Как заполняется график отпусков образец

Дата: 02.11.2020

График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков. Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.  

Содержание

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

График отпусков — правила оформления и внесение изменений в него регулируются как ТК РФ, так и постановлением Госкомстата РФ от № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (в части заполнения графика по унифицированной форме).

Утвердить график отпусков работодатель обязан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря. Если крайняя дата выпадает на выходной, то она сдвигается на следующую ближайшую рабочую дату. Правомерность такого переноса подтвердил Минтруд (письмом от № 14-2/ООГ-9399). В 2019 году эта дата пришлась на рабочий день — понедельник.

О том, потребуется ли отдельный приказ для утверждения графика отпусков, читайте в статье «Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)».

Утверждаем график и знакомим с ним сотрудников

После заполнения рассмотренных полей и столбцов необходимо утвердить документ. Можно сделать это на самом бланке документа — форма Т-7 содержит для утверждения специальное поле. А можно и издать приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец ниже).

Так может выглядеть приказ «График отпусков на 2019 год»; образец заполнения, показанный выше, не является унифицированным, он может составляться в произвольной форме, но если вам нравятся наши формулировки, то скачать текст приказа в word можно в конце статьи.

Ознакомить с ним сотрудников можно под подпись в специальной ведомости. Также для ознакомления возможно дополнить график столбцом, где работники будут расписываться и проставлять дату ознакомления.

Столбцы 7–10 графика заполняются вручную в течение года по мере фактического ухода сотрудников на отдых. Если произошли изменения и время отдыха предоставляется не тогда, когда было запланировано, в графе 8 указывается основание для переноса — реквизиты приказа о переносе или заявление работника. В графе 9 указывают планируемую дату начала отдыха.

Материалы по теме Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск Гр. 10 «Примечание» заполняется при наличии необходимых примечаний, например, можно указать причину переноса отдыха (по заявлению работника, другое основание), основания для отзыва, др.

Итак, мы рассмотрели пошагово, как заполнить бланк графика отпусков на 2019 год; образец скачать бесплатно для использования в работе можно ниже.

Унифицированная форма графика отпусков на 2019 г.: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2019 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже , а график отпусков 2019 в excel нужно утвердить до . Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от № 14-2/ООГ-9399.

Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата № 1.

Шаблонный график отпусков на 2019 год (бланк)

Скачать

Бланк график отпусков на 2019 год (excel)

Скачать

«Льготные» регуляторы отпускного расписания

Кроме указанных выше «детских» отпускных нюансов, в графике отпусков может учитываться еще 1 группа работников, в отношении которых работодатель обязан согласиться с любыми избранными ими периодами отдыха.

Среди таких сотрудников:

  • почетные доноры (закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» от № 125-ФЗ);
  • Герои России и кавалеры ордена Славы (закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от № 4301-I);
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от № 5-ФЗ);
  • чернобыльцы (закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от № 1244-I);
  • лица, получившие определенную долю радиации в Семипалатинске (закон «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» от № 2-ФЗ).
  • сотрудники органов внутренних дел, если они не реализовали свое право на основной отпуск, предусмотренный графиком (закон «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от № 342-ФЗ).

Если в фирме практикуется внешнее совместительство, работник-совместитель имеет право уйти в отпуск одновременно с очередным отдыхом по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Как правильно оформить отпуск совместителю, узнайте здесь.

Работодателю при составлении графика отпусков придется учесть и мнение работника — супруга военнослужащего, имеющего право уйти на отдых в период времени, совпадающий с отпуском супруга (закон «О статусе военнослужащих» от № 76-ФЗ).

Фото 1

Хранение графика отпусков

График отпусков – форма Т-7 должен храниться в организации в течение 1 года после окончания его действия (п. 1.4 ст. 693 приказа Минкультуры России от № 558). Например, график отпусков на 2019 год, утвержденный в декабре 2019 года, заканчивает свое действие , следовательно, хранить график отпусков на 2019 год нужно в течение всего 2020 года.

График отпусков с истекшим сроком хранения и иные аналогичные документы уничтожаются в соответствии с актами об уничтожении документов (пп. , , Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от ).

Заполняем график отпусков в РФ по примеру (образцу) на 2018 год

График отпусков, должен составляться на следующий год, и является обязательным документом для любой организации и предприятия.

5 января 2004 года, Федеральной службой государственной статистики, было подписано постановление №1, в котором был подробно описан порядок составления графика оплачиваемого отпуска сотрудников, предоставляемого каждый год.

Статья 123 Трудового кодекса РФ, гласит, что такой график должен обязательно предоставляться ежегодно, не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года.

При этом, стоит учитывать и дополнительное время, которое уйдет

• На согласование с профсоюзом организации, если он у нее есть;

• На подписание графика руководителем отдела кадров;

• На подписание документа, непосредственно, главой предприятия или структуры.

Кто может остаться без отпуска

Ежегодно, оплачиваемый отпуск, предоставляется только тем сотрудникам, которые работают официально, по трудовому договору. Сюда входят также и те, кто работает в организации в определённые сезоны, или просто подрабатывает здесь.

В случае, если трудоустройство не было оформлено по российскому законодательству, руководство предприятия, имеет право, отказать в предоставлении отпуска работнику, ссылаясь на статью 11 ТК РФ.

Как же быть, в тех ситуациях, когда график отпусков, уже утвержден, а вы только устроились на работу? В этом случае, отпуск может быть вам предоставлен в 2-х вариантах:

1. Отпуск будет предоставлен вам во второй год работы, и остальные, следующие за ним.

2. Либо, вы сможете отдохнуть и в этом году, только, предварительно, вам нужно будет написать заявление на имя руководителя, и получить его согласие.

Образец заполненного бланка графика отпусков (форма Т-7)

Продолжительность отпуска

Согласно статье 115 ТК, обычная продолжительность отпуска, составляет 28 календарных дней. При этом, стоит помнить, что государственные праздничные дни, считающиеся выходными, и выпадающими на ваш отпуск, в его общий срок не входят. Этот принцип, прописан в статье 120 ТК РФ.

Но, существуют и другие категории граждан, продолжительность отпуска которых, немного отличается от стандартной:

• Инвалиды. Их срок отпуска, не может быть менее 30 дней.

• Педагоги. Продолжительность их отпуска, варьируется от 42 до 56 дней.

• Те работники, чей возраст менее 18 лет. В статье 267 ТК РФ сказано, что их отпуск, должен составлять 31 календарный день, минимум.

• Те сотрудники, которые устроились на работу, только на несколько месяцев. В этом случае, руководствуясь статьей 291 ТК, их отпуск складывается из 2 дней, за каждый отработанный месяц.

• Работники по сезонам. Согласно статье 295 ТК, их отпуск, высчитывается аналогично с предыдущей категорией.

По согласию обеих сторон, отпуск может быть разделен пополам, то есть, каждая его часть, должна быть сроком в 14 дней. Если у вас есть желание, вы можете разделить свой отпуск, не только на 2 части, но и на более мелкие, так как законодательство не дает четких ограничений по этому вопросу.

Однако, обратите внимание на следующее

  • Сам работодатель, не имеет право, делить ваш отпуск. Это возможно, только по обоюдному согласию.
  • Выходные дни, независимо от срока предоставляемой части отпуска, в нем не учитываются.

Кто может взять отпуск

Воспользоваться правом отпуска, может любой сотрудник, проработавший на одном месте работы, не менее полугода. Отпуск должен предоставляться в полном объёме, а не разделяться на части.

Следующий отпуск, работник может взять тогда, когда проработает полный календарный год в этой организации, а не с 1 января нового года, как ошибочно предполагают многие. Такой порядок, установлен статьей 122 ТК РФ.

Но, в некоторых случаях, отпуск может быть предоставлен и тем, кто еще не отработал 6 месяцев.

Руководствуясь статьей 122 ТК РФ, работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск в следующих случаях:

1. Женщинам, уходящим в декретный отпуск.

2. Несовершеннолетним работникам.

3. Родителям, взявшим приемного ребенка, не достигшего 3-х месячного возраста.

4. И другие ситуации, предписанные законом.

По какой форме требуется составлять график отпусков

Обычно, график отпусков, составляется по форме Т-7. Но, согласно со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», вступившим в силу 1 января 2013 года, форму заполнения данного документа, выбирает руководитель организации. Единственно, что он должен содержать в себе все нужные реквизиты, установленные законом.

На сегодняшний день, большинство компаний, отдают предпочтение все той же форме Т-7.

Как составить график отпуска

Зачастую, при составлении графика отпусков, руководитель обращает внимание на требования и просьбы своих сотрудников. На этом основании, и составляется документ. В этот график, должны быть включены все сотрудники, работающие по договору.

Статья 693, приказа Министерства Культуры РФ от 25 августа 2010, обязует работодателя, хранить график не менее 1 года, со дня его составления.

Помимо основных отпусков, в нем указываются и дополнительные. Сюда же вписывают и невостребованные отпуска, то есть те, которыми сотрудник не воспользовался в текущем году, и которые автоматически переносятся на следующий.

График отпусков имеет следующую структуру

1) Графа 1.
Здесь указывается полное наименование организации.

2) Графа 2.
Здесь пишется должность работника по штату.

Обе графы заполняются в полном соответствии со штатным расписанием.

3) Графа 3.
Полные ФИО работника.

4) Графа 4.
Здесь указывается табельный номер сотрудника, если таковой имеется.

5) Графа 5.
Указывается продолжительность отпуска.

6) Графа 6.
Примерные сроки отпуска.

Все вышеперечисленные графы, должны быть заполнены до подписания графика.

7) «Утверждаю».
Графа, в которой ставится подпись руководителя структуры.

8) «Номер документа».
Указывается номер документа, в соответствии с нумерацией на этом предприятии.

По желанию руководителя, график может дополняться и видоизменяться.

Примерное заполнение графика отпусков, можно посмотреть здесь:

Как внести изменения в график отпуска

Бывают ситуации, когда требуется перенести отпуск или вообще, его отменить. В этом случае, график отпусков, тоже приходится редактировать.

В каких случаях возможно внесение в график изменений

• Если отпуск необходимо перенести, по просьбе работника ( статья 124 ТК РФ).
Информация об этом, должна быть занесена в графы 8 и 9.

• При досрочном выходе сотрудника из отпуска (статья 125 ТК РФ).
Эта информация, заносится в графу 10- «Примечание». В 8 графу записывают день выхода, а в 9 – дату начала оставшейся части отпуска.

• Если отпуск делится на несколько частей.

• При оформлении отпуска для новых сотрудников, поступивших на работу, после утверждения данного документа.

В этом случае, оформляется еще один график, который будет служить приложением к основному.

Как уведомить работника об отпуске

Согласно статье 123 ТК РФ, работник должен узнать о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Это делается тремя способами:

1. Ознакомить сотрудника с графиком, а в качестве подтверждения его ознакомления, попросить его поставить подпись в соответствующей графе.

2. Ознакомить сотрудника с графиком, каждого по отдельности, за 2-3 недели, до начала его отпуска.

3. Осведомление работника в письменном виде.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствующий график отпусков

Статья Кодекса административных правонарушений РФ, предусматривает наказание работодателей, за отсутствие графика, или за его неправильное оформление.

Предусмотрены следующие формы административного наказания:

• Для должностных лиц, предусмотрен штраф от 1000 до 5000 рублей.

• Для предпринимателей без юридического образования – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо запрет на ведение деятельности, сроком на 3 месяца.

• Для юридических лиц, предусмотрен штраф, размер которого варьируется в пределах 30000-50000 рублей, либо приостановление деятельности на 3 месяца.

Когда в 2014 году, выгодно идти в отпуск

Чтобы немного увеличить срок своего отпуска, можно подбирать его так, чтобы он выпадал на выходные или официальные праздничные дни. Однако, в этом случае, стоит помнить, что оплата за такой отпуск будет меньше, чем за обычный. Ведь, чем меньше разница по стоимости одного рабочего дня, и одного отпускного, тем меньше потеряет работник, при уходе в отпуск.

Вопросы и ответы по графикам отпусков

1. Сколько нужно хранить график отпусков?
– 12 месяцев со дня подписания.

2. Если сотрудник идет в отпуск в декабре этого года, то на какой месяц, ему ставить отпуск в следующем году?
– Ориентируйтесь на пожелания работника.

3. Подскажите, как вести график отпусков? Основные графы печатать, а дополнительные, если потребуется, заполнять ручкой?
– Да.

4. Необходимо ли включать в график отпусков женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет?
– Включать нужно всех сотрудников, работающих по трудовому договору.

5. Создается ли приказ на график отпусков?
– Приказ может создаваться, но это не обязательное условие.

Источник:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу. И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Ознакомление работников

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, целесообразно ознакомить всех работников с его утвержденным вариантом. Для этого можно предусмотреть специальную графу в форме графика отпусков («С датами отпуска ознакомлен»), либо составить ведомость ознакомления.

О дате начала отдыха наниматель обязан известить каждого трудящегося под личную подпись не позднее, чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Для этого в бланк графика можно включить дополнительную графу («О дате начала отпуска уведомлен»). Возможны и другие варианты оповещения трудящихся, например, ознакомительные листы, ведомости, виза ознакомления на приказе об отпуске (Письмо Роструда от N 428-6-1). Наниматель самостоятельно определяет наиболее подходящий способ уведомления сотрудников об отпуске.

Итак, мы рассмотрели, как работать с графиком ежегодных отпусков. Подводя итоги, отметим, что это обязательный документ, который должен формироваться в каждой компании с образованием юридического лица. Документ утверждается и подписывается руководителем организации.

Составляется план очерёдности отдыха за 14 дней до начала нового календарного года. Изменения вносятся в отдельных случаях (при наличии заявления работника и иных документов). Для чёткого и правильного отражения информации используется унифицированная форма Т-7, однако допускается и вариант произвольной формы.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 1) указывается в зависимости от вида отпуска:

В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.

Новое в законодательстве!

Напоминаем, что в Трудовом кодексе РФ появилась статья 262.2. В соответствии с ней работникам, у которых три и более детей до 12 лет, дается приоритетное право выбора времени отдыха. Поэтому, прежде чем распределять отпускные дни для всех сотрудников, нужно поинтересоваться, когда планируют отдыхать эти привилегированные работники.

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников — 1 день раз в 3 года, у предпенсионеров — 2 дня ежегодно) (ст. 185.1 ТК РФ). Графики диспансеризации определены Приказом Минздрава России от N 869н. В 2019 году имеют право пройти диспансеризацию граждане 2001, 1998, 1995, 1992, 1989, 1986, 1983, 1980, 1977, 1974, 1971, 1968, 1965 годов. Пока нет четких ведомственных указаний, нужно ли включать эти дни в график отпусков на 2019 год, но учесть это обстоятельство необходимо.

Образец заполнения

Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Скачать образец заполнения графика отпусков 2018-2019 47 кб. Word (doc, № Т-7).

Приказ о графике отпусков: образец

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

«Детские» нюансы графика

Влияние на урегулирование отпускных сроков в графике оказывает трудовое законодательство. К примеру, право на отдых в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

  • супруги во время отпуска их жен по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • родитель или опекун, работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка до 18 лет в другую местность к месту его поступления в вуз или колледж (ст. 322 ТК РФ).
  • один из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • родители трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Подробнее см.: «График отпусков: если ребенку многодетного родителя в следующем году исполняется 12 лет».

К категории «детских» аспектов графика отпусков можно отнести и обязательный учет мнения о периоде отдыха работника, не достигшего совершеннолетия (в возрасте до 18 лет). Для этой группы работающих сотрудников в ТК РФ отпускные особенности выделены в отдельную ст. 267.

Помимо отпускных преимуществ для работников с детьми, нельзя забывать и об ограничениях. К примеру, в п. 20 определения Верховного суда от № 1 указано на недопустимость одновременного использования двух и более отпусков по разным основаниям.

Для составителя графика это означает, что в отпускное расписание не следует включать отпуска сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за своим ребенком и работающих в режиме неполного рабочего времени.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

  • мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу (ст. 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетние работники (ст. 267 ТК РФ);
  • почетные доноры России (пп. 1 п. 1 ст. 23 Федерального закона от N 125-ФЗ);
  • супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом (п. 11 ст. 11 Федерального закона от N 76-ФЗ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона РФ от N 1244-1).

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Что отражать в графике отпусков

В график отпусков включают:

  • ежегодные основные оплачиваемые отпуска;
  • дополнительные отпуска;
  • сведения о переносе отпусков.

Отпуска без сохранения заработной платы в графике отпусков не указываются.

О продолжительности ежегодного основного отпуска читайте в материале «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Внесение дополнений в график отпусков

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

График отпусков 2019 года. Скачать образец и бланк по форме Т-7

Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков.

Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

Скачать образец заполнения и пустой бланк графика отпусков по форме Т-7

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика отпусков по форме Т-7 .docСкачать образец заполнения графика отпусков по форме Т-7 .doc

Кто составляет график отпусков

Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела. Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным.

Что необходимо для заполнения формы Т-7

В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием. Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

Ответственные лица

  • В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  • Затем проставить дату заполнения документа.
  • Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Составление графика

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ. Здесь, опираясь на штатное расписание, необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника.

Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней.

После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи. Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации.

Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде.

При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации.

Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

В график отпусков нужно обязательно вносить информацию, указывающую на основания, по которым перенос отпуска стал возможным, а также фактическую дату отпуска. Все эти сведения нужно подкреплять ссылками на внутренние документы (приказы, больничные листы и т.п.).

Что делать, если сотрудник устроился после составления графика отпусков

Такая ситуация отнюдь не редкость. Как правило, в подобных случаях применяется один из двух вариантов:

  1. Внесение изменения в уже существующий график отпусков;
  2. Составление дополнительного графика отпусков, который будет являться приложением к основному.

Все остальное делается по общей схеме: обязательная подпись работника, заверение изменений или дополнительного отпускного графика у начальника структурного подразделения и руководства предприятия.

Кто может идти в отпуск вне графика

Закон отдельно выделяет лиц, которым отпуск должен предоставляться по их желанию, вне зависимости от стажа работы и утвержденного графика. Это:

  • внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  • женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  • супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  • граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.

Источник:

Чье мнение учитывать при составлении графика

Как правило, при составлении графика отпусков учитывают мнение каждого из работников. Причем информацию о том, кто и когда хотел бы пойти в отпуск, лучше собирать в письменном виде, чтобы исключить впоследствии возможные конфликтные ситуации.

В то же время работодатель безоговорочно учитывать все пожелания не обязан (за исключением отдельных категорий сотрудников). Здесь важно только совместить интересы персонала и бизнеса и выстроить такую очередность отпусков, которая не помешает деятельности организации.

Если в организации есть профсоюз, график отпусков согласовывается также с ним (п. 1 ст. 123 ТК РФ).

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t7_grafik_otpuskov/
  • http://ppt.ru/forms/otpusk/grafik-forma-t-7
  • https://clubtk.ru/forms/otpusk/forma-t7
  • https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/
  • https://autolawguide.ru/prakticheskie-rekomendacii-po-sostavleniyu-grafika-otpuskov-obrazec-zapolneniya-formy-t-7.html
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/grafik/forma-i-sostavlenie.html
  • https://glavkniga.ru/situations/k501444
  • https://ipipip.ru/grafik-otpuskov/
  • https://assistentus.ru/forma/t-7-grafik-otpuskov/
Оценка статьи:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд
Загрузка...

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector