Перед тем, как воспользоваться той или иной статьей, обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. На сайте могут быть статьи 18+.

Письмо о смене реквизитов организации

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли регистрационный номер в ПФР при смене организацией места нахождения?

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2021 году могут быть поданы:

  • лично или через представителя в ИФНС;
  • через нотариуса;
  • по почте ценным письмом с описью вложений;
  • лично или через представителя в МФЦ;
  • через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью) заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014.

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Выбор формы заявления для смены юридического адреса ООО

Чтобы правильно выбрать форму заявления, сравните юридический адрес в уставе с новым адресом.

Если смена адреса повлечет изменение текста устава, заполняйте форму Р13001.

Такое бывает в следующих случаях:

  • В уставе указан подробный адрес с улицей, номером дома, офиса, и его надо поменять на новый,
  • В уставе указан только город или регион, а ООО переезжает в другой город или за пределы региона.

Если смена адреса возможна без изменения устава, заполняйте форму Р14001.

Это возможно в следующих случаях:

  • В уставе указан только город, и вы переезжаете на новое место в пределах этого города,
  • В уставе указан точный адрес с улицей и номером дома, но без указания офиса, а вы переезжаете в другой офис в этом же здании.

Какую бы форму вы ни выбрали, заполнять ее надо правильно, без ошибок, следуя требованиям ФНС. Иначе вам откажут в приеме документов.

Образец заявления по форме № Р14001

Заявление Р14001 состоит из 51 листа. При смене юридического адреса заполнять надо только 3 листа, остальные страницы не заполняются, не распечатываются и в налоговую не подаются.


Для смены адреса в форме Р14001 надо заполнить:

  • Страницу 001 — информация об ООО, заполняется по выписке из ЕГРЮЛ. В п. 2 следует поставить код «1».
  • Лист Б — новый полный адрес ООО. Следует заполнять этот лист с учетом требований ФНС и используя правильные сокращения.
  • Лист Р — сведения о заявителе, которым выступает директор ООО, учредитель или управляющий.

На четвертой странице листа Р заявитель должен от руки написать свои ФИО и поставить подпись. Делать это нужно только в присутствии нотариуса, так как форма Р14001 подлежит нотариальному удостоверению.

Образец заявления по форме № Р13001

Форма Р13001 состоит из 23 листов. Для смены адреса ООО надо заполнять только титульный лист, лист Б и М.


На странице 001 следует вписать сведения об ООО так же, как в выписке из ЕГРЮЛ. Новый адрес нужно указать на листе Б, правильно используя сокращения.

Лист М отводится для сведений о заявителе, которым может быть руководитель ООО, учредитель или управляющий. На третий странице листа М заявитель должен собственноручно написать свои ФИО и поставить подпись, но это следует делать только в присутствии нотариуса, так как форма Р13001 подлежит обязательному нотариальному заверению.

Независимо от того, какую форму вы подаете, нотариусу нужно представить:

  • Заполненную без ошибок, но не подписанную подходящую форму на смену адреса,
  • Устав ООО в оригинале,
  • ИНН,
  • ОГРН,
  • Гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения на предоставление юридического адреса для ООО.

Иногда нотариус запрашивает актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Точный список нужных документов уточните в нотариальной конторе. Услуги нотариуса обойдутся вам в сумме около 2000 рублей.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13014, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия.

Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Снятие и постановку на учет по новому адресу ИФНС и фонды проведут без вашего участия — путем межведомственного взаимодействия. Налоговая обязана в течение пяти рабочих дней подать новые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Пошаговая инструкция смены юридического адреса

Рассмотрим универсальную схему перерегистрации «прописки» юрлица. Эту инструкцию, с учетом некоторых нюансов, можно взять за основу при самостоятельном изменении адреса фирмы:

  1. Подготовительный этап – принятие решения об изменении регистрационных данных на общем собрании учредителей. Если организация создавалась несколькими участниками, то потребуется согласие всех причастных. Однако общество с ограниченной ответственностью может иметь одного владельца и тогда он вправе сам инициировать процедуру «переезда».
  2. Запрос выписки из ЕГРЮЛ. Обычно данный документ предоставляется в бумажном виде и заверяется нотариусом. Возможен вариант, когда нотариальная контора принимает электронную выписку и визирует её электронной подписью. Важный момент: выписка не должна быть старее 30 дней. Заказать этот документ может любой учредитель фирмы.
  3. Сбор документации на обновленный юридический адрес. Для регистрации нужно выслать в службу правоустанавливающие бумаги: арендный договор, свидетельство о собственности, письмо о факте аренды. Если в качестве приписки бизнеса используется нежилой актив в собственности учредителя, хватит копии из ЕГРП о праве владения объектом. Если адрес фирмы переносится по прописке гендиректора или учредителя, дополнительно предоставляются паспортные данные, правоустанавливающие бумаги и согласия собственников.
  4. Оформление пакета документации для смены прописки фирмы. В ИФНС нужно предоставить протокол ОСУ общества или приказ гендиректора, два экземпляра Устава с поправками, заявление в формате Р13001 или Р14001 в зависимости от варианта указания адреса. Также прикладываются правоустанавливающие бумаги на недвижимость и квиток об уплате госпошлины.
  5. Нотариальная заверка. Перед отправкой бумаг в службу их нужно заверить в нотариальной конторе. Большинство нотариусов оказывают юридические услуги, принимая документы в бумажном виде. Перед обращением в контору необходимо также уточнить про срок выписки из ЕГРЮЛ. Зачастую нотариусы не берутся заверять выписку «старше» 20 дней.
  6. Отправка пакета с бумагами в инспекцию. Следует подать документацию в течение трех рабочих дней. За несоблюдение регламента выписывается штраф – 5 тысяч рублей.
  7. Выдача бумаг в налоговой службе. Рассмотрение информации и обновление записи в ЕГРЮЛ занимает 5 дней с момента подачи заявления. Если проблем с документацией нет и все оформлено верно, то выдаются: устав в новой редакции, лист из реестра ЮЛ. Кроме того, собственник бизнеса получает два уведомления: первое – о снятии с учета в налоговом органе и второе – о постановке на учет в ФНС.

При самостоятельном оформлении бумаг о смене юридического адреса легко допустить ошибки. Даже малой неточности будет достаточно, чтобы служба ответила отказом в регистрации «переезда» ООО. Соответственно все шаги вам придется повторить заново, что весьма затратно по времени и деньгам. Чтобы избежать досадных ошибок и с первого раза сделать по правилам, обращайтесь к профессионалам.

smena-adresa-ooo2

Источники
  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/smena-yuridicheskogo-adresa/
  • https://reg.open.ru/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo.do
  • https://reg.open.ru/forma-zayavleniya-o-smene-adresa-ooo.do
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu
  • https://www.B-Kontur.ru/enquiry/471-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo
  • http://mosconsultgroup.ru/stati/kak-pomenyat-yuridicheskiy-adres-ooo/

Игорь Николаевич
Игорь Николаевич
Используйте поиск на сайте, есть ответ почти на любой ваш вопрос
Задать вопрос

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн консультация юриста на сайте spravka2.ru
Adblock
detector