ

    12 февраля 2019 года

    №54-о

    На основании статьи 136 Трудового кодекса РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить форму расчетного листа, имеющуюся в приложении №2.
    2. Ввести в документооборот с 15 февраля 2019 года.
    3. Ответственным за выдачу листов назначить главного бухгалтера Иванова Ю.С., который будет осуществлять выдачу в день заработной платы.

    Генеральный директор ________________ Андрусенко И.В.

    С приказом ознакомлен _________________ Иванов Ю.С.

    Главный бухгалтер

    Профсоюзный комитет до утверждения должен ознакомиться с формой расчетного листа. Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы.

    Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

    Основные детали

    Расчетный листок по заработной плате является важным документом для сотрудника и самого работодателя. Необходимо знать требования законодательства по поводу его выдачи, а также основные обязательства руководства учреждения перед работником.

    Почему он важен

    Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией.

    Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов. Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.

    Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или трудовой книжки. Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.

    При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

    Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа. Если документ не выдан, гражданин может в любой момент доказать свои права.

    Обязательно ли нужно это

    В Трудовом кодексе РФ (ч.1 ст. 136) прописывается, что при перечислении денежных средств обязательно должна производиться выдача расчетного листка по заработной плате.

    Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

    Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

    • частями заработной платы в каждом периоде;
    • начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
    • полной суммой зарплаты;
    • удержанной частью зарплаты;
    • выплаченной суммой.

    Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

    При этом получать его должны все сотрудники:

    • основные;
    • совместители;
    • надомные работники;
    • дистанционные сотрудники.

    При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо. Разработка формы листа входит в обязанность работодателя. Можно воспользоваться бланком, представленным в бухгалтерской программе.

    Бланк расчетного листка по заработной плате

    Правила по закону

    На основании статьи 129 Трудового кодекса РФ, заработной платой является вознаграждение за выполненные работником трудовые обязанности. Она включает в себя выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

    В соответствии со статьей 136 ТК РФ предусматривается оповещение работника о том, за что и в какой сумме были сделаны выплаты. При этом закон обязывает организации выдавать листы. Исключений, связанных с типом трудовых отношений и характером выполняемой работы сотрудником, не предусматривается.

    Статья 129. Основные понятия и определения

    Выдача листков производится при любых платежах. Не учитывается способ передачи средств сотруднику.

    Порядок передачи расчетных листов при получении зарплаты на карту пока не определен. Но его можно принять с помощью локального документа.

    Обязанность организации

    Письмом Роструда №739-6-1 определяется порядок выдачи расчетных листов. Документ отмечает, что получение бумаги работником должно производиться не позже даты, установленной в качестве расчетной. Если зарплата перечисляется на карту, это не предусматривает отсутствие листа.

    Работодатель обязан утвердить форму документа. При этом учитывается мнение Профсоюза работников. Бухгалтеры могут использовать форму, предусмотренную программой.

    Хранение расчетных листов не требуется. Однако при нарушении требований ТК РФ (отсутствии выдачи) может наступить административная ответственность. При повторных нарушениях возможна дисквалификация на 1–3 года.

    Срок хранения

    Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

    Согласно приказу Министерства культуры РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

    При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

    Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

    Для чего необходим документ?

    Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

    Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

    Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

    При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

    Для чего нужна ведомость

    Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

    Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

    Форма документа, бланк и образец скачать, расшифровка полей

    В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать. Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560 ). Главное, чтобы в нем были следующие данные:

    • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т. д);
    • удержания из зарплаты;
    • общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».

    Форму расчетного листка утверждают приказом руководителя в учетной политике вместе с другими разработанными документами (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.

    Расшифровка полей расчетки

    Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке. Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот трафарет расчетного листка (формат Ворд, 55 Кб) – в нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.

    Образец листка

    Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.

    Примечание. Смотреть образец расчетного листка по заработной плате.

    В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны. Это могут быть займы. суммы удержанного НДФЛ. алименты и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Это допускается при условии наличия в форме всех необходимых реквизитов. Также, очень важно утвердить форму, в противном случае работодателю может грозить административный штраф. Расчетный листок не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости заверять документ печатью .

    Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает или получает травму, следует выплатить больничное пособие, а отпуск продлить или перенести его часть. Сумма больничного пособия отражается в расчетном листке среди других выплат.

    Бланк скачать: Расчетный листок по зарплате.doc Word (19 кб)

    Штрафы, если не выдавать расчетные листки

    Фото 2

    Право на получение расчетного листка закреплено в трудовом законодательстве, поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно ч. 1 ст. КоАП РФ. Помимо этого, а повторное нарушение, должностное лицо предприятия может быть отстранено от работы на срок до трех лет.

    Ответственность за нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:

    • нет локального акта, где утверждена форма листка,
    • поступили жалобы сотрудников в трудовую инспекцию.

    Существуют такие виды ответственности:

    • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
    • должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
    • предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

    Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:

    • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
    • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

    Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

    1. КОМПЕНСАЦИЯ за задержку выплаты зарплаты Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
    2. Повышение ЗАРПЛАТЫ БЮДЖЕТНИКАМ в 2017
      На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2019 г.

    Можно ли обойтись без ведомости

    Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

    Каким способом выдавать расчетные листки

    Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6- 1, апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015). Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.

    Расчетные листки вручают работникам под подпись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге. Например, работодатель:
    – предусматривает в форме листка отрывную часть (корешок), где работники будут расписываться при его получении;
    – разрабатывает журнал выдачи расчетных листков, в котором работники ставят свою подпись в их получении;
    – вносит отдельный столбец в платежную (форма № Т-53) или расчетно-платежную (форма № Т-49) ведомость либо самостоятельно разработанную форму, где работники будут расписываться, что получили листок.

    Подпись работника на расчетном листке не получают. То есть документальный учет выдачи расчетных листков не ведут. Например, работодатель:
    – сообщает работникам, где и в каком порядке можно получить расчетные листки, и сотрудники приходят за ними при необходимости;
    – направляет расчетные листки работникам по электронной почте;
    – размещает листки на электронном ресурсе, например, в личном кабинете на корпоративном сайте;
    – уведомляет работников СМС-сообщением о возможности получить расчетный листок в электронном виде по ссылке и т. п.

    Комментарий в темуИрина СКВОРЦОВА, юрист практики трудового права международной юридической фирмы CMS (Москва)

    Суды согласны с тем, что можно направлять расчетные листки работникам по электронной почте

    Формально Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель извещал работников о составных частях заработной платы, удержаниях и т. д. письменно, в бумажном виде (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Однако суды трактуют эту норму более широко и допускают, чтобы расчетные листки направляли по электронной почте. Требования ГИТ выдавать расчетные листки в бумажной форме суды нередко признают необоснованными, если локальные акты работодателя предусматривают рассылку расчетных листков работникам в электронном виде (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29 апреля 2013 г. по делу № 33-204/2013).

    В случае конфликта с сотрудником или при проверке ГИТ работодатель должен быть готов доказать, что расчетные листки работнику на самом деле вручали. Это подтвердят свидетельские показания, заверенная распечатка электронного сообщения, направленного в адрес сотрудника и содержащего расчетный листок, подтверждение входа работника под личным логином и паролем во внутреннюю электронную систему работодателя, где размещен расчетный листок, и т. д.

    Способы первой группы безусловно подтверждают, что работодатель исполнил требования закона. Но использовать их не всегда удобно, так как вручать расчетные листки всем работникам под подпись довольно трудоемко. Закон прямо не запрещает применять способы второй группы, однако это более рискованно. Право работодателя направлять сотрудникам расчетные листки в электронной форме подтвердил Минтруд России (письмо Минтруда России от 21 февраля 2019 г. № 14-1/ООГ-1560). Но как отнесется к этому конкретный инспектор, неизвестно. Судебной практики по применению таких способов немного, встречаются отдельные судебные решения в пользу работодателя. Например, в одном деле суд признал законным порядок, при котором расчетные листы находились в бухгалтерии и выдавались работникам, желающим получить их (решение Пугачевского районного суда от 22 июня 2015 г. по делу № 2-585(1)/2015).

    Как оформить документ

    Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия. Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант).

    Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре. Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника.

    Как утвердить форму расчетного листка

    Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.

    Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация.

    Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчетного листка. Затем руководитель организации утверждает ее приказом (ч. вторая ст. 136, ст. 372 ТК РФ) (образец ниже).

    Скачать и распечатать образец

    Разные ситуации выдачи расчеток

    Нужно ли выдавать расчетный листок, если сотрудники получают зарплату на банковскую карту

    Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса. При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 № 739-6-1 .

    Как отразить в расчетном листке выплаты, если сотрудник болел во время отпуска

    Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие. В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

    Зачем работнику расчетный листок

    Фото 3

    Цель выдачи расчетного листка — проинформировать работника о том, из чего складывается очередная полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину мы узнаем и так, при получении денег у кассира или когда они «прилетят» на карту. А вот что за что — не всегда понятно.

    Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. д.

    Кто заполняет документ

    Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

    Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

    Порядок и сроки хранения

    Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

    Как упорядочить вручение расчетных листков

    Важная статья: «Организация вправе применять форму расчетного листка, удобную ей» (№ 7, 2015)

    Закрепите на локальном уровне порядок выдачи расчетных листков. Он включает способ и периодичность их вручения работникам, а также назначение ответственных за это лиц. Эту информацию нужно закрепить в локальном акте, например, правилах внутреннего трудового распорядка, или в приказе (образец ниже).

    Скачать и распечатать образец

    Сотрудникам можно выдавать один расчетный листок при окончательном расчете за месяц (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). НДФЛ с заработной платы за месяц нельзя исчислить до его окончания. Поэтому из первой части зарплаты налог не удерживают (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 21 июня 2019 г. № 03-04-06/36092). Следовательно, при ее выплате в расчетном листке нельзя указать всю необходимую информацию, в частности, размер и основания удержания НДФЛ.

    Лучше извещать работников о составе заработной платы в день ее получения. Это снизит риск обращения сотрудников в ГИТ с жалобой на то, что работодатель нарушает сроки выдачи расчетных листков. Ответственным за выдачу расчетных листков обычно назначают бухгалтера. Но это могут быть и сотрудники кадровых служб, и непосредственные руководители.

    Порядок выдачи расчетного листка по заработной плате

    Единой формы листов не предусмотрено законодательно. Поэтому работодателю необходимо разработать ее в рамках учреждения.

    Выплата заработной платы производится дважды в месяц. Но расчетный лист передается в конце месяца при полном погашении задолженности работодателя перед сотрудником. Это обусловлено тем, что в момент аванса окончательная сумма выплат еще не определена.

    Работодатель может самостоятельно установить срок выдачи документов. Некоторые бухгалтеры, осуществляющие выплаты через кассу, передают работнику вместе с деньгами и расчетный лист. Если перечисление осуществляется на банковскую карту, необходимо заранее в бухгалтерии получить документ.

    Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо. Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате.

    Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные. За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности.

    Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.

    Образец заполнения расчетного листка по заработной плате

    Как выдавать расчетные листки по зарплате

    В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

    В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2019 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ ООГ-1560 от ).

    Как оформить расчетный листок

    Форма расчетного листка нормативно не утверждена, но она есть в любой бухгалтерской программе. Вы можете использовать ее или разработать свою.

    Главное — не забудьте утвердить применяемую форму в порядке, установленном для принятия локальных нормативных актовст. 136 ТК РФ. Ведь применение неутвержденной формы расчетного листка — это тоже основание для взыскания штрафа за нарушение трудового законодательстваПостановление ВС от № 75-АД10-3; Решение Пермского крайсуда от № 7-271-2013-21-185-2014.

    А вот для работника факт утверждения формы не важен. Суд примет у него в качестве доказательства и неутвержденный листок, если организация не докажет, что у них применялась другая формаАпелляционное определение Забайкальского крайсуда от № 33-2498-2014. Поэтому не надейтесь, что неутвержденная форма поможет вам выиграть спор с работником.

    Форму утверждает работодатель приказом следующего содержания.

    Общество с ограниченной ответственностью «Рамзес»

    ПРИКАЗ

    29 сентября 2014 г.

    № 214-о

    В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить форму расчетного листка — приложение № 1 к приказу.

    2. Применять утвержденную форму расчетного листка с 1 октября 2014 г.

    3. Назначить бухгалтера А.С. Кириенко ответственной за выдачу расчетных листков сотрудникам в день выплаты заработной платы.

    С приказом ознакомлена:

    Если у вас в компании есть профсоюзная организация, нужно предварительно направить туда проект формы расчетного листка и получить мотивированное мнение профсоюза об этой форме в том же порядке, что и при согласовании локальных нормативных актовст. 372 ТК РФ.

    Всю процедуру следует повторить, если выстатьи 8, 138 ТК РФ:

    • <или>сменили программу и форма листка в новой версии другая;
    • <или>внесли изменения в самостоятельно разработанную форму.

    Покажем вариант заполнения расчетного листка на примере.

    Пример. Заполнение расчетного листка работника

    / условие / Сергиенко Ирина Александровна работает в ООО «Компонент» в должности руководителя отдела консалтинга по графику 40-ча­совой рабочей недели. Ее оклад — 50 000 руб. в месяц. В соответствии с положением о премировании в октябре ей полагается ежемесячная премия в размере 20% от оклада.

    С 1 по 5 октября И.А. Сергиенко была на больничном. Сумма пособия по нетрудоспособности составила 11 560 руб.

    20 октября ей выплачен аванс в размере 20 000 руб.

    5 ноября ей выплачена зарплата за вторую половину октября, а также оплачен период нетрудоспособности.

    / решение / Рассчитаем размер зарплаты за фактически отработанное в октябре время. Он составит 43 478,26 руб. (50 000 руб. / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.).

    Премия за отработанное время составит 8695,65 руб. ((50 000 руб. х 20%) / 23 раб. дн. х 20 раб. дн.).

    Сумма НДФЛ за октябрь с начисленных сумм составит 8285 руб. ((43 478,26 руб. + 11 560 руб. + 8695,65 руб.) х 13%).

    Сумма зарплаты к выплате 5 ноября составит 23 888,91 руб. (43 478,26 руб. + 8695,65 руб. – 8285 руб. – 20 000 руб.).

    Заполним расчетный листок.

    Требуются ли печать и подпись ответственного лица на расчетном листке? Закон об этом умалчивает, и на практике их обычно не ставят. За разъяснениями мы обратились в Роструд.

    ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

    ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    “Заверять расчетные листки печатью и подписью при ежемесячной выдаче работникам нет необходимости, такого требования в ТК нет. Не нужно это делать и в том случае, когда работник просит выдать ему расчетные листки при увольнении в порядке ст. 84.1 ТК РФ. Представляется, что расчетный листок не относится к документам, которые должны заверяться надлежащим образом”.

    Что ж, цель составления листков и правда чисто информационная, поэтому регулярно ставить на них печать и подпись действительно не стоит. Но если работник просит или вы представляете листки в качестве доказательств в суде, то можно и заверить, нарушения в этом нет. Были случаи, когда судьи не принимали расчетные листки, указывая, что без печати невозможно определить, кем выдан такой документАпелляционные определения ВС Республики Башкортостан от № 33-5719/2014, от № 33-5742/2014.

    Что включать в расчетный листок

    Фото 4

    Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора. Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате (ч. первая ст. 136 ТК РФ) (образец ниже). Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др.

    Скачать и распечатать образец

    Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица (ст. 136 ТК РФ).

    К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т. д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам, авансы за командировки и др.

    Если в расчетном листке не детализировать информацию, указанную в статье 136 Трудового кодекса, то ГИТ может выдать работодателю предписание или оштрафовать. Например, если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение (апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015).

    Учет и регистрация ведомостей

    Ведомости подлежат обязательному учету. Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал.

    В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования. Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

    Состав документа

    В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

    1. Ф.И.О. работника.
    2. Количество отработанного времени.
    3. Все составные части зарплаты работника.
    4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
    5. Расчет при увольнении.

    Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

    Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

    В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

    • различные премии;
    • штрафы;
    • сверхурочные;
    • дополнительная оплата за вредные условия труда;
    • работа в выходные дни.

    К возможным удержаниям, как правило, относятся:

    • НДФЛ;
    • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
    • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
    • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
    • алименты.

    В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
    Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

    Как передать работнику лист по заработной плате?

    В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

    Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

    При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

    То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

    Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

    Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

    Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

    Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

    • на бумаге под роспись лично в руки;
    • в электронном виде на почту;
    • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

    Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

    Срок предоставления по законодательству

    Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

    В большинстве случаев работодателями уведомление о зарплате выдается на руки работникам при выплате полного заработка за месяц.

    Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

    Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

    Порядок передачи под роспись

    Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

    Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

    Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

    Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

    Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

    • утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
    • завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
    • внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

    Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

    Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?


    Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

    Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

    Законно ли отправлять по электронной почте?

    Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2019 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

    Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

    Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом.

    Вопросы и ответы

    Источники

    Использованные источники информации.

    • http://buhuchetpro.ru/vydacha-raschetnogo-listka-po-zarabotnoj-plate/
    • https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-raschetnyh-listkov.html
    • http://buhnalogy.ru/raschetnye-listki-po-zarplate-kak-pravilno-vydavat.html
    • https://assistentus.ru/forma/vedomost-vydachi-raschetnyh-listkov/
    • https://e.kdelo.ru/545664
    • https://glavkniga.ru/elver/2014/23/1694-tajni_raschetnogo_listka.html
    Игорь Николаевич
    Игорь Николаевич
    Используйте поиск на сайте, есть ответ почти на любой ваш вопрос
    Задать вопрос

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Онлайн консультация юриста на сайте spravka2.ru
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Adblock
    detector