Перед тем, как воспользоваться той или иной статьей, обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. На сайте могут быть статьи 18+.

Работа из дома: семь способов обезопасить свой бизнес и сотрудников

Хотя гибкость и возможность работать из дома позволили некоторым предприятиям продолжить работу, это сопряжено с определенными рисками. Доступ к сведениям о компании и программам, необходимость удаленного обмена информацией открывает мир рисков и уязвимостей для безопасности.
К счастью, есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять и побудить своих сотрудников к действию, чтобы улучшить кибербезопасность вашего предприятия, приобрести лицензию фсб.                                          

От правильного хранения паролей до обучения — мы расскажем о семи шагах к более безопасной удаленной работе.
1. Используйте менеджеры паролей
Совместное использование и хранение паролей может быть сложной задачей, когда ваши сотрудники работают из дома, особенно если вы используете общий доступ к бизнес-учетным записям или инструментам.
Добавьте к этому вероятность того, что они вам понадобятся для создания учетных записей в новых инструментах, помогающих работать на дому, и вы увеличите вероятность того, что ваши сотрудники могут использовать небезопасные пароли или одинаковые пароли для всех учетных записей, опасаясь их забыть.
Инвестируйте в менеджер паролей и заставьте всех своих сотрудников использовать его. Менеджер паролей — это онлайн-инструмент или хранилище, которое надежно хранит все ваши пароли и данные для входа и может помочь вам создать новые надежные пароли.
2. Настройте двухфакторную аутентификацию (2FA)
Это может обеспечить дополнительную безопасность ваших учетных записей. Уговаривая сотрудников использовать две формы аутентификации для входа в онлайн-учетные записи, такие как пароль и пин-код из мобильного приложения, вы эффективно добавляете еще один уровень безопасности в свои процессы.
Многие онлайн-инструменты и системы, такие как MailChimp и HubSpot, уже имеют доступные параметры 2FA, которые вы можете просто активировать.
Если двухфакторная аутентификация недоступна для некоторых из используемых вами служб, убедитесь, что вы изучили варианты безопасности, которые они предоставляют, поскольку могут быть альтернативные решения для добавления дополнительной безопасности к вашим учетным записям. Существует также множество программ 2FA, которые могут предлагать инструменты для приложений и устройств.
3. Будьте в курсе фишинговых атак

Каждый день мы все становимся жертвами фишинговых атак и электронных писем. К сожалению, киберпреступники воспользуются национальными событиями и пандемиями, чтобы обманом заставить нас переходить по подозрительным ссылкам и открывать опасные вложения.
Коронавирус ничем не отличается: пользователи Gmail ежедневно отправляют миллионы электронных писем о COVID-19. От продажи поддельных товаров до вредоносных ссылок, посвященных отслеживанию распространения болезней, очень важно быть в курсе попыток фишинга:
• Поощрение ваших сотрудников придерживаться надежных веб-сайтов
• Сопротивление желанию щелкнуть по любым новостям или сайтам, использующим заголовки, вызывающие клик
• Четко проясните, как вы связываетесь со своими сотрудниками и как клиенты могут связываться с вашей компанией, чтобы можно было быстро идентифицировать неуместные или подозрительные электронные письма
4. Проводите регулярные тренинги

Убедитесь, что ваши сотрудники понимают каким рискам они и ваш бизнес подвержены при работе из дома.
Когда дело доходит до тренировок, следуйте этим советам:
• Обеспечьте учебные занятия и поддержку по любым новым внедренным инструментам или процессам, например, менеджерам паролей или двухфакторной аутентификации
• Инвестируйте в программу обучения кибербезопасности и дайте своим сотрудникам время для регулярного обучения
• Попробуйте добавить в обучение дух соревнования или поощрения, чтобы сотрудники были мотивированы и вовлечены
5. Реализуйте VPN

VPN, что означает виртуальная частная сеть, позволяет создавать частную сеть из общедоступного интернет-соединения. Это означает, что вы можете защитить свои действия в сети, используя общедоступный WI-FI или используя различные средства доступа в Интернет для сотрудников.
Любые данные или информация, которыми вы делитесь или получаете доступ через Интернет, будут зашифрованы, в то время как ваш просмотр в Интернете останется анонимным.
6. Убедитесь, что выполняются резервные копии и обновления

При удаленном управлении бизнесом вы полагаетесь на своих сотрудников, которые будут играть свою роль в обновлении компьютеров и программного обеспечения и резервном копировании данных.
Обновления часто включают исправления уязвимостей безопасности в программном обеспечении и операционных системах. Регулярные обновления могут помочь исправить любые недостатки и повысить вашу безопасность от потенциальных кибератак.
Вот почему важно убедиться, что у всех ваших сотрудников установлены автоматические обновления, чтобы напоминать им, когда должны быть сделаны обновления.
Резервное копирование данных помогает защитить ваши активы, если вы пострадали от взлома или атаки, или даже просто из-за отказа оборудования. То же самое применимо и здесь. Убедитесь, что процессы автоматизированы, где это возможно.
7. Защитите свои активы

Если вы предоставляете персоналу оборудование для использования дома, не бойтесь изложить некоторые рекомендации:
• Попросите сотрудников держать свои ноутбуки заблокированными, когда они не используются, это также снижает риск того, что другие члены семьи случайно нажмут на подозрительные ссылки или электронные письма.
• Попросите сотрудников оставить свой ноутбук дома и не вынимать его без крайней необходимости.
• Установите некоторые правила или рекомендации о том, для чего персонал может использовать оборудование, например, для доступа к определенным веб-сайтам или покупок в Интернете.
Обеспечение безопасности вашего бизнеса и персонала при работе из дома или удаленно сейчас как никогда важно. Но, применяя некоторые из этих фундаментальных советов, вы можете помочь защитить свои активы и сотрудников.

Игорь Николаевич
Игорь Николаевич
Используйте поиск на сайте, есть ответ почти на любой ваш вопрос
Задать вопрос

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Онлайн консультация юриста на сайте spravka2.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector