Перед тем, как воспользоваться той или иной статьей, обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным юристом.

Как выглядит фискальный чек

Содержание
  1. Фискальный регистратор – что это такое
  2. Как проверить фискальный чек?
  3. Какая разница между фискальным и нефискальным чеком?
  4. Как осуществляется передача электронных чеков и кто оплачивает смс?
  5. Понятие фискального чека
  6. Требования к фискальному чеку
  7. Образец фискального чека
  8. Штрафные санкции при нарушении использования
  9. Разновидности чеков
  10. Требования к чекам
  11. Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей
  12. Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы
  13. Критерии выбора фискального регистратора
  14. Ведущие производители фискальных регистраторов
  15. Где купить кассовое устройство
  16. Чек залога нефискальный на АЗС: что это?
  17. Сервис проверки чеков — приложение от ФНС
  18. Где применяются электронные чеки?
  19. Порядок оформления копии кассового чека
  20. Использование фискальников в составе онлайн-касс
  21. Что такое электронный чек и какие данные должны быть в нем указаны?
  22. Бланк строгой отчетности = кассовый чек
  23. Различия между фискальным чеком и нефискальным
  24. Популярные вопросы о чеках и 54-ФЗ
  25. Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?
  26. Когда можно не указывать НДС?
  27. Можно ли не указывать наименование товара?
  28. Какой чек выдают платежные агенты?
  29. Как пробить чек на аванс?
  30. Какой штраф за ошибки в чеке?
  31. Вопросы и ответы
  32. Источники

Понятие и обязательные реквизиты фискального чека. Образец фискального чека. Отличия фискальных и нефискальных чеков. Он-лайн касса и проверка фискальных чеков. Вопросы и ответы о чеках для онлайн-кассы. Какие требования к чеку онлайн-кассы. Как выглядит чек.

Содержание

Фискальный регистратор – что это такое

Прежде чем обсуждать, что такое фискальный регистратор, предлагаем рассмотреть кассовую технику, с которой мы сталкиваемся чаще всего. Речь идет об автономных аппаратах. Такие кассы не подключаются к компьютерам и выдают чеки, основываясь на сумме покупки, набираемой сотрудниками вручную. Автономные аппараты очень просты в эксплуатации и для корректной работы требуют лишь периодической подзарядки.

Фискальный регистратор же представляет собой небольшое устройство, работающее в составе особого торгового комплекса. Оперативный торговый учет с его помощью осуществляется через компьютер. Фискальные регистраторы, подключенные к ПК, передают собранные данные в специализированную программу. Это ПО необходимо не только для сбора информации. Важным его элементом является набор справочников товаров с указанием номенклатур и цен, из которых аппаратный модуль выбирает необходимые позиции.

Таким образом, фискальный регистратор представляет собой небольшой портативный принтер, используемый для записи сведений о платежных операциях на кассах и последующей печати чеков. Информация, фиксируемая подобными модулями, используется в дальнейшем Налоговой службой в ходе периодических проверок коммерческих организаций. Если данные, которые собрал один из фискальных регистраторов, отличаются от представленных в очередной налоговой декларации, сумма выплат может быть пересчитана.

Как проверить фискальный чек?

Как проверить фискальный чек?

В рамках нового федерального закона, регулирующего онлайн-кассы, с 1 июля 2019 года федеральная налоговая служба запустила проект по проверке фискальных чеков.

Проверка может проводиться любым человеком, который с официального сайта ФНС РФ скачает на телефон мобильное приложение «Проверка кассового чека».

Приложение позволяет проверять законность чеков, хранить их в электронном виде и, в случае обнаружения признаков нарушения законодательства, оперативно сообщать о них в налоговую службу.

Установив данное приложение необходимо будет в нем зарегистрироваться, указав свои персональные данные. Это делается для того, чтобы при осуществлении покупки можно было предъявить штрих-код кассиру и получить по нему чек, не говоря о своих данных.

Приложение предоставляет возможность отправить сообщение в ФНС в следующих случаях:

  • В налоговых органах нет сведений о проведенной операции;
  • Продавцом не был выдан печатный или электронный чек;
  • Был выдан чек с ошибками в реквизитах.

Сейчас на многих сторонних неофициальных сайтах также имеются сервисы по проверке легальности чеков.

Ведение предпринимательской деятельность — это большая ответственность и высокие риски. Налоговые органы ведут бесконечный и тотальный контроль за процессом отчисления налоговых платежей, не пропуская ни единого факта нарушения.

Грамотный платежный документооборот и контроль за ведением кассового учета избавит Ваш бизнес от внеплановых проверок и штрафных санкций за невыдачу фискальных чеков.

Вот только на днях был в ресторане у Бузовой, где мне выдали вот этот самый чек. С виду вполне обычный, однако он с упоминанием ОФД, а это значит, что в нем есть ещё кое-какая интересная информация.

Если вы не знали, то сегодня покупатель может получить чек не только в привычном печатном виде, но и в электронном.

Согласитесь, что приятный бонус для тех, кто по инерции их выкидывает, ну или для командировочных – точно будет чек для отчета перед бухгалтерией, даже если вы потеляли этот маленький листочек.

Если что, посмотреть дублированный чек можно на сайте оператора фискальных данных.

Информация в чеке

В чеке теперь есть информация о системе налогообложения организации, ФИО кассира, адрес сайта для проверки чека и даже название оператора фискальных данных.

Кто не в курсе, ОФД (оператор фискальных данных) – это компании, которые пересылают чеки в налоговую. Их можно сравнить с операторами связи, а кассы – с мобильными телефонами. Пока никто толком о них не знает, потому что рынку от силы 2 года – первые 5 компаний появились в 2019г.

Теперь вы в праве требовать чек в электронном виде, вот как в этом ролике:

Если вы не знали, то сегодня покупатель может получить чек не только в привычном печатном виде, но и в электронном.

Согласитесь, что приятный бонус для тех, кто по инерции их выкидывает, ну или для командировочных – точно будет чек для отчета перед бухгалтерией, даже если вы потеляли этот маленький листочек.

Если что, посмотреть дублированный чек можно на сайте оператора фискальных данных.

Информация в чеке

В чеке теперь есть информация о системе налогообложения организации, ФИО кассира, адрес сайта для проверки чека и даже название оператора фискальных данных.

Кто не в курсе, ОФД (оператор фискальных данных) – это компании, которые пересылают чеки в налоговую. Их можно сравнить с операторами связи, а кассы – с мобильными телефонами. Пока никто толком о них не знает, потому что рынку от силы 2 года – первые 5 компаний появились в 2019г.

Теперь вы в праве требовать чек в электронном виде, вот как в этом ролике:

С этого года на рынок обратили внимание и аналитики. Например, CNews выпустила официальный рейтинг ОФД страны, в котором учитывался масштаб рынка, качество техподдержки, дополнительные сервисы и т.п. Первое места заняла «Платформа ОФД», с которой, по данным исследования, работает каждая четвертая касса в стране.

Что радует, компании в России начинают работать в белую – меняют кассовые аппараты, подключаются к ОФД. Значит, налоги с продаж идут, а бюджет пополняется – потом эти деньги пойдут на наше здравоохранение, образование и детсады.

Чек из ресторана BuzFood Ольги Бузовой тому подтверждение, а "Эвотор ОФД" это и есть "Платформа ОФД" и теперь кажый из вас будет уверен, что предприниматель платит налоги и вы имеете дело с официальным продавцом.

Бонусы для малого бизнеса

Главное в ОФД – это не чеки, а аналитика о продажах. Малому и среднему бизнесу достаточно сложно покупать дорогостоящие аналитические программы, которые работают с помощью новых технологий. И вот появилась хорошая альтернатива — оператор, тот же «Платформа ОФД», предоставляют аналитику в режиме онлайн.

Теперь даже у небольших компаний появилась возможность отслеживать, какой товар является наиболее популярным, а какой – нет. Что стоит закупать, а что зря занимает место на складе или в подсобке небольшого магазина.

Ажиотажа вокруг этой истории тоже предостаточно, особенно сейчас. Связано это с тем, что все кассы в торговле и индустрии питания должны быть подключены к ОФД до 1 июля, а времени осталось — совсем ничего. Так что спешите и выбирайте надежных операторов!

Теперь все инсайды на моем Телеграм-канале

Добавляйтесь…
Живой журнал / Фейсбук / Твиттер / ВК / ОК / Инстаграм / Ютюб /

[Данный журнал является личным дневником, содержащим частные мнения автора. В соответствии со статьёй 29 Конституции РФ, каждый человек может иметь собственную точку зрения относительно его текстового, графического, аудио и видео наполнения , равно как и высказывать её в любом формате. Журнал не имеет лицензии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ и не является СМИ, а, следовательно, автор не гарантирует предоставления достоверной, непредвзятой и осмысленной информации. Сведения, содержащиеся в этом дневнике, а так же комментарии автора этого дневника в других дневниках, не имеют никакого юридического смысла и не могут быть использованы в процессе судебного разбирательства. Автор журнала не несёт ответственности за содержание комментариев к его записям.

Рассказать друзьям или разместить в своём блоге:

Какая разница между фискальным и нефискальным чеком?

Определившись с понятием фискального чека нужно разобраться в том, что значит понятие нефискальных платежных документов.

Если в налоговых взаимоотношениях юридическое лицо находится на режиме ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то компания имеет полное право на использование нефискальных чеков.

Главными отличительными особенностями фискальных чеков от нефискальных являются следующие признаки:

  • Нефискальные чеки не учитываются в налоговых органах, в отличие от фискальных;
  • Фискальные чеки имеют специальную фискальную метку, нефискальные – не имеют;
  • По фискальному чеку можно вернуть товар в магазин, по нефискальному – нельзя;
  • Произведенные затраты по нефискальному чеку учесть невозможно, по фискальному – легко учитываются;
  • Все выбитые фискальные чеки сохраняются в памяти кассового аппарата.

В отличие от нефискальных чеков фискальные обязательны для юридических лиц в форме ИП и хозяйственных обществ, находящихся на режимах налогообложения УСН и ОСНО.

Как осуществляется передача электронных чеков и кто оплачивает смс?

Фото 2

Электронный чек отправляется покупателю посредством sms-сообщения или на адрес электронной почты. 

Закон предписывает бизнесменам отправлять электронный чек покупателям посредством sms-сообщения. Отправка на e-mail — это резервный вид передачи данных. 

Важно! Отправка онлайн-чека производится по просьбе покупателя. 

Если предприниматель откажет клиенту, ему может быть выставлен штраф от 2 до 10 тыс. руб., так как данная обязанность предусмотрена федеральным законом №54 от 22 мая 2003 года. 

К ситуациям, в которых продавец имеет право не отправлять электронный чек покупателю, относятся:

  • отсутствие соответствующей просьбы от покупателя;
  • проблемы с передачей данных на стороне продавца (например, сбой в работе интернета);
  • местоположение торговой точки приравнено к труднодоступным местностям (согласно перечню, утвержденному Правительством Российской Федерации).

Важно! Бумажный чек в любом случае должен быть передан на руки покупателю.

Алгоритм отправки электронного чека довольно прост:

  1. Покупатель оповещает продавца о необходимости получения онлайн- чека;
  2. Затем он собственноручно подписывает согласие на обработку персональных данных;
  3. После этого передает продавцу сведения о номере телефона или же адресе электронной почты;
  4. Продавец вносит данные в программу онлайн-кассы;
  5. Покупателю направляется электронный чек.

Направить онлайн версию чека покупателю кассир может следующим образом:

  1. Воспользовавшись услугами ОФД (практически всегда ОФД выставляет за эту функцию дополнительный счет);
  2. Через специальное программное обеспечение (например, 1С, предлагает функцию отправки электронных чеков как базовую услугу).

Важно! Стоимость отправки онлайн-чеков покупателям оплачивается самим предпринимателем.

Цена отправки электронного чека составляет:

  • от 150 руб. за 100 sms-сообщений;
  • 1300-1500 руб. за 1000 sms-сообщений;
  • от 9 500 руб. за 10 000 sms-сообщений.

Так же провайдером может взиматься дополнительная плата за сам факт отправки электронного чека. 

Читайте также: Как исправить ошибку в чеке онлайн-кассы 

Понятие фискального чека

Кассовый аппарат, выдающий фискальные чеки, подлежит обязательной регистрации в налоговом органе.

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, нужно обратиться в налоговую службу. Фискальный режим в кассовом устройстве устанавливается только налоговым инспектором. После установки инспектор обязан проверить аппарат, распечатав на нем пробный чек.

В чеке проверяются специальные реквизиты и кассовые отчеты. Если устройство заработало без проблем, инспектор регистрирует его в общей налоговой системе и запускает в оборот.

Продавец использует фискальные чеки для ведения бухгалтерского или налогового учета на предприятии, а покупатель с помощью чека может возвращать товар в случае, если он ему не подошел.

Чек является документом, который подтверждает факт приобретения товара на определенную сумму в определенную дату.

Требования к фискальному чеку

Так как чек является официальным документом, регистрируемом в налоговой, к его внешнему виду предъявляются нормативные требования, а именно, в нем должны содержаться фискальные данные. Что же такое фискальные данные в чеке?

Итак, фискальный чек должен содержать следующие реквизиты:

  • Заголовок чека или его название.
  • Адрес и телефон объекта предпринимательства.
  • Название и ИНН налогового агента.
  • Наименование услуги или товара.
  • Количество и стоимость покупки.
  • Дата и время поступления денежных средств.
  • НДС в денежном и процентном выражении.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Метка, указывающая принадлежность на фискальность.

На разных кассовых аппаратах фискальная метка выглядит по-разному. Как правило, указание на фискальный чек выглядит в виде обозначений: ФР, Ф, ФП, ККМ с ФП, Фискальный, Фискальный документ.

Образец фискального чека

В самом общем варианте фискальный чек юридического лица в 2019 году может выглядеть следующим образом:

ООО «ПРОГРЕСС»

Чек № 5678

Кассир: Сергеева Ольга

ККМ 01189090 #8909

ИНН 1145765565098

ЭКЛЗ 6785467345

21:09 СИС.

АДМИ

Гипсокартон 10Х12

1 =

Краска акриловая Hidler 7л

1 =

ИТОГ

НАЛИЧНЫМИ =

**********ФП***********

00006789# 049005

Штрафные санкции при нарушении использования

К самым распространенным нарушениям использования кассовых чеков стоит отнести:

  • невыдачу чека клиенту;
  • выдачу чека, но с указанием неверных реквизитов, ошибочной суммы или времени покупки.

Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП за неверно оформленный кассовый чек предусмотрен штраф на сумму:

  • 1500-2000 руб. для граждан;
  • 3-4 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 30-40 тыс. руб. для юридических лиц.

А если покупателю и вовсе не выдали чек, то сумма штрафа будет следующей:

  • 1500-3000 руб. для граждан;
  • 3-10 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 30-100 тыс. руб. для юридических лиц.

Стоит отметить, что в будущем Министерство Финансов планирует увеличивать размер штрафов за невыдачу или выдачу неверно оформленного кассового чека.

Разновидности чеков

Кассовый чек — вид квитанции, которую печатают с помощью принтера или специального кассового аппарата. Кассовый чек представляет собой ленту, изготовленную из специальной бумаги. Он выполняет функцию доказательства совершённой денежной операции (оплаты товаров или услуг) и помогает налоговой инспекции отслеживать ведение учёта фирмами. Благодаря ему мы можем узнать много полезной и важной информации об организациях и предприятиях.

На данный момент существует не так много разновидностей чеков. В основном все кассовые чеки подразделяются на фискальные и нефискальные.

Фискальный чек представляет собой квитанцию, которая была официально проведена через кассовый аппарат.

Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты. Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.

Требования к чекам

Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:
— Регистрационный номер кассового аппарата.
— Точная дата и время проведения денежной операции.
— Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.
— Печать и подпись кассира.
Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.
Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.

Требования к чеку онлайн-кассы и 18 новых полей

Клиент выбирает сам, какой документ получит: бумажный, электронный или оба. Бумажный, как и раньше, печатается на ККМ, а электронный отправляется клиенту на почту или смской. По содержанию оба типа чеков одинаковые и отличаются только несколькими реквизитами.

Такое сообщение приходит на телефон

Раньше в фискальных документах было 7 обязательных полей, после ввода новых ККТ их стало 25. Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

  1. Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  2. Название организации или ФИО предпринимателя.
  3. ИНН.
  4. Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  5. Номер документа за смену.
  6. Дата и время оплаты.
  7. Место расчета:
    • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
    • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
    • при работе в интернете — домен сайта.

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу. Иначе компанию оштрафуют на 5 000–10 000 р., а ИП на 1 500–3 000 р.

  1. Номер смены.
  2. Наименование товаров или услуг.
  3. Цена с учетом скидок.
  4. Количество и стоимость товаров.
  5. Ставка и сумма НДС.
  6. Система налогообложения (например, «патент» или «УСН доход»).
  7. Форма расчета. Как рассчитывается клиент: наличными или электронными деньгами (карточка, Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги).
  8. Сумма оплаты — сколько заплатили наличными деньгами, а сколько электронными.
  9. Признак расчета:
    1. приход (клиент оплатил);
    2. возврат прихода (клиент вернул товар, а вы ему деньги);
    3. расход (например, выдали выигрыш в лотерею);
    4. возврат расхода (клиент возвращает полученную сумму).
  10. Фискальный признак сообщения (когда чек отправляется ОФД).
  11. Фискальный признак документа — генерируется накопителем.
  12. Серийный номер накопителя.
  13. Регистрационный номер ККТ, который выдали в налоговой.
  14. Номер документа, под которым он хранится в накопителе.
  15. Телефон или e-mail клиента (при отправке электронного чека).
  16. E-mail компании, если клиенту отправляют чек на почту.
  17. Адрес сайта налоговой — .
  18. QR-код.

Если вы живете в труднодоступной местности, для вас некоторые реквизиты чека онлайн-кассы необязательны. У вас нет возможности отправлять документы по интернету, поэтому можете не указывать адрес сайта налоговой, свою электронную почту и контакты покупателя.

Чтобы сравнить старые и новые поля чеков, скачайте их отдельным файлом в формате Word.

Если нет хотя бы одного обязательного реквизита, чек недействителен. Это приравнивается к тому, что вы вообще не выдали документ об оплате. Компанию оштрафуют на 10 000 р., а предпринимателя на 2 000 р.

В п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ, в списке обязательных полей не указан QR-код. Но в п. 1 ст. 4 сказано, что касса должна печатать двумерный код, в котором зашифрованы данные для проверки подлинности документа. Также QR-код обязателен в бумажном чеке согласно приказу ФНС от  № ММВ-7-20/[email protected]

В электронных документах QR-код не нужен.

Вы можете печатать дополнительные реквизиты — логотипы для брендирования или информацию об акциях.

Пример печати акции в чеке сети «Магнит»

Код товара — новый реквизит в чеке онлайн-кассы

В Госдуму внесли законопроект о добавлении еще одного обязательного поля в фискальные документы — «Код товара». Это снизит количество фальсификата на рынке. А налоговая сможет отслеживать уплату НДС. Законопроект планируют одобрить в январе 2019 года.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Фото 2

Критерии выбора фискального регистратора

Выбирая фискальный регистратор, следует учитывать основные характеристики, по которым классифицируют эти устройства. Аппаратные модули для организаций, имеющих большой поток клиентов, должны отличаться следующими параметрами:

  • высокой скоростью печати (не менее 200 мм/с);
  • наличием автоотрезчика чековой ленты;
  • достаточным ресурсом печатающей головки;
  • возможностью быстрой заправки.

Компаниям с меньшим количеством покупателей доступны более простые аппаратные модули.

Отдельно можно обратить внимание на ширину ленты кассового чека. Чаще всего встречаются устройства, в которых применяется лента на 57 или 80 мм. Аппараты, выдающие более узкие чеки, дешевле и компактнее. Фискальные регистраторы, печатающие на широкой ленте, позволяют размещать на чеках более полную информацию в самой доступной форме. Широкий чек для контрольно-кассовой техники сегодня является стандартом для заведений общественного питания.

Ведущие производители фискальных регистраторов

Различаются фискальные регистраторы программами учета. К ним могут подключаться разные интерфейсы. Эти факторы зависят от производителя аппаратного модуля. Сегодня на рынке наиболее распространена техника от компаний «Атол», «Эвотор», «Дримакс», «Штрих-М», «Счетмаш», «РР-Электро», «Пионер Инжиниринг», «Кастом», «Кит Инвест» и «ЕКАМ». Существуют и другие предприятия, выпускающие контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отвечающую актуальным нуждам современных коммерческих компаний.

Где купить кассовое устройство

Приобрести подходящую модель фискальника Вы можете у нас. Компания «Авангард Сервис» предлагает модули от ведущих отечественных производителей для предпринимателей, желающих обеспечить надежный контроль для своего бизнеса. Выбирайте бюджетные аппараты для начального уровня или модели с полным перечнем функций. Все рабочие характеристики доступны для ознакомления в каталоге на сайте.

Чек залога нефискальный на АЗС: что это?

Разновидностью рассматриваемой нами платежной квитанции является чек залога нефискальный. Разберемся с понятием, что значит чек залога нефискальный.

С этим документом сталкиваться нам приходится гораздо чаще, чем мы подозреваем: к примеру, каждый раз, пользуясь услугами заправочных станций, и оплачивая покупаемое топливо, перед тем, как его зальют в бак заправляемого автомобиля. В подтверждение оплаты оператор АЗС выдает нефискальный отчет, подтверждающий, что клиентом внесен залог за услугу (продажу) которую еще не оказали. Такая нефискальная залоговая квитанция, как правило, распечатана на незарегистрированном печатном устройстве. Она является внутренним документом, и служит распорядительным документом на отпуск топлива для персонала, обслуживающего заправочный аппарат. После завершения отпуска топлива, оператор АЗС обязан выдать покупателю вместо нефискального чека залога аутентичный фискальный чек, распечатанный на зарегистрированной ККМ.

Сервис проверки чеков — приложение от ФНС

ФНС выпустила мобильное приложение. Через него покупатель проверяет фискальные документы на подлинность. Если они нелегальные, клиент может сразу пожаловаться в налоговую.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Проверить чек можно двумя способами:

  • вручную ввести фискальный признак, время покупки, сумму, номер документа и тип операции (расход, приход);
  • считать с бумажного чека QR-код.

Приложение сравнит информацию, которую ввел клиент, с той, что поступила в налоговую от ОФД. Если данные отличаются, ФНС будет разбираться.

Приложение для проверки чеков

Где применяются электронные чеки?

Онлайн-чеки могут применяться в любой сфере, где предусмотрено формирование кассового чека. 

Магазины, салоны красоты, АЗС, гостиницы и т.д. – любая из организаций обязана предоставить онлайн версию кассового чека по просьбе покупателя (за исключением случаев описанных выше). 

Важно! В обязательном порядке электронные онлайн-чеки должны отправлять интернет-магазины по причине невозможности выдачи бумажной версии. 

Попробуйте веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки, который автоматически отправляет электронные чеки вашим покупателям и гарантирует доставку онлайн-чеков клиентам даже при потере интернета.
Попробуйте бесплатно веб-сервис Бизнес.Ру Онлайн-Чеки прямо сейчас>>>

Существует два исключения, в которых интернет-магазин не должен предоставлять покупателю онлайн-чек:

  1. Если товар доставляется и оплачивается через сотрудника компании (курьера). В этом случае оплата будет приниматься компанией осуществляющей курьерскую доставку, соответственно чек выдает именно она;
  2. Если товар будет получен и оплачен в отделении Почты России. Аналогичная ситуация, когда денежные средства по цепочке: покупатель — Почта России – продавец, поступают на расчетный счет предпринимателя. Почта России в данном случае выступает посредником. Денежные средства сначала поступают на расчетный счет почтовой организации, после чего через некоторое время переводятся продавцу. Чек, соответственно, выдает не интернет-магазин, а Почта России.

Читайте также: Как увеличить средний чек в интернет-магазине 

Порядок оформления копии кассового чека

Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.

Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.

Копия кассового чека состоит из таких реквизитов:

  • название документа;
  • название организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
  • перечень приобретенных товаров;
  • количество товаров для одной товарной позиции;
  • сумма за единицу товара;
  • стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
  • должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.

На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.

Использование фискальников в составе онлайн-касс

Онлайн-касса – это разновидность контрольно-кассовой техники, отличием которой является возможность передачи данных о совершаемых клиентами организации платежах в Налоговую службу в режиме реального времени. Связь контролирующих органов с коммерческими фирмами через интернет позволяет им отказаться от периодических проверок и сопоставления данных фискальных регистраторов со сведениями, занесенными в налоговые декларации. По сути онлайн-касса и представляет собой фискальный регистратор, подключаемый к облачному сервису, в который выгружается вся информация о производимых операциях.

Чтобы фискальный регистратор мог использоваться в качестве онлайн-кассы, он должен быть оснащен комплектом дополнительного оборудования. Важнейшим компонентом является фискальный накопитель, отвечающий за обмен данными через интернет. Многие аппаратные модули уже имеют этот элемент. Некоторые модели могут быть доработаны производителем или специалистами сторонних организаций.

Что такое электронный чек и какие данные должны быть в нем указаны?

Фото 4

Что такое электронный чек и какие данные должны быть в нем указаны?

В связи с изменениями в работе с кассовой техникой, которые затронули практически всю предпринимательскую деятельность, возникает довольно много вопросов. Один из них касается отправки онлайн-чека или электронного чека покупателю. 

Нет времени разбираться в тонкостях бухгалтерской отчетности? Доверьте ее профессионалам с помощью нового сервиса Главбух Ассистент.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволяет быстро регистрировать продажи и отправлять электронные копии чеков вашим покупателям. Настраивайте права кассира и удаленно контролируйте работу магазина.
Попробуйте прямо сейчас онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой>>>

Для начала давайте разберемся, что же такое электронный чек по своей сути. 

Онлайн (или электронный) кассовый чек так же является бланком строгой отчетности, как и его бумажный собрат. Соответственно, реквизиты в чеках должны быть идентичны. 

К основной информации, указанной в электронном чеке, относится:

  • наименование торговой точки;
  • адрес места осуществления продажи;
  • реквизиты продавца;
  • вид проведенной операции (например, «Продажа» или «Приход товара»);
  • сумма к оплате;
  • вид оплаты (наличные, оплата по банковской карте);
  • номер ФН (блока фискальной памяти);
  • ИНН организации.

Организация, на свое усмотрение, может добавить некоторые данные. Например, на чеках некоторых крупных сетевых магазинов вы можете найти адрес официального сайта налоговой службы или адрес сайта для проверки чека. 

Читайте также: Обязательные реквизиты для кассовых чеков 

Скачать государственный реестр контрольно-кассовой техники>>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать список операторов фискальных данных>>>

Пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Пошаговая инструкция по перерегистрации онлайн-кассы (читать полностью)>>>

Бланк строгой отчетности = кассовый чек

Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.

Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.

  • Подключение настройка кассы 3 045₽ 3 045₽ 3045ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Регистрация кассы 2019 1 990₽ 1 990₽ 1990ЗаказатьКупитьЕсть в наличии
  • Техническое сопровождение 1 950₽ 1 950₽ 1950ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Различия между фискальным чеком и нефискальным

Так какими отличительными чертами обладает фискальный кассовый чек?
Фискальный чек в отличие от нефискального является официальной квитанцией и поэтому служит доказательством совершённой оплаты. Но основным отличительным признаком его является внешний вид.

Фискальный чек содержит фискальный признак (именно для этого необходимо регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции). Он в обязательном порядке должен содержать информацию о компании и определённые законом реквизиты. К таким реквизитам относится регистрационный номер кассовой машины, фискальный признак и идентификационный номер налогоплательщика.

Фискальный чек, фото примера фискального знака представлены ниже.

Также каждый пробитый фискальный чек сохраняется в памяти кассового аппарата (обычно это данные за один рабочий день, в конце смены распечатываются и сверяются с суммой, находящейся в кассе) и не подлежит редактированию и тем более удалению.

Популярные вопросы о чеках и 54-ФЗ

Что такое чек коррекции по 54-ФЗ?

Согласно 54-ФЗ чек коррекции пробивается, если на кассе недостача или наоборот лишняя сумма. Например, кассир пробил товар на 1 000 р. вместо 800. Если ошибку обнаружили в конце смены, пробейте чек коррекции. В признаке укажите «приход» на 200 р. (1000 — 800). При этом кассир пишет служебную записку и объясняет причины коррекции.

Если обнаружили ошибку через несколько дней тоже оформляйте чек коррекции. Например, 13 июня исправить ошибку за 7 число.

Заметили ошибку сразу или покупатель возвращает товар — не формируйте чек коррекции. В этом случае пробейте «возврат прихода».

Образец чека коррекции, напечатанного на новом кассовом аппарате

Когда можно не указывать НДС?

Если вы работаете без ставки НДС, не указывайте ее или пишите «0%». Курьерские службы могут не писать НДС, так как не продают товары, а только доставляют.

Можно ли не указывать наименование товара?

До 1 января 2021 года наименование товара или услуги не указывают ИП на упрощенке, патенте, ЕНВД и ЕСН. Только если они не продают подакцизные товары.

Наименование не пишется, если в момент оплаты неизвестен точный список товаров и их объем, например, при авансе.

Читайте также: Как выбрать фискальный накопитель

Какой чек выдают платежные агенты?

Платежные агенты указывают в документах все то же самое, что должно быть в чеке онлайн-кассы любого продавца. Даже наименование товара. Поэтому интернет-магазинам и курьерским службам придется соединить свои базы. Кроме стандартных полей, агенты указывают дополнительные:

  • размер своей комиссии;
  • телефон агента, поставщика и оператора, которые принимают платеж.

Как пробить чек на аванс?

Если клиент вносит предоплату, пробейте документ с признаком «Аванс». Не указывайте наименование товара, цену и количество, если объем и список товаров нельзя определить. Например, в момент оплаты покупатель точно не знает, сколько товара ему нужно. Об этом сказано в письме МинФина.

В итоговом чеке укажите сколько внес клиент при полном расчете. Аванс не указывайте.

Примеры документов при авансе (для удобства некоторые реквизиты не показаны)

Какой штраф за ошибки в чеке?

Для ИП —1 500–3 000 р., ООО — 5 000–10 000 р. Малому и среднему бизнесу могут выписать предупреждение, если это первое нарушение.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://uridicheskoelico.guru/kassa/chto-takoe-fiskalnyj-chek.html
  • http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=12733
  • https://www.syl.ru/article/275160/new_chem-otlichaetsya-fiskalnyiy-chek-ot-nefiskalnogo
  • https://online-kassa.ru/blog/obrazets-cheka-onlajn-kassy-kak-vyglyadit-trebovaniya-i-rekvizity/
  • https://spmag.ru/articles/nefiskalnyy-chek-chto-eto-takoe
Игорь Николаевич
Игорь Николаевич
Используйте поиск на сайте, есть ответ почти на любой ваш вопрос
Задать вопрос

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн консультация юриста на сайте spravka2.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector